Как правило написать заявление на увольнение

Содержание

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Как правило написать заявление на увольнение

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Как написать и подать заявление на увольнение? Образец документа

Как правило написать заявление на увольнение

Оформление заявления выступает начальным этапом процедуры увольнения, проводимой по инициативе сотрудника. Официально утвержденной формы документа нет, что подразумевает его произвольное составление. Однако важно, при заполнении бумаги, указать все необходимые данные для правильного проведения процедуры расторжения трудовых отношений между сторонами.

Обязательно ли писать бумагу?

Согласно ст. 80 ТК РФ, направление работодателю заявления об уходе является обязательной мерой при увольнении сотрудника по его инициативе.

Таким способом гражданин уведомляет руководство о предстоящем завершении трудовых взаимоотношений в сроки, обозначенные законом.

Со следующего дня, после подачи заявления работодателю, начинается отсчет периода отработки, который насчитывает преимущественно 2 недели. По его истечении человек считается уволенным.

В некоторых случаях возможно сокращение периода отработки до 3 дней (при испытательном сроке, сезонной занятости, договоре сроком до 2 месяцев) или увеличение до 1 месяца (для руководителей предприятия, тренеров, спортсменов).

По договоренности с работодателем, или при наличии веских оснований, отработка может не проводиться (при переезде, призыве в армию и так далее).

Направлять заявление работодателю не требуется в случае увольнения:

  1. По соглашению сторон — поскольку расторжение трудовых отношений предполагает обоюдное согласие работодателя и сотрудника.
  2. По инициативе руководства организации — основания для увольнения обозначены в ст. 81 ТК РФ (ликвидация фирмы, сокращение штата, дисциплинарный проступок, несоответствие занимаемой должности и так далее).
  3. При завершении действия срочного договора (ст. 79 ТК).

Варианты оформления

Исходя из причины расторжения трудовых отношений, и сопутствующих обстоятельств, выделяют 3 вида заявлений:

  1. Стандартное по собственному желанию — предполагает период отработки, обозначенный законом.
  2. Срочное (по особым обстоятельствам) — предусматривает невозможность дальнейшей работы. Увольнение осуществляется без отработки по особым обстоятельствам, к которым относятся переезд, призыв в армию, уход за родственником, поступление на учебу и так далее.
  3. В связи с переводом на иную работу.

В последних двух случаях, при заполнении заявления, обозначают причину увольнения и сопутствующие обстоятельства.

Как правильно написать, на чье имя?

Утвержденной законодательством формы заявления об уходе нет, поэтому сотрудник вправе составить его произвольно. Заявление направляют в печатном или рукописном варианте, обязательно поставить свою подпись. В стандартном заявлении по правилам оформления обязательно указывают следующую информацию:

  1. Ф. И. О. руководителя и полное наименование организации. То есть заявление пишут на имя директора или человека, наделенного соответствующими полномочиями (например, заместителя).
  2. Ф. И. О. увольняющегося лица, его должность, отдел, подразделение и так далее.
  3. Наименование документа.
  4. Просьбу уволить по собственному желанию.
  5. Дату увольнения.
  6. День составления заявления.
  7. Подпись сотрудника и расшифровку.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение день в день.

Если документ направляют почтой, дату увольнения в нем проставлять нецелесообразно, поскольку отсчет периода отработки начнется со следующего дня после получения письма предприятием.

При наличии законных обстоятельств, при которых допустимо расторжение трудовых отношений без отработки, их обозначают в заявлении. Руководство может потребовать документально подтвердить веские причины.

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Сотрудник вправе отгулять неиспользованный отпуск до расторжения договора — он зачтется в период отработки. В этом случае документ содержит просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Скачать бланк заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Оформленное заявление преимущественно регистрируется, хотя эта процедура не является обязательной по законодательству. Бумагу должен подписать тот, кто принял ее, то есть уполномоченный сотрудник — кадровой службы, секретарь, руководитель предприятия. Отметка выступает фактом информирования работодателя о предстоящем увольнении гражданина.

А о том, как правильно написать и подать заявление на увольнение, если вы работник ИП, читайте в этом материале.

