Как вести ип для начинающих

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Как вести ип для начинающих

Татьяна Никанорова

Генеральный директор консалтингового центра “Профдело”

Те из вас, кто решил самостоятельно вести учет своего ИП, делают это либо из экономии, либо из любви к бухгалтерии. Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям. Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки 

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Примерные названия папок:

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно “поставщики товаров” и “поставщики услуг”.

Комплект документов: “акт + счет-фактура + счет” храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов.

На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара.

Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад.

Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса.

Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере.

Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее.

Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют “корона”) и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции. 

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.

Удобный налоговый календарь на портале
или в интернет-версии
системы ГАРАНТ
 содержит не только даты с полной информацией какие взносы,платежи и налоги нужно уплатить или какие документы подать в соответствующие госорганы, но и предоставляет возможность более детально ознакомиться с конкретными нормами. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Совет 5. Следите за сроками сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный. В идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

Совет 6. Платите налоги вовремя

Налоги – это как квартплата: заплатишь невовремя, и потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Если вы любитель закрытых гештальтов, то не нарушайте сроки оплаты.

Совет 7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций

Так, например, декларацию по УСН за 2016 год нужно сдать до 2 мая 2017 года (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ), а налог уплатить до 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года и 2 мая 2017 года1 (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется.

Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами.

Вступит в силу новая глава НК РФ “Страховые взносы” (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/nikanorova/866420/

Как открыть и вести ИП

Как вести ип для начинающих

Подробная инструкция: как сделать все быстро и просто, сколько стоит работать как ИП, как сэкономить

Подробная инструкция: как сделать все быстро и просто, сколько стоит работать как ИП, как сэкономить

Чтобы попробовать себя в роли индивидуального предпринимателя, нужны три документа и неделя на оформление. Рассказываем, как все организовать, чтобы работать в удовольствие и не вникать в бухучёт.

Что нужно, чтобы работать как ИП

упрощенную систему налогообложения или патент

Подать документы
на регистрацию

паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и заявление

Открыть расчетный счет
в банке

по программе для начинающих предпринимателей

Решить вопрос
с бухгалтерией

вести самому, с помощью банка или сервиса онлайн-бухгалтерии

Для ИП есть два варианта налогообложения: упрощенная система и патент. Разберём, чем они отличаются и кому подходят.

Упрощенная система
налогообложения (УСН)

Подходит большинству начинающих ИП. Платите 6% с дохода или 15% с прибыли. Действует, пока вы зарабатываете меньше 150 млн рублей в год.

УСН 6%. Вы платите процент со всех поступлений на расчетный счет. Это самый простой вариант для начинающего предпринимателя: заработал — заплатил.

УСН 15%. Вы вычитаете из выручки расходы и платите 15% с чистой прибыли. Это удобно, если вы, к примеру, строитель, автомастер или швея, и оплачиваете закупку дорогостоящих материалов и запчастей с расчетного счета ИП. Минус в том, что все расходы надо фиксировать документально.

Подходит предпринимателям со стабильным доходом или сезонными заказами. Покупается на срок от месяца до года, позволяет работать с командой до 15 человек.

Патент доступен клинерам, курьерам, грузоперевозчикам, автослесарям, бытовым мастерам, строителям, няням, парикмахерам, швеям, репетиторам.
Полный список профессий и ставки

На патентной системе вы не платите налоги и не ведете бухгалтерию. Неудобство в том, что оплатить патент нужно сразу. Поэтому лучше всего патент подходит ИП со стабильным потоком клиентов, долгосрочными контрактами и предсказуемой, гарантированной выручкой. А также ИП с сезонными заказами.
Посчитать стоимость патента

Подать документы в налоговую

Для оформления ИП нужны паспорт и его копия, квитанция об оплате госпошлины и заявление на регистрацию.Документы можно подать в налоговую лично, онлайн или через представителя — тогда их нужно заверить нотариально. Инспекторы рассмотрят заявку в течение 3−5 рабочих дней. Если все порядке, оформят свидетельство о регистрации. Приезжать еще раз не обязательно: документы могут отправить почтой или курьерской службой.

Подготовить документы для регистрации ИП несложно. Скачайте бланки заявления и квитанцию на сайте ФНС и действуйте по инструкции.

С помощью банка или бухгалтерского сервиса это еще проще. Например, некоторые банки сами готовят документы на регистрацию ИП или ООО с одним учредителем для тех, кто открывает расчетный счет.

Открыть расчетный счетв банке

Банк лучше выбрать еще до визита в налоговую. Обращайте внимание на его надежность, стоимость услуг и размер комиссии для разных типов операций.

Почитайте отзывы об интернет-банкинге и мобильном приложении — если у банка с этим все хорошо, не придется ходить в отделение.

