Как оформить декрет на работе

Содержание

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Как оформить декрет на работе

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы: 1.

По беременности и родам (отпуск по БР): – на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; – на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

– на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: – заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; – справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; – оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

– справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

– шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); – название документа; – просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); – просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); – удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); – список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

– дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные: – шапку с реквизитами организации, название документа; – суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); – дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; – список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); – должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

– список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат – заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 – 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: – на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. – на 2014 год – 624 тысячи рублей
– на 2015 год – 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный “Р” или цифровой “14” код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: https://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Зачем нужен декретный отпуск: сроки и оформление – Институт Профессионального Кадровика

Как оформить декрет на работе
24 февраля

2609

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Декретный отпуск или «декрет» — так часто называют период отпуска по беременности и родам, плавно переходящий в уход за новорожденным младенцем.

На самом деле это это два полноценных отпуска:

Срок декретного отпуска в 2021 — таблица

ДлительностьУсловия
  (до родов) 70+ (после родов) 70 днейПри стандартных родах
   70+ 86 днейОсложненные кесаревым сечением
  84 +110 днейВремя декретного отпуска, если родятся два или более новорожденных
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

У них разная продолжительности и разные принципы расчета.

Претендовать на него может женщина примерно на седьмом месяце беременности. Точные сроки, во сколько недель начинается декретный отпуск, рассчитывает врач:

  • в 30 недель при нормальном течении беременности;
  • в 28 недель, если ожидается появление нескольких детей;
  • от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная длительность больничного — 156 дней);
  • при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае — 3 дня, максимальная — фактическая продолжительность нетрудоспособности);
  • при усыновлении ребенка до трех месяцев ( п. 53 Порядка № 624н).
Важно!Если женщина проживает или работает на территориях с радиоактивным/радиационным загрязнением, продолжительность отпуска 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 №1244–1 ФЗ).

Основания и срок предоставления декретного отпуска по БиР дает женская консультация. Больничный лист оформляет врач, он указывает причину нетрудоспособности, уточняет на каком сроке начинается декретный отпуск.

Важно!Если женщина встала на учет до 12 недели беременности, ей положено единовременное пособие.

Законодательные нормы оформления отпуска по БиР перечислены в ст. 255 ТК РФ, а в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н дан порядок назначения и выплаты пособий.

Для оформления отпуска женщина должна предоставить следующие документы:

  • больничный лист, выданный в ЖК;
  • справку о том, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недель беременности (для дополнительного пособия);
  • заявление на декретный отпуск на имя работодателя — в нем сотрудница указывает причину, которая указана в справке из ЖК и ту же дату его начала;
  • номер счета или карты для перечисления пособий.

Образец заявления на декретный отпуск

Как написать заявление на декретный отпуск — скачать образец

https://www.youtube.com/watch?v=Qz3LSDtAH4k

На основании этого пакета документов служба кадров оформляет приказ на:

  • отпуск по БИР;
  • начисление пособия.

Рассчитывается продолжительность декретного отпуска в зависимости от того, сколько дней указал врач в больничном.

СоветНа сайте ФСС опубликован список недействительных листков нетрудоспособности – похищенных или утерянных. Если вы сомневаетесь в обоснованности больничного листа сотрудника, проверьте здесь.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или разработанному самостоятельно бланку.

Скачать образец приказа о декретном отпуске

Сотрудница знакомится с приказом и расписывается в том, что она ознакомлена с документом. Период отсутствия женщины на работе в декретном отпуске оформляется как и любой другой отпуск — сведения вносят в раздел VIII личной карточки. В табеле учета отсутствие обозначается кодом «Р», цифрой «14» или любым способом, который разработан и утвержден в организации. Основание пишите в графе Б.

Сразу после родов начинается отпуск по уходу за ребенком, сколько длится этот период,  женщина решает сама:

  • до полутора лет;
  • до трех лет.
Важно!В отличие от БИР уход за новорожденным может оформить не только женщина. Это вправе сделать и папа, и бабушки/дедушки — ТК РФ не ограничивает степень родства для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком.

Мама после окончания декретного отпуска по БиР может выйти на работу. Она также может оформить отпуск на небольшой срок после рождения и затем вернуться к работе, а оставшееся время за ребенком будет ухаживать другой член семьи.

