Инвентаризация склада что это такое

Содержание

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Инвентаризация склада что это такое

Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом.

Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки.

В нашем проектном опыте встречались компании, в которых уровень убытков из-за неэффективности складских процессов составлял 15-20%. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно.

Проведение инвентаризации склада

Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Проведение инвентаризации товаров возможно несколькими способами: выборочная/полная (общескладская) инвентаризация, плановая/внеплановая инвентаризация продукции склада.

Как проводится общескладская инвентаризация на складе:

  • Назначение инвентаризационной комиссии.
  • Приостановка отгрузки и приемки товаров.
  • Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения).
  • Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.
  • При выявлении несоответствия или брака – выставление паллеты для пересчета товара.

Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.

Как проводится частичная инвентаризация (алгоритм):

  • Подготовка ведомости с адресами товаров.
  • Проверка фактического наличия товаров по адресам.
  • Данные сверяются с учетной системой.
  • Сверка с данными учетной системы.

Учет остатков на складе желательно проводить, соблюдая сроки годности, условия хранения, качество товаров, а также проводить контрольные замеры и взвешивания.

Основные эффекты внедрения WMS на складе компании «МОБІЖЖУК» — инвентаризация склада без остановки складских операций, обработка результатов проверки в автоматическом режиме. Подробнее о том как повысилась эффективность склада на 30% читайте в разделе новости на сайте ABM Cloud.

Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?

Инвентаризация вручную сильно зависима от человеческого фактора

Ручная инвентаризация склада – это долгий и утомительный процесс, требующий остановки склада. Также немалую роль играет человеческий фактор – малейшая невнимательность и результаты оказываются под сомнением.

Инвентаризация остатков в автоматизированной среде происходит быстро, безошибочно и не требует остановки работы склада и простоев персонала

Автоматизированная инвентаризация товаров на складе – происходит при помощи терминала сбора данных, без остановки складских процессов, нет ошибок, оптимизируется работа складского персонала, данные проверки не искажаются и не подделываются.

Таблица сравнения ручной инвентаризации склада и автоматизированного учета остатков на складе:

Инвентаризация склада «вручную»Автоматизированный учет остатков на складе
Для каких складов подходитДля обработки складов с небольшим количеством товаров.Средние и крупные склады с адресной системой хранения.
Влияние на складские процессыВысокое — задействовано много сотрудников и есть необходимостью «парализовать» перемещение товаров на время проверки.Отсутствует: учет и сверка происходят без простоев.
Как влияет человеческий факторВысокое влияние как неумышленное (усталость, невнимательность), так и умышленное (ошибки в подсчетах, «подгонка» под учётные данные).Минимальное: персонал склада не влияет на подсчет и сведение данных.
СложностиИнвентаризация может занять больше времени, чем планировалось. Если материально ответственное лицо увольняется – теряются данные.Если перемещения товаров не фиксировались, то возможно возникновение недостач или фактов несоответствия данных.
Порядок проведения инвентаризации на складе1. Подготовительный: необходим порядок на складе, свободный доступ к товарам.2. Документальный: все действия должны оформляться.3. Остановка всех процессов склада.4. Кадровый: персонал склада отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей.5. Данные проверки сверяются с базой данных учета товаров на складе в учётной системе.1. Создается база данных склада номенклатуры и её количества.2. Данные собираются и подсчитываются при помощи ТСД.3. Из ТСД данные автоматически загружаются в учётную систему.4. Результаты анализируются автоматически.

Узнайте сроки и стоимость внедрения

Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада

Автоматизированная инвентаризация продукции склада требует финансовых и кадровых инвестиций, для окупаемости расходов необходимо предусмотреть некоторые нюансы:

  1. Выбрать при помощи какого способа маркировать товар (штрихкод, RFID метка).
  2. Выбрать терминал сбора данных (ТСД).
  3. Организовать рациональную систему адресов хранения товаров на складе (динамическая, статическая).
  4. Контролировать загрузку персонала склада, вести биллинг ресурсов.

Онлайн ТСД в ABM WMS. Перемещение.

Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада

  • Существенный рост скорости работы персонала.
  • Сокращение в 2 раза времени обработки заявки.
  • Быстрая аналитика по складу и возможность оперативно реагировать на проблемные ситуации.

