День увольнения при сменном графике работы

Увольнение сотрудника, работающего по сменному графику

День увольнения при сменном графике работы

При увольнении сотрудника может возникнуть ситуация, когда его смена не совпадает с графиком работы отдела кадров, например, крайний рабочий день выпал на субботу, а у кадровиков она выходная.

Однако может случиться и так, что смена самого служащего на этот день не выпала, а вот отдел кадров работает.

Не каждый руководитель знает, как правильно провести увольнение при сменном графике согласно закону.

Закон и увольнение

Для всех работодателей без исключения существует единый порядок увольнения сотрудника. Устанавливает его Трудовой кодекс страны. В день, когда действие трудового договора между фирмой и человеком прекращается, руководитель обязан не только выдать служащему трудовую книжку и все остальные документы под расписку, но и произвести его финансовый расчёт в полном объёме.

От оснований прекращения работы человека на фирме никак не зависят его последний день службы и дата увольнения. В этом случае дни совпадают. Исключением может стать ситуация, при которой у работника не было рабочих дней в ближайшее время, но за ним закреплено его место службы.

В этом случае провести увольнение сотрудника могут не только в его рабочий день по графику, но и в выходной. По Трудовому кодексу нельзя уволить человека в его выходной без веских причин и оснований, поскольку государственный документ не содержит соответствующих статей для этого.

Освобождение от должности в выходной

Уволить работника, работающего по графику, можно как во время его смены, так и в свободный от трудовой деятельности период. К примеру, двухнедельное предупреждение для служащего заканчивается во вторник 5 числа месяца.

Именно это число выпадает на выходной день человека.

В таком случае руководитель должен попытаться убедить работника переписать заявление на увольнение, указав иную дату, которая разрешит спорную ситуацию и сдвинет период увольнения на несколько дней.

Если же сотрудник предприятия не считает нужным менять заявление, тогда руководитель не может повлиять на текущую ситуацию в одностороннем порядке, поскольку тем самым он нарушит его права. В день увольнения при сменном графике работы руководителю необходимо произвести полный финансовый расчёт с подчинённым, а именно:

  • выплатить заработную плату;
  • компенсировать деньгами неиспользованный отпуск;
  • определить и отдать выходное пособие, если этого требует сложившаяся ситуация.

Размер компенсации за неотгулянный сотрудником отпуск должен определяться на основании его средней заработной платы.

Работник может отменить своё увольнение по собственному желанию в период 14-дневной отработки и отозвать заявление за сутки до последнего дня трудовой деятельности. Руководитель также может повлиять на отзыв заявления служащим путём официального отказа по одной из следующих причин:

  • подчинённый не отозвал своё заявление до начала предстоящего отпуска, который предшествует увольнению;
  • на место увольняющегося сотрудника уже приглашён другой человек.

Опираясь на текст Трудового кодекса, можно сделать вывод, что уволить подчинённого руководитель вправе даже в его выходной день.

Изменить дату увольнения невозможно, если потеря работы происходит по сокращению штата.

Если же наёмный сотрудник не будет уволен по прошествии двухмесячного срока с момента указа, то трудовые взаимоотношения сторон не прекращаются.

Вся процедура увольнения в этом случае должна при необходимости начинаться сначала. Если же человек в последний день работы отсутствует на месте, то руководителю необходимо:
  1. Уведомить сотрудника о необходимости посещения фирмы для получения трудовой книжки и прочих документов лично. Получить согласие человека на пересылку по почте бумаг в случае его неявки в конкретный день. Указанное уведомление снимает автоматически с главы компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
  2. Произвести денежный расчёт сотрудника в день, который следует за днём возможной выплаты по его требованию.

Нерабочие дни у администрации

Нерабочий день у служащего не препятствует его отстранению от должности, а вот выходные у администрации предприятия существенно могут повлиять на этот процесс, ведь работать в праздничные и выходные дни человек по закону не должен.

В случае прекращения действия договора между фирмой и работником, работающим посменно, датой последнего рабочего дня может служить не только его смена, но и выходной.