Нельзя совмещать уход за новорожденным и работу, находясь в декретном отпуске.

Вернее можно, если у вас получится, просто зарплата и пособие одновременно не выплачиваются — что-нибудь одно. Однако здесь тоже есть выход — если тот, кто сидит с малышом, оформит неполный рабочий день, он может получать пособие и соответствующую занятости зарплату — это разрешает статья 11.1№ 255-ФЗ.

Отпуск по уходу за ребенком оформляется по месту работы того, кто будет ухаживать.

Что должен принести родитель в кадры:

  • заявление на оформление отпуска с обоснованием;
  • в нем сразу указать сколько будет длится декретный отпуск — даты начала и окончания;
  • свидетельство о рождении / усыновлении ребенка, документы на других детей;
  • справка о том, что никто из семьи не получает аналогичное пособие в другой организации.

Если тот, кто будет ухаживать за ребенком, совмещает работу в другой организации или предыдущие два года работал в другом месте, дополнительно предоставляет:

  • справку со второго места работы, что не получает данное пособие;
  • справку о зарплате от предыдущего работодателя.

Отпуск по уходу также оформляется приказом. Дополнительно издается распоряжение о начислении пособия. Специалисты отдела кадров вносят отметку в личную карточку Т-2 и в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком нужно использовать цифровой код 15 или буквенный — «ОЖ».

Оформление декретного отпуска в личной карточке скачать

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/oformlenie-dekretnogo-otpuska-otdelom-kadrov/

Уходим в декретный отпуск: как оформить больничный по беременности и родам, декрет до 3 лет?

Как оформить декрет на работе

Оформление декретного отпуска происходит после предоставления всех необходимых документов работодателю. Сотрудник обязан предоставить соответствующее заявление. Закон позволяет передать его в электронном виде, если на предприятии весь документооборот осуществляется в головном офисе, а филиалы находятся в разных городах.

Что нужно, чтобы уйти в декрет?

Для получения декретного отпуска требуется быть беременной и предоставить соответствующие документы. Согласно действующим законам, прекращение трудовых обязанностей происходит на 30 неделе. Возможно уйти за 84 дня до предполагаемой даты родов, если диагностирована многоплодная беременность.

Документы которые требуется предоставить работодателю:

Это основные документы, которые требуется предоставить работодателю. При желании получить деньги не на зарплатный, а на другой счет, нужно дать соответствующие реквизиты.

Если выплата производится не в рамках зарплатного проекта, руководство может взыскать с сотрудника комиссию за перевод на законных основаниях.

Правила и сроки оформления

Необходимо понимать, как правильно оформить декретный отпуск. Он предоставляется на 28 или 30 неделе при многоплодной или одноплодной беременности соответственно.

Существует несколько правил при оформлении декретного отпуска:

  • он предоставляется только женщинам, которые официально трудоустроены. Однако есть несколько исключений и на декретный отпуск также могут рассчитывать: студентки очного отделения, кадровые военнослужащие, официально безработные;
  • предоставление отпуска осуществляется только на основании действующего законодательства и подразумевает предоставление соответствующего медицинского заключения. При этом у клиники должна быть лицензия на выдачу таких заключений. Оформляются они бесплатно только гражданам РФ по полису ОМС. Иностранцы должны воспользоваться страховкой или самостоятельно обращаться в коммерческие учреждения за свои деньги;
  • нужно предоставить полный пакет документов для получения декретного отпуска;
  • индивидуальные предприниматели, которые работают без привлечения сотрудников, могут не заключать договор с фондом социального страхования (ФСС). Однако тогда они не получат выплаты. Больничный лист не оплачивается, так как фактически работодатель перечисляет деньги сотруднице самостоятельно, а потом получает компенсацию от ФСС.

Интересно, что при уходе из одного декрета в другой женщина может выбрать период для расчета пособия, так как в предыдущем году зарплата не начислялась. Сегодня можно получить больничный лист в электронной форме.

Это значительно упрощает документооборот. Однако взять его допускается только в том случае, если у врача имеется соответствующая техническая возможность, а работодатель зарегистрирован на портале ФСС.

Как встать на учет в женскую консультацию?