Автоматизация инвентаризации склада с помощью ABM WMS

Готовы наладить автоматизированный процесс инвентаризации на Вашем складе без остановки его работы!

Запросить презентацию ABM WMS Вы можете по телефону: +7 (495) 204-15-09+7 (727) 311-03-51+380 (44) 379-00-33+372 884-00-64, электронной почте sales@abmcloud.com или заполнив форму:

Блог по теме:

Источник: https://abmcloud.com/inventarizatsiya-sklada-i-metodologiya-inventarizatsii-tovarov-na-sklade-uchet-ostatkov-na-sklade/

Инвентаризация склада: как правильно провести – СУПЕР БИЗНЕС

Инвентаризация склада что это такое

Инвентаризация склада осуществляется в целях сверки товара, хранящегося в нем, с учетными данными бухгалтерии. Товарно-материальные ценности реально пересчитывают поштучно и записывают в опись, чтобы потом сравнить с бухгалтерскими документами.

Как проводить инвентаризацию, регулярность проверок, оформление нужных документов – эти и другие вопросы осуществления складской ревизии предлагается рассмотреть в нашей статье.

Регулярность проведения складской инвентаризации

Инвентаризация материальных ценностей на складе – не простое дело. проблема – провести проверку без остановки его деятельности, не нарушив при этом режим приемки и отправки товара. Поэтому предпринимателей прежде всего волнует вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию на центральном складе?

В законе о бухучете указано, что сроки и порядок осуществления проверок сохранности имущества определяет само предприятие (ст.11). Решение может быть принято собственником, советом директоров, оформлено приказом гендиректора.

В то же время закон подчеркивает необходимость обязательного проведения проверок в случаях, которые устанавливаются законодательными правовыми актами. Эти случаи прописаны в пункте 27 положения о бухучете:

  • ежегодно перед формированием годового отчета;
  • при смене заведующего складом, кладовщика;
  • при переходе хранилища с его содержимым к другому собственнику, передаче его в аренду, реорганизации унитарного предприятия;
  • после обнаружения испорченного объекта или кражи продукции;
  • перед ликвидацией экономического субъекта.

Таким образом, как минимум, одна полная ревизия склада должна проводиться собственником каждый год обязательно.

Обычно на предприятиях разрабатывают положение об инвентаризации. Оно включается в перечень документов по учетной политике и утверждается приказом директора.

Так, если ревизия склада подразумевает её полное проведение по всему количеству материала, с привлечением ревизионной комиссии, то инвентаризацию рекомендуется проводить по отдельным категориям товара, группам кладовщиков, по бригадам и т. п. Такие проверки производятся ежемесячно, а порой и еженедельно.

В положении расписывается, как проводится инвентаризация на складе, кто в ней участвует, какие оформляются документы.

Образование комиссии

Для инвентаризации склада руководитель компании обязательно издает приказ. Он содержит сроки, называет причины проведения мероприятия. Один из пунктов этого распорядительного документа посвящается утверждению персонального состава предстоящей инвентаризационной комиссии.

Численный минимум этого органа в нормативных актах не упоминается. Методические указания Минфина предусматривают только должности членов комиссии. В её состав включаются следующие должностные лица:

  1. представитель руководства компании в статусе председателя;
  2. представитель бухгалтерии;
  3. сотрудники отделов снабжения, продаж, логистической службы.

В комиссии могут работать также представители органов внутреннего аудита фирмы, возможно приглашение аудитора из сторонней аудиторской организации.

Проведение инвентаризации на складе в целом, детали мероприятия оформляются приказом директора фирмы по стандартной форме ИНВ 22. Эта форма, как и ряд образцов остальных документов для инвентаризации склада, разработана Госкомстатом.

Инструкция по инвентаризации склада

Перед началом инвентаризации осуществляется ряд подготовительных мероприятий. Руководствуются при этом методическими указаниями Минфина, в которых изложены правила проведения инвентаризации различного вида материальных ценностей.

1. Подготовительный этап

На директора экономического субъекта возлагается обязанность выделить для проверки необходимую технику (весы, измерительные приборы). Порядок проведения ревизии на складе разрабатывает и утверждает глава комиссии. Складские помещения опечатывают, все приемочные и отгрузочные операции прекращаются.