Если же кадровый отдел во время отставки служащего не работает, то руководителю нельзя переносить дату увольнения по этой причине.

Глава фирмы обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения при любых условиях.

Для этого ему следует отозвать отдел кадров или определённого человека из отпуска, возместив ему потерянное время отдыха в двойном размере или предоставив другой день для выходного.

Такая ситуация подлежит подробному рассмотрению. Например, вся администрация фирмы работает полную рабочую неделю с фиксированными выходными в субботу и воскресенье. Сотрудники предприятия работают посменно вне зависимости от дня недели. Иванов С. П. подаёт заявление об отставке по собственному желанию.

В соответствии с договором он должен отработать на фирме еще 14 дней. Последний его рабочий день припадает на 20 сентября (воскресенье).

Может ли руководитель выдать трудовую книжку Степану Павловичу в пятницу 18 числа, если дата договора заканчивается воскресением? Ответ на этот вопрос будет отрицательным. Работник должен быть уволен именно в воскресенье 20 числа. Все последующие тонкости руководитель обязан решить непосредственно с администрацией.

Пятидневная рабочая неделя

Когда речь идёт об увольнении человека, который работает стандартную неделю с фиксированными выходными, следует применить нормы российского Трудового кодекса. Они опираются на сроки в трудовых взаимоотношениях подчинённого и предприятия.

Сроком является отработанное время сотрудника, а вот начало трудовых обязательств сторон припадает на первый его отработанный день.

Кодекс о труде гласит, что если день увольнения приходится на нерабочее время, то он автоматически переносится на следующий рабочий день специалиста. Очевидным можно считать и то, что окончание срока работы и станет днем увольнения сотрудника фирмы.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/po-smennomu-grafiku/

Увольнение в выходной день

День увольнения при сменном графике работы

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит в будний день. Но могу возникнуть моменты, когда процедура разрыва трудовых отношений может быть осуществлена только в выходной.

Для соблюдения всех норм текущего законодательства следует знать правила ее осуществления.

Право на отдых

На первый взгляд во время увольнения в положенный работнику выходной день проблем возникнуть не может. Если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию – все выполняется по стандартной процедуре. Но при этом нужно учитывать нормы трудового законодательства, относящиеся к другим лицам, вовлеченным в этот процесс: бухгалтерия, отдел кадров и прочие.

Согласно статье №110 ТК РФ служащий любой компании или организации имеет право на еженедельный 42 часовой отдых.

Причем его нельзя разбивать на несколько часов по дням недели. Общим выходным считается воскресенье, а дополнительный может определяться внутренним распорядком организации.

Но из каждого правила могут быть исключения:

  • Предоставление выходных в другие дни недели в связи с необходимостью, связанной с особенностью производства. Этот вопрос предварительно согласовывается с профсоюзными организациями. В статье №111 ТК РФ указывается, что по организации должен быть составлен график, согласно которому предоставляются «нестандартные» дни для выходных каждой группе работников.
  • Статья №112 ТК РФ определяет общегосударственные праздничные дни, считающиеся выходными. Их перечень согласовывается для каждого года, но чаще всего это новогодние и рождественские праздники, 23-е февраля, 8-е марта, 1-е и 9-е мая, 12-е июня и 4-е ноября. В случае попадания этих дней на субботу или воскресенье выходной перенесется на ближайший рабочий понедельник.

Но как это связано с увольнением в выходной? Для привлечения других ответственных лиц (бухгалтерия, отдел кадров) к работе в нетрудовой день нужны веские основания.

Если же обратиться к ТК РФ, то однозначно в статье №113 он регламентирует случаи работы в выходной день без предварительного согласия.

Так, поводом для отмены служат:

  1. Аварийная ситуация, предотвращение катастрофы и подобные им случаи.
  2. Произошел несчастный случай, возможна порча государственного имущества или работодателя.
  3. Введение чрезвычайного положения.

