Как рассчитать отпускные в бюджетной организации

Содержание

Как начисляются отпускные в бюджетных организациях: какие начисления берутся для расчёта

Как рассчитать отпускные в бюджетной организации

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Средний заработок определяется делением среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней и умножением на количество дней отпуска (дней компенсации за неиспользованный отпуск).

Среднемесячное количество календарных дней принято для расчета равным 29,7. Среднемесячная заработная плата определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев.

Если отпуск предоставляется в 2-3 месяцах подряд, следует определить сумму оплаты каждого месяца в отдельности.

В число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы.

Порядок расчета отпускных выплат

Такие дни не должны учитываться при расчете выплат. Они начисляются, исходя из суммы официального, т.е. прописанного в трудовом договоре заработка.

По каким выплатам не начисляются? Отпускные не начисляются на командировочные, выплаты декретных, по нетрудоспособности и любые другие выплаты, которые не включены в систему оплату труда.
Особенности при повышении зарплаты Учитывается период, за который была повышена заработная плата.

Если она повышается не в абсолютном значении, а по тарифной ставке, то заработная плата за эти месяцы должна быть проиндексирована и включена в общую сумму заработка за один год или другой расчетный период.

Отпускные: начисление и учет в государственных и муниципальных учреждениях

ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;

  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов.

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

  • Рассчитываются фактически отработанные дни
  • Определяется сумма выплат для сотрудника
  • Определяется количество дней за отработанное время
  • Вычисляется средний дневной заработок
  • Определяется конечная сумма отпускных

↑ Как рассчитываются отпускные при увольнении В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Помощь: считаем отпускные бюджетников

Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены.

Расчет отпускных в бюджетных организациях В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням. Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней.

Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются. Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.

Начисляем отпускные*(1)

Формула для среднего заработка сотрудника рассчитывается так: изначально определяется его средний дневной заработок. После этого, средний дневной заработок умножается на общее количество дней отпуска.

Ниже представлена формула расчета отпускных (Основная формула): Сумма отпускных = Средний дневной заработок Х Кол-во дней отпуска Теперь расскажем подробней как вычислить средний дневной заработок.

Он будет равен отношению начисленной за расчетный период заработной плате за последние 12 месяцев к среднемесячному числу дней (которое составляет 29,3).

Как мы говорили выше, должны быть учтены все выплаты, которые были предусмотрены нормативами оплаты труда в компании.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных.

    Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.

  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г.

Как начисляются отпускные: новые правила начисления

Согласно Трудовому кодексу к фактически отработанному времени приравниваются: — время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; — время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Как правильно рассчитать отпускные. пример расчета

Используются аналогичные формулы, которые учитывают количество проработанных дней, размер среднемесячного дохода. Отличие заключается в том, что у сотрудников бюджетных учреждений – например, преподавателей, отпуск 56 дней.

При выходе из декрета Женщина при выходе из декрета вправе использовать основной оплачиваемый отпуск. Для расчета выплат необходимо вычислить среднюю дневную зарплату и умножить её на дни отпуска. Средняя дневная зарплата женщины составит – зарплата за расчетный период /12 месяцев/29.3. 29.

3 – длительность месяца, но эту величину можно использовать, если женщина проработала расчетный период (12 месяцев). Иначе необходимо вычислить поправочный коэффициент, величина которого определяется в индивидуальном порядке. При увольнении К расчетному времени добавляется количество неизрасходованных дней отпуска.

Например, месяцы, в которых работник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности менее 100 % среднего заработка, находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения, не работал в связи с простоем, исключаются из подсчета.

Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше, чем в полных месяцах (например, была выплачена премия за квартал), то эти месяцы не исключаются.

Месяцы, в которых работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка (например, находился в отпуске с сохранением среднего заработка, выполнял государственные или общественные обязанности и т.п.), включаются в число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Гос бюджетная организация как начисляются отпускные

Им также установлены случаи предоставления отпуска до истечения 6 месяцев работы по желанию работника, а именно: — женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; — лицам моложе 18 лет; — работникам, принятым на работу в порядке перевода; — совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; — работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования; — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и в других случаях.

Расчет отпускных в 2011 году

Вадим Егоров, эксперт по трудовому праву
«Бухгалтерское приложение» №16 (9282)

Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.

На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.

Консультации

Какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Работник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?

В каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?

Как правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн.

Источник: https://trudyurist.ru/kak-nachisljajutsja-otpusknye-v-bjudzhetnyh-organizacijah-kakie-nachislenija-berutsja-dlja-raschjota/

Расчет отпускных в учреждении — Audit-it.ru

Как рассчитать отпускные в бюджетной организации

Л. Ларцева

Журнал “Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение” № 6/2017

В период отпусков одной из актуальных тем для бухгалтеров является расчет отпускных.

Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка, исчисленного в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922 (далее – Положение № 922). В данной статье разберем основные вопросы, которые интересуют бухгалтеров при расчете отпускных.

Какие выплаты включаются в средний заработок?

 В соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также п. 2 Положения № 922 для расчета средней заработной платы учитываются все пре­дусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Стоит отметить, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха), в расчете среднего заработка не участвуют (п. 3 Положения № 922).

Согласно разъяснениям Минтруда (Минзравсоцразвития) в расчет среднего заработка включаются (не включаются) следующие выплаты, не указанные в п. 2 Положения № 922:

ВключаютсяНе включаютсяПисьма Минтруда РФ (Минзравсоцразвития РФ)
Доплаты между окладом и средней заработной платой в период командировкиДоплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособностиОт 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105
Выплаты вознаграждения по гражданско-правовым договорамОт 13.08.2014 № 17-3/В-383
Выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы, которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организацииОт 13.10.2011 № 22-2/377012-772

Как определить расчетный период?

Согласно ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922 при любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и отработанного им времени за расчетный период.

Расчетным периодом в данном случае признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Отметим, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда (п. 5 Положения № 922):

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, пре­дусмотренных ст. 258 ТК РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства в соответствии со ст. 262 ТК РФ;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если расчетный период полностью состоит из перечисленных случаев (из исключаемого времени), средний заработок исчисляется из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Аналогичное правило применяется и при расчете среднего заработка в случае, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный (п.

 6 Положения № 922).

Пример 1

Сотрудница в период с 06.06.2015 по 23.10.2015 была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. 24.04.2017 сотрудница вышла на работу, а с 25.04.2017 ей предоставили ежегодный отпуск. Какой период в данном случае является расчетным?

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/912451.html

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Как рассчитать отпускные в бюджетной организации

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

 Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.

06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30.07.14 № 1693-6-1).

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес закрытый больничный в бухгалтерию.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 %.

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ)

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «Как рассчитать отпускные в 2021 году».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2020 и 2019 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13%.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50% от суммы выплаты сотруднику.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

  Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.

«В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).

Кроме того, необходимо представлять ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .

Заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет  

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать форму № Т-49), либо две другие ведомости: расчетную (можно по форме № Т-51) и платежную (можно по форме № Т-53).  В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2012/12/6751_nachislenie-zarplaty-otpusknyx-i-bolnichnyx-v-2021-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.