Доплата до оклада при командировках

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Доплата до оклада при командировках

1.       Настройка начисления в 1С.

2.       Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке.

3.       Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки.

1.   Настройка начисления в 1С

Для начисления доплаты в 1С ЗУП до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.

1. Раздел «Настройка – Начисления».

2. Нажмите на кнопку «Создать».

3. В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – «Доплата до оклада при командировке» (Рис. 1).

4. В поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

5. На закладке «Основное»:

· в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки».

В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Только если введен вид учета времени» (выберите из справочника «Виды использования рабочего» времени вид «Командировка»).

Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника;

· в разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:

В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.

6. Табличная часть заполняется автоматически показателем «Оклад» в программе 1С Предприятие 8.

Рис. 1

7. На закладке «Расчет базы» в 1С (закладка доступна, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (Рис. 2):

· в разделе «Период расчета базы» в 1С укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – «Текущий месяц» (установлен по умолчанию);

· в разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты в 1С ЗУП. В нашем примере – «Командировка».

Рис. 2

8. На закладке «Учет времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» и укажите вид времени «Командировка» (Рис. 3).

Рис. 3

9. На закладке «Зависимости» укажите начисления и удержания (зависимые от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление (Рис. 4).

Рис. 4

10. На закладке «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее (Рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка «Начисления», приоритет которых выше удалите вид начисления «Командировка».

В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет» начислений).

Рис. 5

11. На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.». и «Расчет пособий по социальному страхованию» для редактирования недоступны. Снимите флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г.

№ 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут.

Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Рис. 6

12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (Рис. 7):

· в разделе «НДФЛ» флажок установлен по умолчанию в положение «Облагается» и в поле «Код дохода» укажите код 4800 “Иные доходы”;

· в поле «Категория дохода» укажите «Прочие доходы от трудовой деятельности»;

· в разделе «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что также соответствует данному начислению;

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-nachislenie-doplaty-do-oklada-pri-komandirovke-v-programme-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red/

Доплата до среднего заработка: когда нужна при расчете заработной платы, образец приказа, как оформляется при переводе на нижеоплачиваемую работу?

Доплата до оклада при командировках

Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. 167 ТК РФ, при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п. 9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.

Что такое средний заработок

Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета СЗ обозначен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле:

Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места:

Пример расчета

Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня. Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб.

Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание). Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.

Есть такое право

Не все сотрудники имеют право получить больничное пособие в 100% размере от среднего заработка, так как показатель зависит от страхового стажа.

А иногда начисление таких пособий происходит исходя из МРОТ. Поэтому на помощь такому персоналу приходит доплата по больничному листу до среднего заработка.

При временной потере трудоспособности работнику выплачивают больничное пособие, исчисляемое на основании среднего заработка. За расчетный период берут два года, предшествующих году наступления страхового случая.

Фонд социального страхования ограничивает значение, при котором дни отсутствия оплачивают. Так, в 2021 году максимальный доход за расчетный период равен:

  • Является ли больничный лист доходом
  • Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  • Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Что делать, если не дали больничный лист
  • Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  • Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  • Учитываются ли больничные при расчете декретных
  1. 1,388 млн руб. / 730 день (число дней в 2015 + 2021 г.) = 1901,37 руб./день.

Суммы выше этих лимитов не учитывают при расчете больничного и не оплачивают. Но законодательство не запрещает работодателю делать доплату до среднего заработка по больничному листу на недостающую сумму.

Помните: предоставлять сотрудникам такую доплату – это право, а не обязанность работодателя!

Период работы для расчета

Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке?

Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.

Если трудящийся направляется на задание в первый месяц работы на предприятии, то для него СЗ рассчитается за период с первого рабочего дня в фирме до первого дня поездки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда.

Исключенные дни

В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

  • дни отпуска;
  • дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • выходные и праздничные дни;
  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • время простоя по вине нанимателя;
  • отпуск «за свой счет»;
  • время прошлых командировок;
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.

Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

Источник: https://htc-htc.ru/zakonodatelstvo/doplata-do-oklada-pri-otpuske.html

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Доплата до оклада при командировках

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.