Увольнение не относится ни к одному из них. Поэтому нужно предварительно получить письменное согласие сотрудников на работу в выходной день для оформления разрыва трудовых отношений.

Смотрите видео о работе в выходной

В каких случаях станет обязательным увольнение в выходной день? Зачастую это связано с датой завершения срока трудового договора. Если она попала на выходной, то для его продления или разрыва необходимо выполнить процедуру не обязательно этим же днем.

Опытные кадровые работники знают, что Трудовой Кодекс на этот случай имеет несколько механизмов, благодаря которым процедуру разрыва договора можно перенести на другой рабочий день:

  • Статьи №14 и №80. Если дата увольнения по согласованному заявлению попадает на выходной – она перенесется на ближайший рабочий день.
  • Статья №84.1. День прекращения действия договора с работодателем считается дата, когда работник фактически выполнял свои обязанности. Исключение возможно, когда последний день у работника приходится на общий выходной по организации.
  • Статья №80 предусматривает возможность разрыва трудовых отношений раньше срока по обоюдному согласию служащего и работодателя.

Фактически объективных причин уволиться в выходной день мало. Рассмотрим порядок действия для всех возможных случаев.

В стандартных условиях

Задача отдела кадров максимально упросить эту процедуру. Если трудовой договор или дата увольнения по заявлению попадают на выходной день – следует оформить основную документацию в последнюю рабочую дату.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Согласно написанному заявлению или трудовому договору по организации составляется приказ об увольнении. Сотрудник обязательно должен с ним ознакомиться. Лучше всего это сделать в предпоследний трудовой день служащего.
  • На последний трудовой день рассчитываются все положенные выплаты.
  • Запись в трудовой с указанием статьи, по которой происходит увольнение, мокрой печатью организации и подписью руководителя. При этом присутствие увольняющегося обязательно, т.е. это можно сделать в последний трудовой день (ст. №140 ТК РФ).

Фактически в день увольнения работника, выпадающий на выходной, он после окончания работы должен получить заполненную трудовую и все полагающиеся денежные средства.

Для этого должны присутствовать лица, имеющие право выдать трудовую книжку и денежных средств.

Однако их присутствие возможно только с обоюдного согласия. Поэтому чаще всего кадровые работники ссылаются на ст. №14 ТК РФ, в которой сказано, что окончательный расчет и увольнение можно сделать следующим рабочим днем после выходного.

При сменном графике

В силу специфики организации штатного расписания могут возникнуть вопросы об увольнении при сменном графике. Главной нормой для такого случая является дата окончания трудового договора или оформление заявления об увольнении.

Со дня подписания последнего увольнение должно состояться в тот день, что указан в заявлении.

Во время сменного графика это может быть выходной. Учитывая вышеописанные нормы, это можно сделать в рабочий день, который предшествует дате увольнения. Тогда фактически работник де-юре лишается законного права на отзыв своего заявления.

Можно ли оформить увольнение в выходной день сотрудника? Да, для этого можно воспользоваться нормой, прописанной в 3 части ст. 84.1 ТК РФ.

В ней говориться, что увольнение должно происходить только в последний трудовой день, за исключением выходных работника, когда за ним сохранилось место работы.

Фактически после последнего рабочего дня можно оформить всю процедуру в последующий выходной день служащего. Причем этот день будет обычным рабочим для сотрудников, которые необходимы для этого.

Однако при этом могут возникнуть следующие вопросы:

  • Несогласие работника. Если он планирует выходить в день увольнения (свой выходной) на новое место работы.
  •  Возможная потеря страховых дней. Это актуально при желании работодателя уволить служащего в пятницу вместо воскресенья. Тогда фактически работник потеряет 2 дня (суббота, воскресенье).

Если же возникают подобные моменты – лучше всего договориться о взаимовыгодных условиях. Все необходимые документы, в том числе и положенные денежные суммы, работнику предоставляются в понедельник.

При этом дата увольнения в трудовой книжке и приказе указывается выходным. Но это в то же время является нарушением норм ведения трудовых книжек.