Чтобы получить некоторые пособия требуется встать на учет до 12 недели беременности, также это необходимо для:

  • контроля беременности и ее прерывания при наличии медицинских показателей;
  • получения необходимых документов для того, чтобы рожать бесплатно;
  • оформления декретных;
  • отпуска по беременности и родам (БиР).

Встать на учет бесплатно могут только граждане РФ, у которых есть действующий полис ОМС, для этого требуется:

  • записаться на прием к врачу через регистратуру;
  • предоставить паспорт и полис ОМС;
  • получить талон пациента;
  • прийти на прием.

Во время медицинского осмотра гинеколог установит, действительно ли есть беременность, направит на сдачу ряда анализов для исключения каких-либо патологий и с этого момента несет персональную ответственность за женщину и ее ребенка до момента родов.

Регистрация постановки на учет беременной, подразумевает заполнение персональной анкеты. В ней требуется указать ФИО, место проживания и регистрации, сведения о работодателе, контактную информацию и данные об отце ребенка. Женщина может отказаться отвечать на вопросы об отцовстве, если не состоит в зарегистрированном браке.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пошаговая процедура оформления больничного по беременности и родам

Необходимо знать, как оформить отпуск по беременности и родам, чтобы сразу все правильно сделать, вот какие этапы необходимо пройти:

  1. сначала требуется получить больничный лист в медицинском учреждении. В нем должен быть указан соответствующий код. Вместе с этим документом могут выдать справку о том, что женщина встала на учет до 12 недели беременности;
  2. затем требуется обратиться на работу и написать заявление на получение декретного отпуска. Стоит понимать, что есть две его составляющие: по беременности и родам и по уходу за детьми. То есть, сначала нужно оформить первый, а после родов второй отпуск;
  3. приложить к заявлению необходимые документы;
  4. дождаться начисления оплаты и получения денежных средств.

Деньги выдаются работодателем в течение 10 дней. Если женщина уходит в новый декрет сразу, то она должна в заявлении также указать, какие периоды брать для расчета выплаты.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по беременности и родам ограничен во времени.

После появления на свет ребенка, женщине необходимо знать как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на работе, для этого требуется:

  1. предоставить работодателю свидетельство о рождении малыша и справку из роддома;
  2. написать заявление на получение декретного отпуска;
  3. дать реквизиты для зачисления денежных средств, если нет желания получать их на зарплатную карту.

Стоит отметить, что эту часть декрета можно оформить на супруга. При этом допускается отказаться от нее или использовать частично.

Рекомендуется заранее договориться с руководством о возможности работать по сокращенному графику или на удаленной основе. Тогда можно будет одновременно получать декретные и зарплату.

Что полагается сотруднице в декретном отпуске?

Этот вопрос часто волнует женщин, которые собираются рожать.

Существует несколько видов пособий:

Таким образом, необходимо уточнять в конкретно взятом случае, на какие именно компенсации можно претендовать. Они выплачиваются отделом социальных выплат или в ПФР. Сумма декретных зависит от размера зарплаты. Поэтому необходимо уточнять у бухгалтера, на какую сумму ежемесячного пособия можно претендовать.

Таким образом, оформление декретного отпуска не вызывает обычно проблем.

Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров всегда готовы подсказать, как правильно написать заявление и какие периоды лучше выбрать для получения максимальных выплат.

Главное — предъявить полный пакет документов, чтобы у них было основание для вынесения соответствующего приказа о начислении пособия по БиР и уходу за ребенком.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Оформление декретного отпуска 2017: какие документы нужны для ухода в декрет, порядок и правила

Как оформить декрет на работе

Женская эмансипация уже давно состоялась, и благодаря этому женщины имеют возможность работать на равных условиях с мужчинами. Но очевидные физиологические и социальные различия никуда не делись.

Женщина, даже если она карьеристка и большой трудоголик, всё равно рано или поздно становится матерью.

Но как ей совмещать профессиональные обязательства с беременностью, родами и уходом за новорождённым? Именно для этого и был введёны такие виды отпусков, как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком, или, проще говоря, декрет.