Инвентаризация ТМЦ на складе предусматривает подготовку и передачу комиссии всех последних первичных документов по операциям со складским содержимым. Завскладом, кладовщики расписываются в расписке на первой странице описи, подтверждая передачу всех бумаг.

Оборудование для инвентаризации (ТСД, весы, сканеры) должно пройти соответствующую проверку.

2. Проведение инвентаризации

Итак, как правильно провести инвентаризацию?

Инвентаризация склада инструкция предусматривает реальную поштучную проверку остатков на складе: они пересчитываются, взвешиваются или измеряются.

Используя автоматизированную систему управления и соответствующую технику, можно избавиться от проблем, связанных с человеческим фактором, ускорить проверку.

Например, сканеры, считывающие коды, оперативно предоставят проверяющим объемную аналитику.

Изделия, содержащиеся на территории навалом, измеряют по габаритам и сопоставляют полученные данные затем с учетными цифрами.

Упаковочный товар пересчитывается по маркировке. Правила проведения инвентаризации предусматривают проведение так называемых контрольных проверок, когда выборочно открывают ряд упаковок и пересчитывают содержимое, сравнивая с маркировочными сведениями. При обнаружении расхождений проверяют содержимое всех упаковок.

Пересчет и вся инвентаризация ТМЦ на складе осуществляется при участии его работников, отвечающих за ту или иную группу продукции. Проверка склада ведется строго последовательно по каждому помещению. По завершению помещение пломбируют и до окончания проверки туда никого не допускают.

Полученные результаты пересчета вписывают в документ, который называется инвентаризационная опись (форма инв 3).

Образец акта инвентаризации ТМЦ на складе

Опись распечатывают отдельно для каждого вида товарного имущества: сырье, комплектующие, материалы, детали, топливо, тара, готовая продукция, запчасти.

В расписку, помещенную на первой странице, вносятся обязательные реквизиты: название организации, если нужно – структурного подразделения. Далее указывается распорядительный документ, на основании которого производится ревизия на складе, его реквизиты.

В соответствующие поля вносятся даты проведения инвентаризации на складе, реквизиты самой описи.

В последующей строке записывают название продукции, товара, изделия, наличие которого проверяется. Далее указывают сведения о правовой принадлежности ценностей проверяемой компании – в собственности, аренде, на хранении.

Текст расписки о том, что бумаги по складским операциям в полном объеме представлены бухгалтерии, а товар, находящийся под материальной ответственностью, оприходован, подписывают соответствующие работники склада. Ставится фактическая дата снятия остатков складских материалов.

Следующие страницы описи представляют собой таблицу, в которую заносят в соответствии с графами следующие сведения:

1 – номер по порядку;2 – номера аналитического счета или субсчета, на которых ведется учет товара;3 и 4 – название ТМЦ и его номенклатурный номер;5 и 6 – в каких единицах измеряется данная продукция;7 – стоимость товарной единицы;8 и 9 – инвентарный номер;10 и 11 – количественный состав товара по факту и общая его стоимость;

12 и 13 – эти же сведения по данным бухгалтерии.

На последней странице описи:

  • подсчитывается общее число номеров по порядку, единиц товара, итоговая сумма их стоимости и прописывается в надлежащих строках;
  • расписываются проверяющие и лица, несущие материальную ответственность.

В завершении акт визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение инвентаризационной проверки товарных остатков на складе.

Данный документ должен отвечать определенным требованиям:

  1. он составляется в 2-х экземплярах. Один образец поступает в бухгалтерию, второй вручается сотрудникам хранилища;
  2. ошибки исправляются зачеркиванием и внесением необходимой записи, которая удостоверяется членами комиссии;
  3. страницы акта нумеруют и скрепляют;
  4. в конце каждого листа заполняют итоговую строку, где указывают количество порядковых номеров, число единиц проверенных объектов, денежную сумму их общей стоимости. Такая запись не позволяет сделать поправки в содержимое страницы после подписания бумаги проверяющими;
  5. материальные ценности, которые не были зафиксированы в бумагах бухгалтерии, должны вноситься в акт инвентаризации.