Как подать, сколько приложить экземпляров?

Направить заявление о завершении трудовых взаимоотношений допустимо несколькими способами:

  • передать лично;
  • отправить почтой — заказным письмом с уведомлением.

При личном обращении рекомендуется подавать 2 экземпляра документа с обязательным проставлением на них входящего номера, подписью принявшего сотрудника. Можно сделать копию завизированного заявления, если оно было в одном экземпляре (о том, зачем и как визируется заявление об увольнении, мы рассказывали тут).

Экземпляр сотрудника, при возникновении трудовых споров, станет фактом, доказывающим информирование работодателя об увольнении. При почтовом отправлении заявления таким подтверждением будет уведомление о вручении письма адресату.

Кому отдавать документ?

Заявление о расторжении трудовых отношений направляют:

  • директору, его заместителю;
  • начальнику или руководителю подразделения;
  • секретарю;
  • сотрудникам кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Увольняющемуся сотруднику не так важно, куда подать документ, не обязательно отдавать документ непосредственно директору, или если его нет на месте, ждать его разрешения, так как цель работника — только проинформировать руководителя о своем решении, заручившись копией с отметкой о принятии.

Как указать причину?

Гражданин, желающий уволиться, не обязан сообщать причины своего решения. Этим обусловлена общая формулировка при составлении заявления — «по собственному желанию» (о том, что делать, если написал заявление по собственному желанию и передумал, как отозвать заявление, узнайте здесь).

Однако причины увольнения необходимо обозначить, при наличии оснований для отмены отработки положенной по закону. В этом случае, в просьбе указываются веские обстоятельства, обозначенные в ст. 80 ТК РФ:

  • уход на пенсию;
  • зачисление в учреждение образования;
  • нарушение работодателем правовых норм и так далее.

Ст. 80 указывает на открытость перечня веских оснований для завершения трудовых отношений без отработки. То есть, в заявлении могут быть и другие обстоятельства, создающие невозможность продолжения профессиональной деятельности, например:

  • призыв в армию;
  • уход за родственником;
  • получение инвалидности и так далее.

Что делать, если отказываются принимать?

Если у сотрудника не берут заявление, отказываются ставить отметку о его принятии, не дают снять копию, не сообщают входящий номер, рекомендуется направить документ почтой — письмом с уведомлением и описью вложения.

Этого будет достаточно для подтверждения своевременного уведомления работодателя об увольнении.

Однако, в заявлении, направленном почтой, важно правильно указать дату прекращения действия договора, с учетом времени доставки корреспонденции, либо не проставлять в бумаге день увольнения. Это обусловлено тем, что отработка начнет отсчитываться со следующего дня после получения работодателем письма.

При отказе руководства фирмы оформлять приказ об увольнении, выдавать трудовую книжку, производить расчет сотруднику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

В последнем случае возможно дополнительно взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

Для этого необходимо предъявить доказательства понесенного урона: например, потерю новой работы, тяжелое материальное положение и так далее.

О том, что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Предоставление сотрудником заявления о прекращении трудовых взаимоотношений запускает процедуру увольнения. На основании бумаги работодатель формирует приказ, вносит запись в трудовую книжку, выдает ее гражданину и производит с ним окончательный расчет. При нарушении правовых норм, возникновении трудовых споров целесообразно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/zayavlenie/

Шаблон заявления на увольнение: что нужно знать перед оформлением, на что можно ссылаться, какие сроки нужно выдерживать

Как правило написать заявление на увольнение

Рано или поздно в карьере большинства работающих наступает период, когда остро становится вопрос о том, стоит ли продолжать работать на предприятии или попробовать изменить профиль деятельности.

Решение этой проблемы может быть достигнуто путем расторжения трудовых отношений с работодателем — увольнения по собственному желанию. Шаблон заявления на увольнение поможет в оформлении этого процесса.

Правила составления

Основой для составления заявления выступает желание работника прекратить правовые и экономические отношения с организацией или работодателем. Основываясь на праве работника самостоятельно выбирать вид трудовых отношений и место работы, законодательство дает возможность использовать это право в оговоренных законом рамках.