Отпуск по беременности и родам

Главным этико-правовым основанием декретного отпуска является убеждение в том, что женщина чисто физически не сможет сочетать работу с беременностью, а значит, ей нужно выделить свободное время на этот период. Документальным же основанием является медицинское заключение, подтверждающее беременность женщины. Если говорить об отпуске по беременности и родам, то он бывает двух видов:

  1. Отпуск до родов. Обычно он длится до 70 календарных дней, хотя бывают и редкие исключения.
  2. Отпуск после родов. Его стандартная длительность составляет 56 календарных дней в случае рождения одного ребёнка либо 70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей или осложнения родов.

В Трудовом кодексе РФ закреплено право женщин на декретный отпуск

Все юридические аспекты декретного отпуска описаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 255 устанавливает количество дней, которые полагаются женщине на время беременности, родов и ухода за ребёнком. Статья 260 позволяет женщинам брать ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно взять до или после декрета.

А статья 93 даёт возможность перейти на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (прямо после отпуска), но для этого вы должны иметь медицинское заключение с рекомендацией от врача.

Всё это абсолютно законно и не влечёт каких-либо негативных правовых последствий для сотрудницы, а работодатель не имеет никакого права её увольнять.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день, которое можно подать после декрета, сославшись на статью 93 ТК РФ

Можно ли уйти в отпуск для того, чтобы ухаживать за ребёнком

Многим женщинам мало недолгого отпуска по беременности, поскольку они не готовы отказываться от материнского долга ради карьеры. И это совершенно нормально.

Именно для таких случаев законодательством предусмотрен особый вид декрета — отпуск по уходу за ребёнком, длящийся вплоть до достижения вашим чадом трёхлетнего возраста.

При этом вы полностью сохраняете как своё рабочее место, так и размер оклада.

Форма заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком: в нём желательно сослаться на статью 256 ТК РФ

Во время отпуска по уходу за ребёнком матери гарантировано пособие от Фонда социального страхования, минимальная сумма которого составляет 3 тысячи рублей.

Однако нужно учитывать, что это пособие не ежемесячное — каждый регион имеет право самостоятельно решать, с какой периодичностью его выплачивать.

К тому же ФСС гарантирует финансовую помощь лишь трудоустроенным родителям, если же вы безработный — придётся обращаться в органы соцзащиты. Юридические особенности этого вида отпуска на протяжении последних нескольких лет не менялись.

Приятной особенностью отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет является то, что он может быть оформлен не только матерью, но и отцом, бабушкой и любым работающим членом семьи.

Но если отпуск по беременности и родам является почти обязательным, то в этом случае нужно решить, стоит ли так надолго отказываться от работы.

Ведь зарплату вы в это время получать не будете, а ежемесячное пособие составляет всего 4 465,20 руб.

Если вы всё-таки решились взять отпуск по уходу за ребёнком, то просто напишите заявление в отдел кадров, сославшись на статью 256 ТК РФ. Помимо копии свидетельства о рождении ребёнка, нужно иметь с собой справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что он не использует этот отпуск одновременно с первым родителем.

Как оформить декретный отпуск

Если говорить об отпуске по беременности и родам, то оформляется он предельно просто. На тридцатую неделю беременности женщина получает у врача из женской консультации справку и листок нетрудоспособности, после чего пишет заявление в отдел кадров, к которому и прилагаются полученные в больнице документы. Главное — иметь с собой оба документа из больницы.

Фотогалерея: образцы документов, необходимые для оформления отпуска по беременности и родам

Форма заявления о предоставлении декретного отпуска содержит ссылку на реквизиты больничного листа и справки из женской консультацииБольничный лист нетрудоспособности предоставляется на тридцатой неделе беременностиИ если про больничный лист все знают, то о справке из женской консультации часто не упоминают, а она нужна

Как вы можете увидеть по первой форме, заявление об уходе в декрет выглядит просто и понятно. Однако оно должно иметь важные составляющие:

  1. Указание адресата и отправителя (от кого — кому), должности и Ф. И. О.
  2. Наименование документа.
  3. Собственно, сама просьба о предоставлении отпуска по БиР, а также даты его начала и окончания.
  4. Просьба о начислении пособий (по желанию).
  5. Наиболее удобный способ начисления компенсации (карта, почтовый перевод, электронные деньги и т. д.).
  6. Приложения (больничный лист и справка из женской консультации).
  7. Дата, подпись и Ф. И. О. заявительницы.