3. Сличительный этап

В дальнейшем регламент проведения инвентаризации на складе предусматривает сличение полученной информации с цифрами бухгалтерских документов.

Обнаруженные излишки, пересортица или недостачи фиксируются в сличительных ведомостях.

Для справки. Сличительные ведомости формируются в случаях расхождения сведений в описи с цифрами бухучета. Образцом может служить форма ИНВ-19 из вышеупомянутой подборки документов Госкомстата.

Эти ведомости заполняются также в 2-х экземплярах: один для комиссии, другой – сотрудникам склада, ответственным за хранение соответствующего имущества.

Члены комиссии во главе с председателем обязаны выяснить причины появления излишков и недостач. Свое решение они должны записать в протоколе заседания.

Отдельно формируются сличительные ведомости на учетные объекты, которые находятся на ответственном хранении, отданы в аренду или получены для переработки.

Если товар испорчен или потерял свои качества и стал негодным для потребления, на него оформляют специальные акты на списание: либо по форме ТОРГ 15 (порча), либо ТОРГ-16 (потеря потребительских свойств).

На товар, который был отгружен, но находится ещё на пути к потребителю; за который не поступила оплата; содержащийся на складах других фирм, инвентаризационные акты делают отдельно. Новый товар, поступивший в период ревизии, ставится на учет после ее завершения.

Движение товара на склад и внутри его во время проверки остатков, прекращается. Однако, чтобы не останавливать рабочий процесс, допускается отпуск учтенного при проверке материала заказчикам. Она производится по согласованию с главным бухгалтером.

4. Подведение итогов инвентаризации

Итоги проверки рассматриваются и анализируются на заседании комиссии. В протоколе заседания дают оценку результатам ревизии, записывают ключевые выводы. Затем, на его основании, заполняют ведомость учета результатов, выявленных проверкой (форма ИНВ 26). В ней обобщаются сведения из акта проверки, указываются выявленные нарушения с указанием сумм и количества объектов.

Завершающим актом инвентаризации на складе является издание руководителем компании приказа. В нем он утверждает результаты проведения ревизии, дает поручения должностным лицам по приведению складского учета и бухгалтерской отчетности к единому знаменателю, выносит организационные решения.

Далее бухгалтерия производит изменения в системе данных бухгалтерского учета на основе утвержденных фактических цифр. Обнаруженные неучтенные объекты оприходуются на склад, недостачи списываются либо на виновного лица, либо на убытки компании. Результаты инвентаризации включают в отчетность месяца, в котором она была завершена.

Как провести инвентаризацию остатков в многомиллионном складе?

Действительно, как провести инвентаризацию остатков в гигантском хранилище? Отвечам: ревизия склада и контроль за движением материалов в многомиллионном складском комплексе будет гораздо эффективнее, если автоматизировать процесс проверки. Нанесение штрих-кодов на товар и наличие терминалов сбора данных у проверяющих помогут ускорить процесс.

WMS системы управления позволяют применять специальные сервисы, сверяющие реальные данные с учетными цифрами, обладающие способностью составлять инвентаризационную опись, используя образец акта инвентаризации ТМЦ на складе, осуществлять оприходование и списание продукции. Как пример, можно привести появившиеся сегодня товароучетные программы, выбрать которые можно на сайтах производителей.

Источник: https://xn----btbkcjf0bkkhjo.xn--p1ai/inventarizatsiya-sklada/

Инвентаризация склада: особенности, виды и преимущества | Апаринки, вл 5

Инвентаризация склада что это такое

Инвентаризация – опись имущества организации: финансы, производственные запасы, товары, и последующее сравнение данных с бухгалтерским учетом. Все, чем владеет организация – финансы или материальные ценности –  считается ее имуществом и подлежит инвентаризации.

Склад попадает под инвентаризационную опись в связи с Положением о бухгалтерском учете. В этой статье мы расскажем об инвентаризации склада и ее преимуществах.

Особенность инвентаризации на складе

Склад – помещение для хранения материальных ценностей. Склад оказывает услуги различным компаниям, арендующим помещение или определенный сектор.

