Есть ли у ип печать

Обязательно ли ИП иметь печать

Есть ли у ип печать

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него.

Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати.

Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП.

Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1.  Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2.  При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3.  Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4.  При оформлении путевых листов.
  5.  Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все – таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  •  выбрать фирму;
  •  явиться туда вместе с необходимыми документами;
  •  определиться с внешним видом оттиска и печати;
  •  оплатить заказ;
  •  забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе.

Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний.

Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

  •  Форма (круг, треугольник или квадрат).
  •  Обязательное наличие сведений.
  •  Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
  •  Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 – 50 мм и 70 – 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

  •  от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  •  от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  •  от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  •  от дополнительной защиты;
  •  от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

  1.  Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
  2.  Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
  3.  Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
  4.  Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

  •  растраты на изготовление и обслуживание;
  •  возможность утери или даже кражи;
  •  печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась.

В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно.

Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

  •  наличие двумерного штрих – кода;
  •  многоцветность;
  •  гравировка изображения;
  •  химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1.  В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2.  У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3.  В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы.

Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить.

После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать.

Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура.

Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obyazatelno-li-ip-imet-pechat.html

Нужна ли печать для ИП в 2021 году: где ее можно изготовить, как быть без нее

Есть ли у ип печать

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Нужна печать для ИП

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

  • Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
  • Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
  • Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
  • Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Важно! ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции.

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго.

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Что нужно для ее оформления

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Требования к штампу

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

  • Круглое с диаметром 38-42 мм.
  • Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
  • Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Можно ли использовать логотип

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

Образцы печатей

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

  • ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
  • Органах внутренних дел.
  • Торгово-промышленной палате.
  • Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Работа ИП без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Заявление о работе без нее

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным.

Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП.

Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Плюсы наличия официальной печати

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

  • расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
  • повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
  • снижения риска подделки документации;
  • возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

  1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
  2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
  3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
  4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах.

Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель.

В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Стоимость изготовления

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке.

Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати.

На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-obyazatelno-li-ona-nuzhna-i-kak-ee-izgotovit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.