Помимо заявления и больничных справок, желательно иметь при себе справку о заработной плате за последние 12 месяцев и расчётный счёт для начисления пособий.

Как должен отвечать работодатель

Работодатель должен ответить беременной подчинённой приказом о предоставлении желаемого отпуска, поскольку отказать ей он не имеет права.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам должны присутствовать ссылки на реквизиты больничного листа и справки из женской консультации

Приказ должен содержать следующие данные:

  1. Реквизиты организации и название документа.
  2. Согласие на предоставление отпуска с указанием соответствующих дат.
  3. Указание о назначении сотруднице пособий.
  4. Список оснований для предоставления отпуска.
  5. Должность, подпись и Ф. И. О. руководителя организации, а также дату подписания.
  6. Список ознакомившихся.

Работодатель должен предоставить приказ в течение одного-двух дней с момента подачи сотрудницей заявления, после чего она обязана расписаться на оригинале документа и забрать его копию.

Можно ли оформить ещё один декрет при повторной беременности

Иногда женщина, пережившая один декрет, успешно родившая и находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае отпуск на беременность и роды нужно оформлять повторно, независимо от отпуска по уходу, в котором вы находитесь в данный момент.

Процедура с подачей заявления на имя работодателя вновь повторяется, но на этот раз нужно подать ещё одно заявление, согласно которому первый декрет закончится.

Сотрудник отдела кадров, соответственно, тоже издаёт два приказа — первый, устанавливающий окончание предыдущего отпуска, и второй, аналогичный рассмотренному выше.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

Приказ об окончании отпуска — важная деталь, на которую стоит обратить внимание при оформлении повторного декрета сотрудницы

С финансовой точки зрения, выгоднее отработать хотя бы один день после первого декрета, ведь если ваш оклад с момента первого отпуска увеличился — то в расчёт пособия пойдёт именно он.

Тогда за второго ребёнка вы будете получать от ФСС больше денег, чем за первого.

Вот только получать пособия одновременно за оба отпуска, в которых вы находитесь, не получится — придётся выбрать только одно пособие: то, что больше.

Отчётность за сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Существует четыре вида пособий, которые выплачиваются женщинам, уходящим в отпуск по беременности или по уходу за ребёнком:

  1. Оплата отпуска по беременности и родам.
  2. Единоразовое пособие за раннюю постановку на учёт (по беременности).
  3. Единовременное пособие при рождении ребёнка.
  4. Пособие по уходу за ребёнком, выплачиваемое до 1,5 лет.

Со вторым и третьим пунктами все довольно просто, поскольку эти суммы законодательно зафиксированы и составляют 628,47 и 16 759,09 рублей соответственно.

А вот с первым и четвёртым дела обстоят несколько сложнее, поскольку они зависят от размера зарплаты, которую получала сотрудница последние два года.

Если же она работала в другом месте, то придётся запросить справку о её доходе у бывшего работодателя. В ответ он должен прислать документ по установленной форме.

Вне зависимости от пола сотрудника, форма справки о доходах от предыдущего работодателя одинакова

Если у сотрудницы ранее не было работодателя, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Пособие же по уходу за ребёнком составляет 40% от средней зарплаты, оно не может превышать 24 536,57 рублей в месяц. Работодатель должен рассчитать все пособия в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от подчинённой.

Выплачивая сотруднице пособия, работодатель может уменьшать свои отчисления в ФСС либо написать в фонд заявление о возврате сумм выплаченных декретных пособий.

Приблизительный текст заявления на возмещение расходов по страховому обеспечению

ФСС в ответ может потребовать для проверки больничный лист о нетрудоспособности сотрудницы, документы по назначению пособия, приказ о предоставлении отпуска и т. д. Будьте готовы ко всему.

Отдельно стоит упомянуть о том, что женщины-ИП, находящиеся в декретном отпуске, в 2018 году освобождены от взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это можно назвать маленькой победой предпринимателей.

Оформление сотрудника на место «декретницы»

Когда подчинённая уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на её место обычно принимают временного сотрудника. С ним заключается срочный трудовой договор, который мало чем отличается от обычного договора. Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ, любое соглашение о трудоустройстве имеет два пункта, включающих в себя срок и основания заключения договора.