Склад попадает под инвентаризационную опись в связи с Положением о бухгалтерском учете, поскольку:

— он является собственностью юридического лица;

— он является имуществом, которое передается в аренду другим организациям;

— много сотрудников склада имеют дело с хранимыми ценностями, а именно грузчики, кладовщики, бригадиры смены. Из-за доступности к имуществу возможны кражи, а чтобы их отследить, нужно провести опись имущества;

— имеет бухгалтерский учет и ежегодно должен составлять бухгалтерскую отчетность.

Сложности инвентаризации склада связаны с большим количеством имущества, которое не является непосредственной собственностью склада. В этом случае нужны подписи арендаторов.

Кроме этого, работа склада прекращается на время описи имущества. Все рабочие силы бросаются на помощь инвентаризационной комиссии. Также во время инвентаризации нежелательно вести дела, связанные с финансами, иначе можно совершить ошибку в документах.

Склад может проводить инвентаризацию несколько раз в год. Важно проводить ее перед:

  •   годовой отчетностью;
  •   если случилась непредвиденная катастрофа, вследствие которой пострадало имущество;
  •   при массовом увольнении сотрудников (больше 50%);
  •   при смене руководства.

Порядок действий инвентаризации на складе:

  1. Формируется комиссия от 6 человек. В нее входят: главный бухгалтер, руководитель организации или его заместитель, начальники отделов, сотрудник отдела безопасности и сотрудники службы логистики. Состав утверждается в приказе по форме ИНВ-22.
  2. Создается план действий.
  3. Создается приказ о прекращении работ в организации. При этом возможны принятие и отгрузка товара, о чем будет сказано далее.
  4. Документы из бухгалтерии изучаются комиссией и подписываются в случае их правильности.
  5. Опись всего имущества согласно Приказу Минфина России «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  6. Заполнение описей проверяется на корректность после подсчета ценностей и проверки имущества.
  7. Передача отчетов по описям в бухгалтерию.

Виды инвентаризации

Существует 2 общих вида инвентаризации – выборочная и полная. При первой проводится опись определенного имущества, при второй проверяется все имущество на территории организации.

Полная инвентаризация является обязательной. Выше был приведена пошаговая инструкция проведения такого вида описи.

Выборочная инвентаризация не отменяет работы склада. Продолжается принятие товара, осуществляются финансовые манипуляции. Рассматривается определенный сегмент, например, товары одной организации. Выборочную инвентаризацию может потребовать как клиент, чей товар находится на складе, так и руководитель предприятия.

Помимо этого существует несколько вариантов инвентаризации

— Инвентаризация основных средств.

Это опись материального имущества, то есть всех объектов, которые относятся к данной организации, даже если эти объекты находятся в другом месте.

Перед инвентаризацией склада важно проверить документы, связанные с арендой помещения и хранением материальных ценностей. Без них опись невозможна.

Важно учитывать, что комиссия учитывает даже состояние склада и прилежащих к нему зданий. Это при условии, что в учетах нет информации об объектах. Поэтому нежелательно скрывать что-либо – комиссия потратит свое время и денежные средства владельца организации.

— Инвентаризация нематериальных активов.

У организации должны быть в порядке документы о праве его использования, а также проверка объектов нематериальной собственности – патенты, базы данных, товарные знаки и т.д.

— Инвентаризация финансовых вложений.

Сложный вид инвентаризации. У организации должны быть правильно оформлены ценные бумаги, иначе потом уйдет время на переделку, а также учтены все финансовые процессы.

— Инвентаризация материальных ценностей.

Во время описи товаров на складе должны присутствовать не только владелец организации или его заместитель, но и арендаторы, чьи ценности хранятся в помещении. Проводится тщательный пересчет запасов, их перевешивание и перемеривание. Комиссия лично все проверяет – с чужих слов ничего в документы заноситься не может.

Товар можно принимать во время инвентаризации —  в этом случае он сразу же проходит опись в отдельную графу.

Товар можно отпускать арендаторам, но в редких случаях.

Оба варианта допускаются, если все договоры были подписаны, и финансовые сделки совершены.

Также сюда относится инвентаризация вещей, отданных работникам для личной эксплуатации. При описи этих вещей важно указать ответственные за них лица и предоставить в опись их подписи.

— Инвентаризация строящихся объектов и расходов будущих периодов.