  • по расчетно-кассовому обслуживанию на профильных сайтах
  • Стоимость открытия и ведения расчетного счета
  • Наличие интернет-банкинга и мобильного банка, стоимость подключения и использования
  • Размер комиссии за межбанковский и внутрибанковский перевод
  • Дополнительные расходы, такие как платные смс-подтверждения операций

Решить, как вести бухгалтерию

Придется изучить азы бухгалтерского учета, если решите вести дела сами или наймете бухгалтера. Если отчитываться с помощью банка или сервиса онлайн-бухгалтерии, разбираться в тонкостях учета не обязательно.

Подходит желающим сэкономить, ИП на УСН 6% с небольшим числом заказов, ИП без сотрудников и кассы

Можете отчитываться раз в год, подавая документы в бумажном виде или онлайн через сервис ФНС. Это бесплатно, но готовить документы придется самому. Придется разобраться в тонкостях учета и следить за изменениями в правилах и формах подачи отчетности.

Бухгалтера можно найти по рекомендации знакомых или на YouDo — выбирайте по отзывам и сотрудничайте через Сделку без риска. Услуги бухгалтера c YouDo стоят порядка 1−3 тыс. руб. за подготовку отчетности, от 5 тысяч в месяц — за ведение бухгалтерии.

Вы подписываете документы и отвечаете за достоверность указанных в них данных, поэтому придется хотя бы немного вникать, какие документы готовит бухгалтер.

Подходит ИП с любым режимом налогообложения, постоянным доходом, не желающим разбираться в бухгалтерском деле

Банк. Банк может готовить за вас отчетность, считать налоги и отправлять платежи. Такую онлайн-бухгалтерию обычно включают в стартовый пакет для ИП, и вы ничего не доплачиваете.

Сервис онлайн-бухгалтерии. Если банк не может помочь с отчетностью, оформите подписку на один из сервисов онлайн-бухгалтерии. Они считают налоги, делают сверку платежей с налоговой, консультируют по бухгалтерским вопросам. Подписка на сервис онлайн-бухгалтерии стоит порядка 10 000 в год для ИП без сотрудников.

Позаботьтесь, чтобы полный комплект финансовых документов всегда был у вас на руках. На случай, если захотите сменить банк, лишитесь бухгалтера, не продлите подписку на онлайн-бухгалтерию.

Расчетный счет

Порядка 13 000 ₽ в год. По спецтарифам для начинающих ИП — бесплатно при отсутствии оборотов

Отчетность

Готовит банк (УСН 6%, без сотрудников и кассы) — 0 ₽Онлайн-бухгалтерия — 9000 ₽Бухгалтер — 1000 ₽ за отчет

Взносы

32 385 ₽ в год ИП платит за себя в Пенсионный фонди ФФОМС+ 1% от дохода > 300 000 ₽

Налоги

6% с дохода (УСН 6%)15% с прибыли (УСН 15%)

Фиксированная сумма (патент)

Изучите предложения банков для ИП: тарифы, условия обслуживания расчетного счета, количество бесплатных операций по счету, бонусы от партнеров банка. Откройте счет в банке с бесплатной или льготной партнерской онлайн-бухгалтерией.

Сначала заплатите страховые взносы, а затем — налоги. Это позволит вычесть сумму страховых взносов из суммы налога. Принцип работает для взносов, которые вы заплатили в тот же период, за который считаете налог.

Если нет отдельного банковского вклада, пользуйтесь счетом ИП для накоплений. Банки начисляют порядка 3% годовых на остаток на расчетном счете. Если на счете лежит миллион, каждый год вы получаете 30 000 рублей прибыли.

Держите на расчетном счете ИП сумму до 1 млн 400 тысяч рублей. Если с банком что-то случится, ее вам точно компенсирует государственное «Агентство страхования вкладов».

Фото обложки: Владимир
Модель: Юлия Семенова, ИП, исполнительница YouDo

Была ли статья полезной для вас?

0

0

0

заказывайте любые услуги и получайте заказы

Источник: https://blog.youdo.com/ip

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Как вести ип для начинающих

Интересно, а возможна ли пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Ведь на бухгалтера почти 5 лет учатся, на разработчиков, способных подстраивать бухгалтерские программы под нужды конкретного предприятия, тоже учатся не один год. А тут – вести бухгалтерию ИП самостоятельно! Давайте разбираться.

Прежде чем приступить к самой инструкции и её шагам, нужно разобрать одну очень простую истину.

