Генеральному директору заявление

Содержание

Образец заполнения формы Р13014 при смене директора, скачать бесплатно заполненный бланк

Генеральному директору заявление

Новая форма Р13014 объединила в себе два прежних заявления: Р13001, которая подавалась при внесении изменений в устав, и Р14001 – для сведений в ЕГРЮЛ. В нашей статье вы найдете образец заполнения формы Р13014 при смене директора и подробное объяснение.

Общие требования к заполнению Р13014

Заполнение новой формы Р13014 проводится по правилам приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Во многом они повторяют требования предыдущего приказа ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, то есть ничего принципиально нового здесь нет.

Кратко перечислим основные требования к заполнению:

  • используются заглавные печатные буквы;
  • при заполнении бланка от руки разрешён чёрный, фиолетовый или синий цвет чернил;
  • если заявление оформляется на компьютере, шрифт может быть только Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
  • подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация.

Мы не рекомендуем ручное заполнение формы Р13014, потому что из-за любой описки, исправления, нечёткого написания придётся всё начинать заново. Гораздо удобнее и быстрее подготовить заявление на компьютере или с помощью специализированных программ.

Скачать бланк Р13014 в формате pdf

Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader. Обратите внимание, что заполняются и нумеруются только необходимые листы.

Как заполнить форму Р13014 при смене директора

А теперь о том, как заполнить форму Р13014 при смене директора. Поскольку незаполненные листы и страницы не прикладывают, то в заполненном заявлении будет всего 6 страниц.

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.

Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

  • если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
  • если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы И

Лист И заполняется дважды.

1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа И не заполняется и не прикладывается.

2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа И указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий-ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист Н

Лист Н заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Вопрос о том, какой директор подаёт заявление – прежний или новый – какое-то время был предметом дискуссий.

До 2006 года ФНС считала, что это должен быть прежний руководитель, поскольку в ЕГРЮЛ есть данные только о нём. Однако после принятия решения ВАС РФ от 29.05.

2006 N 2817/06 споров здесь больше нет – заявителем является новый директор, потому что прежний уже утратил свои полномочия на основании решения участников ООО.

Таким образом, новую форму Р13014 подписывает новый руководитель, как лицо, действующее от имени общества с ограниченной ответственностью без доверенности.

По сути, лист Н дублирует те же сведения, которые были указаны в листе И в отношении нового директора: ИНН, пол, данные о рождении, реквизиты паспорта и др. Кроме того, на второй странице листа Н надо вписать контактные данные: email и телефон для связи.

Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

Образец заявления при смене директора ООО (форма Р13014)

Обратите внимание: заявление Р13014 требует нотариального заверения, поэтому заранее не подписывается. Отказаться от нотариуса можно только при наличии ЭЦП.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-zapolneniya-formy-r13014-pri-smene-direktora

Кому пишет заявление на отпуск Генеральный директор

Генеральному директору заявление

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Это важно знать:  Что делать с неиспользованным отпуском

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто.

У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей.

Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Это важно знать:  Отпуск по уходу за ребенком по совместительству

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Правила оформления заявления на отпуск генерального директора – на чье имя, кто подписывает, писать ли самому себе?

Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.

Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Должен ли писать?

Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.

Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.

Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.

Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.

То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.

Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.

Кому адресуется?

Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.

В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .

Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.

Основанием для оформления приказа выступает данный график.

На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?

Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.

Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.

Решение выступает основанием для составления приказа.

Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.

Как составить текст?

Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.

Его содержание должно включать:

  • ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
  • ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
  • название и заголовок бланка;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
  • дата написания;
  • подпись.

То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.

Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.

Скачать образец

Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.

Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/komu-pishet-zajavlenie-na-otpusk-generalnyj-direktor.html

Заявление на отпуск генерального директора: образец 2021, на кого писать и кто подписывает?

Генеральному директору заявление

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Должен ли руководитель писать заявление?