Максимальный срок заключения срочного договора не может превышать 5 лет.

Из-за этого трудно определить точную дату окончания соглашения, ибо «декретница» может либо выйти на работу пораньше, либо взять дополнительный отпуск по уходу за ребёнком.

Потому лучше указывать во временном договоре не дату его окончания, а дату окончания отпуска сотрудницы либо в разделе о сроках указывать «на время декретного отпуска сотрудника Ф. И. О.».

После заключения договора руководство издаёт приказ о зачислении сотрудника. Никаких особых отличий от обычного приёма на работу тут нет.

Отпуск при совместительстве

Если женщина имеет дополнительный заработок (совместительство), то она может либо продолжить его, уйдя в декрет на основной работе, либо уйти в отпуск и на этой работе, подав аналогичное заявление.

Это личный выбор каждого, зависящий от индивидуальных сил, здоровья, времени и возможностей.

При совместительстве сроки отпуска должны совпадать на обоих рабочих местах, а пособия будут рассчитываться на каждой работе отдельно.

Декретные выплаты предоставляются трём категориям женщин:

  1. Трудоустроенным.
  2. Обучающимся по очной форме в учебных заведениях, которые предоставляют средне-специальное, профессионально-техническое или высшее образование.
  3. Безработным женщинам, которые попали под сокращение или пострадали от ликвидации предприятия-работодателя.

Само собой разумеется, что вы должны находиться на медицинском учёте в женской консультации, иначе у вас даже не получится оформить отпуск. Декретные пособия для безработных, которые не учатся или не были сокращены, не предусмотрены.

Ваш начальник может и сам обратиться к вашим же предыдущим работодателям, чтобы правильно рассчитать сумму выплачиваемых пособий. Однако будет лучше, если вы сами достанете у них справку о доходах, которую, вместе с больничными справками и просьбой о предоставлении декрета, сдадите в отдел кадров во время оформления отпуска. Так будет гораздо быстрее.

После этого работодатель обязан выплатить вам пособия в ближайший день получения зарплаты. Если он этого не сделает — вы имеете законное право пожаловаться в Фонд социального страхования, потребовав необходимую сумму выплат. Особенно это касается «переходящего» отпуска, вне зависимости от того, сколько он длится — один месяц или три года.

Если женщина работала в нескольких компаниях одновременно, то все начисления за два года суммируются, и размер пособия многократно увеличивается. Итоговая сумма не должна превышать величину максимальной базы формирования взносов обязательного страхования, которая в 2018 году составляет 815 000 рублей.

: пособия по социальному страхованию

Отдельно стоит прояснить ситуацию с индивидуальными предпринимателями. В закон об обязательном социальном страховании женщины-ИП не включены.

Тем не менее беременная предпринимательница может позволить себе декретные пособия, но лишь в том случае, если она зарегистрирована в ФСС и вносила туда фиксированный взнос как минимум на протяжении года.

В 2018 году такая годовая сумма составляет 3 302,17 рублей.

: подробнее о декрете для ИП

Если вам по каким-то причинам не хватит того времени, которое по закону отведено для отпуска (по беременности и родам или по уходу за ребёнком), вы, к сожалению, не сможете его продлить.

Но вместо этого можно взять ежегодный больничный отпуск, который полагается каждому работнику, но только в том случае, если оформлен больничный лист. Болезнь ребёнка, к сожалению, не учитывается.

А также после декрета рекомендуется взять годовой оплачиваемый отпуск, который, в случае болезни, можно продлить.

Наше законодательство довольно либерально настроено по отношению к женщинам и их нуждам. Будущая мама, забеременев, всегда может уйти в долгий отпуск (вплоть до трёх лет), сохранив за собой свой оклад и рабочее место.

Молодым мамам почти в любой ситуации гарантированы пособия, и в случае большого рабочего стажа и щедрых взносов в ФСС их суммы довольно приличные. Процесс подачи документов довольно прост, но в некоторых ситуациях требуется расчёт дохода на предыдущих местах трудоустройства.

Современный декретный отпуск — хорошая возможность отдохнуть от карьерной суеты, проведя время в кругу семьи и посвятив его любимому ребёнку.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.