Такой тип относится к организациям, которые занимаются промышленным производством. Перед инвентаризацией важно отправить на склады материалы, ненужные организации на данный момент.

Также в опись включаются строительные объекты (в нашем случае это может быть новый ангар или склад). Учитываются стадия строительства, наименование объекта, оборудование и др.

— Инвентаризация финансов, или кассы.

Комиссия учитывает наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, а также суммы на счету в банках.

— Инвентаризация расчетов.

Инвентаризация проверяет все операции с деньгами компании, а именно:

  •   с кем проводила расчеты организация;
  •   почему были осуществлены задолженности или наоборот, переплачены работникам зарплаты;
  •   авансы, выплаченные работникам;
  •   на что были потрачены деньги организации;
  •   обоснованность задолженности по недосдачам и хищениям.

— Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

Рассматривает правильность распределения денежных средств на нужды компании, на зарплаты работникам и денежные вознаграждения за определенные заслуги и за ремонт.

Таким образом, все виды инвентаризации (кроме инвентаризации, связанной с животными) производятся при описи складского помещения.

Основные преимущества инвентаризации

Благодаря инвентаризации владелец организации может верно отслеживать положение своего имущества и финансы. Кроме того, руководитель может отследить пропажу ценностей. Для такого случая подойдет внеплановая инвентаризация: она окажется внезапной для работников предприятия, и тогда быстрее найдется виновник пропажи.

Инвентаризация помогает контролировать деятельность предприятия, понимать его структуру и увольнять виновных в умышленных хищениях сотрудников.

Инвентаризация в зависимости от типа склада

Существует 6 видов складов: А+, А, В+, В, С, D. Виды с плюсами мы опустим, поскольку разница между, допустим, А+ и А только в площади и высоте потолков, и то минимальна. То же касается и складов В+ и В. Поэтому коротко расскажем об инвентаризации 4 типов.

Руководители могут выбрать процесс инвентаризации: либо опись проводить вручную – это экономнее в плане денег, но тратит много времени и сил, а также может сыграть плохую шутку обычная невнимательность; либо автоматизированную, где помогает специальное устройство, считывающее информацию с номеров на ценностях. Такой вариант точен, экономичен в плане времени и его невозможно подделать.

Вручную проверку делают небольшие склады класса С и D, в которых мало материальных ценностей, небольшая площадь и не больше двух объектов на территории. Но минус в том, что задействованы практически все работники, что увеличивает риск подделки документа в свою пользу, а также останавливает работу предприятия.

Автоматизированная проверка подойдет крупным складам класса А и В, имеющим несколько строительных объектов на территории, большую площадь, несколько секций, а также большое количество материальных ценностей. Такой способ пройдет очень быстро, работа предприятия надолго не застопорится, а сотрудники не будут допущены к базе данных и не смогут подделать результаты.

В складах класса С и D лучше проводить полную инвентаризацию, поскольку частичная бессмысленна из-за небольшой наполненности товаром.

Складам А и В подойдут оба варианта инвентаризации. Частичные описи лучше проводить чаще, поскольку руководителю сложнее контролировать весь объект, а таким образом он сможет отслеживать документацию, кассу, а также как обстоят дела с охраняемыми ценностями.

Вывод

Инвентаризация склада незначительно отличается от инвентаризации любой другой организации. Важно не терять связь с арендаторами, поскольку от них перед описью имущества потребуются подписи и присутствие, когда комиссия будет рассматривать их ценности.

Не стоит забывать, что перед инвентаризацией нужно приводить абсолютно все документы в порядок. Нужно соблюдать все нормы и правила, иначе в случае отклонения от них может быть совершена ошибка в документации, а, следовательно, и в инвентаризации, и тогда руководитель должен будет оплатить штраф.

И последнее: руководителю нужно следить за деятельностью своего бухгалтера и всеми документами. При своей невнимательности владелец может не заметить кражу ценностей. Поэтому инвентаризацию можно назвать отличным способом контролирования работы своего предприятия.

Источник: https://holodsklad.ru/blog/inventarizatsiya-sklada/

Инвентаризация на продуктовом складе: как провести её точно и быстро

Инвентаризация склада что это такое

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник: https://www.ekam.ru/blogs/pos/inventarizatsiya-na-produktovom-sklade

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.