Ситуации может быть две:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как составить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

  • решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
  • необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

  • просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отдыха в календарных днях;
  • дату начала отпускного периода;
  • подпись;
  • дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель общества;
  • сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

Скачать образец заявления на отпуск генерального директора.

Скачать образец заявления на отпуск руководителя единственного учредителя.

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-otpusk-direktora/

Увольнение директора ООО: пошаговый порядок, особенности, образцы заявлений

Генеральному директору заявление

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников.

Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников.

Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Как правильно уволиться генеральному директору ООО: особенности

Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:

  1. Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
  2. Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
  3. Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
  4. Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.

Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.

Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.

Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.

Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию

Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:

«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».

Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:

«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».

Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.

Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция

Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:

  1. Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
  2. Проводится собрание.
  3. Оформляется приказ.
  4. Передаются дела.
  5. Выдаются документы и выплаты.
  6. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1: подача заявления об увольнении

Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.

и образец заявления

Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:

  1. Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
  2. Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
  3. Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
  4. Дата составления и подпись увольняющегося.

Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания

Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.

Важно! Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку. Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.

Уведомление учредителей об увольнении директора: образец

Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:

  • Ф.И.О. собственника;
  • название компании;
  • сообщение о созыве внеочередного собрания;
  • дата, время и место проведения собрания;
  • повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
  • опись прилагаемых документов (заявление);
  • дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 3: проведение собрания

Решение об освобождении от должности директора не требуется, зато на собрании рассматривается вопрос назначения нового руководителя или ВрИО. Также на нем определяется дата расторжения договора, если нужно уволиться до окончания предупредительного срока. Решение принимается большинством .

Шаг 4: оформление приказа об увольнении

В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается п.3 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ.

Шаг 5: передача дел

По закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.

Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:

  • договоры с банками, контрагентами, и пр.;
  • учредительные документы;
  • ключи от банковских ячеек, сейфов;
  • печати;
  • извещение;
  • кадровую документацию;
  • лицензии и сертификаты.

Все это отражается в акте приема-передачи.

Не лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.

Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.

В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.

Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.

Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности. Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Примечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.

Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:

Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.

Подведем итоги:

  1. Срок предупреждения при увольнении генерального директора по собственному желанию составляет один месяц. Но обычно приходится ждать еще месяц после проведения собрания собственников.
  2. Перед тем, как уволиться, ген директору нужно составить заявление и уведомление о проведении собрания, и отправить их всем учредителям минимум за месяц до назначенной сбора.
  3. Приказ на увольнение руководителя по собственному желанию оформляется самим увольняющимся.
  4. Процедура увольнения гендиректора ООО включает в себя проведение собрания, принятие решения, передачу документов, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  5. При расторжении договора с директором ООО уведомление в налоговую подается новым или старым руководителем в зависимости от ситуации.\

Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они тщательно изучат вашу проблему и расскажут, как быстрее ее решить.

Источник: https://SocPrav.ru/uvolnenie-direktora-ooo

Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

Генеральному директору заявление

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Также должно быть проведено собрание учредителей предприятия, на котором будет решаться вопрос о возможности выхода непосредственного руководителя организации в ежегодный отпуск. При этом положение может быть как положительным, так и отрицательным, например, ввиду производственной необходимости. После вынесения конкретного решения оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном ании участников. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Если устав предприятия не регламентирует данный вопрос, а период отпускных дней руководителя закреплен в установленном графике отпусков, это означает, что руководитель не должен составлять заявление на предоставление ему законного отдыха.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае если в установленном графике ежегодных отпускных периодов руководитель заранее не выбрал себе время для выхода в отпуск, при этом он является единоличным учредителем предприятия, то в таком случае заявление на отдых составляется на имя самого директора.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Персональные данные председателя общего собрания.
  2. Полное название предприятия.
  3. Персональные данные генерального директора.
  4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
  6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
  7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявление на отпуск на имя председателя членов собрания учредителей можно посмотреть здесь.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ.

Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999.

При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

  1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
  2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
  3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
  5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск генерального директора на самого себя можно скачать здесь.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора замещающего лица на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformleniya-na-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.