Увы, но российское трудовое право не описывает порядок процедур увольнения в выходной, поэтому все решается на компромиссных условиях.

В последний день отпуска

Кроме вышеописанных ситуаций увольнение можно осуществить в последний день отпуска.

Это не запрещено законодательством, но влечет за собой несколько взаимоисключающих факторов:

  • 2–х недельная обязательная отработка (ст. 80 ТК РФ). Фактически это означает, что после написания заявления об увольнении служащий обязан проработать как минимум 2 недели, за исключением категорий работников, освобожденных от этого.
  • Для исключения двусмысленных трактовок лучше всего написать заявление на отпуск, в котором указывается желание и причина последующего увольнения. Если заявление об увольнении пишется во время отпуска — время отработки считается со дня его подписания.

Во втором случае выдача трудовой книжки и расчетных денежных средств происходит в последний трудовой день. Однако в приказе и трудовой книжке указывается дата окончания отпуска.

Процедура

Независимо от будущей даты фактического увольнения нужно соблюсти все правила выполнения этой процедуры. Это зависит от инициатора, который решит ее начать – сотрудник или работодатель.

Существуют несколько статьей ТК РФ, согласно которым увольнение будет иметь основание:

  • По собственному желанию – ст. 80.
  • По обоюдному соглашению сторон – ст.78.
  • Расторжение договора между сотрудником и работодателем – ст. 79.
  • По инициативе, исходящей от работодателя – ст. 81. Она должна иметь объективные причины, а в частности – ликвидация организации, плановое сокращение, нарушение должностных обязанностей и т.д.

Чаще всего в заявлении указывают первые 2 пункта – по собственному желанию или по обоюдному соглашению сторон. При этом порядок выполнения действий остается одинаковым.

Заявление

Написанное работником заявление об увольнении является первопричиной начала этого процесса. Оно составляется на имя руководителя организации, с указанием должности и ФИО служащего. В теле заявления прописываются объективные причины для увольнения со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ.

Работнику нужно помнить следующие нюансы, которые не должны стать для него неожиданностью:

  • Со дня регистрации заявления служащий обязан отработать 2 недели.
  • В течение этого времени он имеет возможность аннулировать свое заявление.
  • Оно также автоматически теряет силу, если работник выходит на работу на следующий день после даты увольнения.

После этого необходимо зарегистрировать документ и получить визу руководства. Желательно сделать ксерокопию заявления, на котором уже будет указан входящий номер регистрации в журнале документов организации и стоять подпись руководителя.

Приказ

Следующим шагом является составление приказа. Он заполняется согласно установленной форме Т-8. В нем в обязательном порядке указываются данные о служащем, его должность и ссылка на трудовой договор.

Причина и статья, по которой будет происходить увольнение, должна совпадать с написанным в заявлении. Дата приказа не должна совпадать с днем увольнения.

После его составления работник обязан с ним ознакомиться и письменно подтвердить этот факт. Если он физически не может это сделать (болезнь, командировка) – документ отправляется по почте. Примечательно, что зачастую приказ оформляется через 2-3 дня после регистрации заявления. Т.е. в случае увольнения в выходной день его можно оформить заранее и ознакомить с ним служащего.

Запись в трудовой

Трудности при увольнении в выходной день возникают при заполнении трудовой книжки. Если с работником не были достигнуты договоренности и по его настоянию процедура выполняется именно в выходной – трудовая должна быть заполнена только в этот день.

При этом возникают следующие трудности:

  • Организация выхода других ответственных лиц для работы в их выходной день.
  • Если выплата расчетных денег не была произведена ранее – они должны быть выданы не позднее последнего трудового дня.

Поэтому лучше всего согласовать со служащим другой день для оформления увольнения. В таком случае в трудовой указывают фактическую дату прекращения трудовых отношений, ссылку на соответствующую статью ТК РФ и ее описание. Помимо этого в трудовой книжке должна стоять подпись руководителя и самого работника.

Каким числом можно принимать нового сотрудника?