Правила составления заявления на увольнение

Основным документом, подтверждающим намерения работника покинуть предприятие, выступает заявление об увольнении. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами деловой переписки и общеупотребительными правилами русского языка.

К документу предъявляются следующие требования:

  1. Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
  2. В документе используются только общепринятые правила и обороты русского языка.
  3. Изложенные в документе требования, факты, предложения и замечания не должны иметь двойственного толкования.
  4. Все изложенные в заявлении положения должны иметь под собой четкую юридическую основу и быть максимально точно приближены к фразам источника, в котором эти нормы определены.

Документ не обязательно должен составляться от руки, его можно напечатать на принтере или печатной машинке. В случае подачи такого формализованного бланка все требования к полям, размеру бумаги и шрифту должны быть неукоснительно соблюдены.

Впрочем, это сделать не составляет большого труда, поскольку требования к оформлению очень просты:

  • бумага формата А-4;
  • поля с левой стороны не менее 20 мм, сверху и снизу — не менее 15 мм, справа — не менее 10 мм;
  • шрифт используется официальный, принятый в организации, размер шрифта 14 или 12;
  • отступы и промежутки между строками — одинарный или полуторный интервал;
  • если документ составляется на фирменном бланке, то колонтитулы и реквизиты бланка сохраняются;
  • подпись на бланке должна быть оригинальной и выполняться собственноручно;
  • дата документа должна соответствовать дате составления и подписания.

При составлении нужно помнить, что заявление считается недействительным, когда:

  1. В нем допущены стилистические и орфографические ошибки.
  2. Указаны неверные данные.

По собственному желанию

Это самый распространенный вид увольнения с работы. Желание работника сменить работу может иметь несколько причин, например, переезд в другой регион или предложение более высокооплачиваемой работы. Эти причины не стоит указывать в заявлении, поскольку они являются причинами личными, а вот что касается сроков уведомления и формы, все должно быть в соответствии с буквой и духом закона.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Срок подачи уведомления должен быть:

  1. Для работника на общих основаниях не позднее чем за 14 дней до наступления даты увольнения.
  2. Для тех, кто проходит производственное обучение или работает на производстве меньше 3 месяцев или находится на испытательном сроке, срок от подачи до увольнения сокращается до 3 дней.
  3. Для руководителя предприятия, от кого зависят все вопросы жизнедеятельности, срок между написанием заявления и увольнением увеличивается до 1 месяца или 30 дней.

Наличие обязательных сроков между подачей заявления и фактическим расчетом необходимо для поиска кандидатур для замещения вакансии администрацией, с одной стороны. А, с другой стороны, этот срок нужен для того, чтобы работник мог все взвесить и, если вдруг он откажется от идеи уволиться официально, уведомить администрацию об изменении своего решения.

Пример общего шаблона документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от системного администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

Прошу Вас уволить меня с должности системного администратора по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Данный образец показывает, что работник заблаговременно информирует руководство о своем намерении и указывает дату, с которой он не будет исполнять профессиональные обязанности. Такое заявление фактически подтверждает обязательства сотрудника в течение 2-х недель, предшествующих увольнению, исполнять служебные обязанности.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление.

На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Предложенный вариант более детально раскрывает юридическое обоснование, поскольку напрямую указывает на закон, по которому работник имеет право уволиться.

По соглашению сторон

Форма договора или трудового контракта предусматривает вахтовый метод или обязательство выполнения комплекса работ, что после завершения проекта раньше времени возможно увольнение по взаимному соглашению сторон. Эта норма применима тогда, когда обе стороны отношений выполнили взаимные обязательства и не нуждаются больше друг в друге.

Особенности заявления при увольнении по соглашению сторон

При написании заявления нужно указать и пункт контракта, по которому предусматривается увольнение по такому типу. Это послужит дополнительным аргументом для принятия администрацией положительного решения и выдачи документов и расчетных.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от сварщика Юрова О. В.

заявление

об увольнении по взаимному соглашению сторон.

На основании пункта 24 Трудового договора прошу уволить меня с должности сварщика по взаимному соглашению сторон с 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

Сам факт написания работником и подписания руководством заявления об увольнении не говорит о том, что нужно немедленно прекратить работу и не выполнять должностных обязанностей.