Замещение на должности старого сотрудника новым может осуществляться сразу после увольнения последнего. Однако до тех пор, пока старый служащий состоит в штате и в трудовой книжке не сделана соответствующая запись – его должность не могут занимать другие работники.

Пример: дата увольнения — 25.04. Тогда новый работник может быть зачислен в штат на следующий рабочий день – 26.04.

Если же пренебречь этим – могут возникнуть проблемы. Увольняющийся служащий вправе отозвать заявление и при этом работодатель не сможет уволить его по собственной инициативе, не указав объективной причины. Если же должность подразумевает предварительное обучение нового сотрудника – его можно оформить по временному трудовому договору с последующим переводом на основную должность.

Заявление на увольнение без отработки по собственному желанию образец Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-v-vyhodnoj-den.html

Возможно ли увольнение работника в выходной день в 2019 году

День увольнения при сменном графике работы

Оформление документации на уходящего сотрудника – процедура несложная. Но если расторжение договора приходится на дни, когда предприятие не работает, возникает вопрос, возможно ли увольнение в выходной день и как правильно оформить документы. Рассмотрим все нюансы, предусмотренные на этот случай трудовым законодательством.

Основные понятия

Анализируя ситуацию, нужно принимать во внимание какие именно нерабочие дни имеются в виду. Выходной может быть у самого сотрудника, если он работает посменно. В расчёт берутся также нерабочие дни, установленные для определенной организации или государственные праздники.

Основным препятствием к тому, чтобы произвести окончательный расчёт сотрудника, служит отсутствие по выходным на рабочем месте кадровика и бухгалтера, которые должны все документально оформить.

Нарушив процедуру, работодатель рискует оказаться в роли ответчика, если уволенный обратится с иском об ущемлении прав. Трудовая инспекция в ходе проверки организации также обнаружит несоответствия, и выпишет штраф.

Согласно трудовому законодательству РФ, увольнение в нерабочие дни возможно, если:

  • истек срок договора,
  • сотрудник указал это число в заявлении,
  • праздники совпали с рабочими днями предприятия.

Датой увольнения при этом будет считаться та, которая обозначена в приказе и заявлении сотрудника. Надо отметить, что ТК РФ не содержит определенных указаний о порядке действий. Поэтому решения принимаются по договоренности двух сторон. В каждом отдельном случае проблема решается по-разному, поэтому предлагаем разобрать характерные особенности стандартных ситуаций.

Увольнение по собственному желанию

Если поводом к расторжению трудового договора служит желание самого сотрудника, то о своем уходе он обязан уведомить заранее. Однако в законодательстве не существует такого понятия как двухнедельная отработка. Срок 14 дней дается работодателю для того, чтобы найти замену штатной единице.

Использовать его полностью или отпустить сотрудника раньше, решает сам руководитель. Поэтому если дата увольнения приходится на обычный выходной, вполне допустимо сделать это в следующий за ним рабочий день. Это вполне законно.

Совсем другая ситуация возникает, если уход сотрудника выпадает на государственные праздники, которые могут затянуться больше чем на неделю.

В этом случае оформить всё лучше до наступления выходных, чтобы не нарушать личных планов сотрудника. К тому же, затягивать с подписанием приказа не в интересах самого руководителя.

Работник вполне может передумать покидать службу. Если на его место уже подыскали замену, возникнут лишние сложности.

Статья 14 ТК РФ гласит, что сроки, которые выпадают на выходные и праздники, переносятся на первый рабочий день, следующий за ними.

Но если человек уходит добровольно, ничего не мешает сторонам просто договориться о дате увольнения. Нужно учесть, что последний рабочий день сотрудник обязан полностью отработать.

Поэтому многие предпочитают покинуть бывшее место службы в пятницу, чтобы с понедельника начать рабочую неделю на новом месте службы.

Дата увольнения, прописанная в приказе, должна совпадать с той, которая проставлена на заявлении работника.

Заменить уволенного сотрудника руководство может уже на следующий день, после того как освободится должность. Для этого необходимо:

  • исключить работника из штата,
  • ознакомить его с приказом,
  • внести запись в трудовую,
  • выпустить приказ о приеме нового сотрудника.

Соблюдая этот алгоритм, руководитель застрахует себя от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Как оформить увольнение отсутствующего сотрудника

Закон позволяет работнику заявить о своем желании покинуть место службы, находясь на больничном или в отпуске. Сообщать об этом лично совсем не обязательно. Допускается письменное уведомление, отправленное заказным письмом.

При этом точкой отсчёта установленного ТК срока в 14 дней будет следующий день после получения корреспонденции работодателем. К примеру, если подача заявления пришлась на пятницу, то день увольнения выпадает на выходной день. Приказ издают, указав дату, которая обозначена в заявлении работника.

Копию документа и уведомление отправляют уволенному сотруднику почтой. Трудовую книжку оставляют в отделе кадров, бывший сотрудник должен забрать её лично. Если такой возможности нет, он может доверить это другому лицу, либо уведомить о своем согласии на отправку документов. После получения подтверждения, трудовая должна быть выслана не позднее, чем через 3 дня, заказной корреспонденцией.

Для случаев, когда о своем желании уволиться сотрудник информирует перед уходом в отпуск, законным будет считать днем увольнения с работы дату окончания отдыха. Однако в определении Конституционного суда от 25.01.2007 говорится, что все необходимые расчёты с сотрудником нужно осуществлять последним трудовым днем.

Как уволить сотрудника, работающего посменно

Трудовой кодекс гласит, что увольнение сотрудника должно приходиться на его последний рабочий день. Таким образом, при сменном графике, расторжение договора не приходится на выходной работника.

Оформить необходимые документы и произвести расчёт необходимо в то время, когда человек присутствует на рабочем месте.

То же самое правило закон устанавливает для сезонных и наемных сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по договору найма.

При закрытии предприятия или частичном сокращении штатных единиц, увольнять работника тоже нужно в день, когда он исполняет свои трудовые обязанности.

Это правило также относится к выходным и государственным праздникам. Когда речь идет о расторжении договора по согласию сторон, работодатель и сотрудник имеют возможность договориться о назначении любой удобной даты. Чтобы обезопасить себя от претензий, работодатель может попросить указать другое число.

Случается и так, что рабочая смена сотрудника совпадает с выходными или праздниками на предприятии. Сложная ситуация здесь возникает, если увольнение инициировано руководством. Порядок действий разъясняется в письме № 863-6-1 ФС Роструда. В нём сказано, что процедуру необходимо провести именно в этот день, привлекая по необходимости кадровика и бухгалтера.

Расчёт выходного пособия

После расторжения договора, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы:

  • зарплату за отработанные дни,
  • компенсацию за отпуск,
  • выходное пособие (для случаев, когда это предусмотрено законом),

Размеры выплат рассчитываются исходя из среднего дневного заработка.

Рассмотрим более детально, как это происходит. Сотрудник Сидоров И.Н. увольняется по своему желанию с 31.05.2017. Работник трудится по графику 5/2. Учитывая, что на 2018 год приходится 244 рабочих дня, высчитывают ежедневный средний заработок.

При суммарной зарплате в 329 тыс. 400 руб. он составит 1351 руб. 35 коп. По принятым нормам отпуск в России составляет 28 дней. Таким образом, компенсация составит 37 тыс. 837 руб. 80 коп. В мае насчитывается 20 рабочих дней. Суммарная выплата составит 27027 + 37837, 80 = 64864 тыс. руб. 80 коп.

Заключение

Закон не запрещает напрямую увольнение сотрудников по выходным дням на любом основании. Но суды, при вынесении вердиктов по аналогичным искам, ссылаются на пункт 1 ст. 84 ТК РФ, согласно которому увольнять сотрудника нужно в последний день его работы. Исключением служат случаи, когда человек на службе не присутствует, но место за ним закреплено.

Источник: https://trudovie-prava.ru/uvolnenie-rabotnika-v-vyhodnoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.