Отработка в течение 2 недель или 3 дней — обязательный элемент трудовых отношений.

Более того, если работником нарушается это правило, то администрация, пользуясь, все тем же Трудовым кодексом, может уволить за прогулы.

Увольнение в отпуске и на больничном

В случаях, когда требуется дополнительное время для отработки, но при этом сам работник имеет право на оплачиваемый отпуск не менее чем 14 дней, возможен вариант увольнения с должности после отпуска. В этом случае заявление подается заблаговременно, и в нем указывается, что после окончания отпуска сразу последует увольнение.

Вариант, когда работник, находясь на лечении или реабилитации после болезни, имеет желание уволиться, также возможен. При этом заявление может быть оформлено еще в период больничного.

Отдельно рассматривается случай нахождения женщины на больничном по причине беременности.

И хотя законодательство запрещает администрации увольнение беременных в связи с этой причиной, сам работник может воспользоваться правом прервать трудовые отношения по собственному желанию.

Заявление об увольнении после больничного может быть оформлено и в других случаях, когда лечение и реабилитация занимают много времени.

Как отозвать

Как и любой другой документ, заявление об увольнении может быть отозвано заявителем установленным законом способом. Для этого сам работник составляет в положенный срок второй документ, в котором просит руководство считать заявление недействительным, и таким образом, он отказывается от решения уволиться с занимаемой должности.

Сроки подачи заявления для каждого случая разные, при стандартном увольнении по собственному желанию этот срок составляет 1 сутки до момента увольнения. Правда, при этом нужно учитывать, что и администрация может отказать вправе отозвать заявление работнику, когда уже кандидатура нового сотрудника на освобождающуюся должность подобрана.

Отзыв в случае когда расторжение отношений намечено после ежегодного отпуска, должен быть составлен и подан администрации до начала первого календарного дня начала отпуска. Считается, что после наступления начала отпуска все отношения с сотрудником прерывается, а значит и написание отзыва заявления делается уже не сотрудником фирмы, а обычным гражданином.

О том, что работник имеет право передумать и отозвать свое заявление об увольнении, смотрите в этом сюжете:

Если заявление не подписывают

Вариант, когда руководитель не принимает заявление или не подписывает его тоже возможен. Первое, на что нужно указать в данном случае, это то, что не принимается устное заявление. Устно в индивидуальной беседе или разговоре в официальной обстановке заявленное желание уволится не имеет юридической силы. Только когда будет составлен документ, он приобретает силу официального обращения.

Не принимать от сотрудника заявление, не подписывать его или просто уничтожить его руководство не имеет права.

Подача индивидуального заявления, составленного от собственного имени и оформленного, как требует того закон, обязывает руководство не только принять его, но и сообщить по официальным каналам коммуникации о принятом решении.

Ведь в таком случае это не что иное, как официальное обращение сотрудника, защищенное Конституцией и законами.

Заставить не только принять, но и отреагировать на обращение можно другим способом:

  • отправить заказным письмом через почту;
  • обратится к нотариусу или адвокату с просьбой провести правовое сопровождение вручения заявления;
  • обратиться к руководству вышестоящего органа или организации;
  • подать жалобу на действия администрации в прокуратуру, трудовую инспекцию;
  • привлечь профсоюзную организацию;
  • добиться увольнения через суд с выплатой причитающихся выплат, и дополнительно моральной и материальной компенсации.

Шаблон заявления на увольнение

В повседневной работе рекомендуется использовать простоту и четкость изложения и не вдаваться в подробности. Поэтому лучше использовать стандартный шаблон документа.

Директору «Итер трейд» Садовникову М. С.

от администратора АЦ-3 Юрова О. В.

заявление

об увольнении по собственному желанию.

На основании статьи 80 ТК Российской Федерации прошу уволить меня с должности администратора АЦ-3 по собственному желанию 15 августа 2018 г.

Дата: 1 августа 2018 г. Подпись: ___________ / Юров О. В.

О форме и регистрации заявления об увольнении по собственному желанию смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/claim/shablon-zayavleniya-na-uvolnenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.