ИП в России не обязаны вести бухгалтерию, а точнее – бухгалтерский учет, а нет бухгалтерского учета – нет и бухгалтерской отчетности, некоторую путаницу в деловое общение внесло само слово “бухгалтерия”, которое в простонародье означает вообще всё, что обязан ИП в плане учета и отчетности. А это налоговый учет и отчетность.

Только вот это совсем не одно и то же, вести бухгалтерию ИП самостоятельно в смысле бухучета почти невозможно без профильного образования, а вот вести бухгалтерию ИП самостоятельно в плане налогового учета и отчетности, а также взносов и т.п. – очень даже можно. Более того – это нужно делать именно самостоятельно! Позже разберем почему.

Итак, ИП на упрощенке, на вмененке, на патенте бухучет не ведут. Потому что не должны. А если ИП использует ОСНО (основная налоговая система, где учитывается НДС и прочие налоги), тогда да, бухгалтерию в смысле бухучета вести придется. И тут уж вопрос про самостоятельность будет звучать особо, не будем в данной инструкции не это отвлекаться.

Начало ИП

ИП – это физическое лицо. Физическое лицо, зарегистрированное в ЕГРИП как индивидуальный предприниматель. Если вас будут банки убеждать, что это – юрлицо, не верьте, не паникуйте, и не обращайте внимания. Банки не выше закона (ГК РФ), так что называют ИП юрлицом для своего внутреннего удобства.

Как же попасть в ЕГРИП? Нужно зарегистрироваться в нём, а для этого – подать документы в налоговую инспекцию, как правило это делается по месту регистрации ИП как физлица (прописки). Интернет полон пошаговых инструкций с описанием документов, приведением форм, которые нужно заполнять и т.д.

Не верьте! В 21 веке такие инструкции не нужны. Вот просто не нужны. Достаточно воспользоваться любым онлайн-сервисом (например, Документоведом), где подготовка документов занимает минуты, и весь пакет вы можете скачать, распечатать, и вдогонку ещё получить лист с подробной пошаговой инструкцией, что делать дальше.

Всё! Ничего запоминать, ничего искать не нужно. И тратить время тоже не нужно

Нужно всё учитывать

Вторым шагом ИП является организация учета. Нужно учитывать доходы, расходы, налоги, взносы, за себя, за сотрудников, разобраться со взносом в 1%, который ничем не отличается от налога, но от которого не избавиться ИП на УСН.

И всё это ради чего, знаете? А всё просто, бухгалтерам это закладывают в обучении тысячи раз, учет нужен ради отчетности. Отчетности перед государством. Дело в том, что с предпринимательской деятельности ИП обязан платить налоги, и обязан платить взносы (внимание, это обязательно, и это минимум 40 тыс. руб в год, начиная с 2020 года!).

В отчетности ИП “просто” указывает, сколько он заработал, или чем он занимался, и сколько он заплатил государству в виде налогов и взносов, причем первые можно уменьшать на последние. Так как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С помощью ручки, калькулятора в телефоне и тетрадки? Не выйдет.

Изучать тонкости и нюансы ведения бухгалтерии ИП самостоятельно (не на курсах) – это очень большие затраты времени, при чем всё меняется каждый год, за всем нужно следить. А это время. Само собой разумеется, что ИП должен понимать, что происходит. С его бизнесом, с рынком, с государством, с законами. Но тут обязательно нужен какой-то помощник.

В виде компьютерной программы, где всё-всё-всё ИП мог быть учитывать и вести, и чем больше программа сможет делать за ИП, и за бухгалтера, тем лучше, тем удобнее, комфортнее и выгоднее.

Только вот таких программ в России никогда не было, были только отдельный программульки, а также монстры для уже взрослых бизнесов, которые нужно было внедрять – настраивать (за деньги), обучаться (за деньги), обслуживать (за деньги), обновлять (за деньги) и т.д.

Для ИП это было нереально, соответственно привычки и стереотипы на этот счет живы до сих пор, однако и 90-е, и нулевые уже давно в прошлом, более чем 10 лет в России малый бизнес использует массово онлайн-сервисы, это прежде всего, Контур Эльба, Мое дело, упомянутый уже Документовед, юридический сервис Правовед и некоторые другие. Без них пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно уже невозможна, попробуем разобраться

Помощники ИП – роботы!

Вовсю в России обсуждают искусственный интеллект, на данный момент будущее только начинается, так что ИИ себя ещё покажет, но потом. А сейчас мы имеет технологии, которые и 10 лет назад казались будущим, и сегодня способны реально и эффектно удивить. Суть онлайн-сервисов такого рода – это сочетание электронного бухгалтера, который за вас будет всё делать, вы будет только контролировать, а также набор сопутствующих услуг, по сути тех же компьютерных программ, которые теперь все работают онлайн. Это торговля (товары или услуги – всю первичку можно вести), это склад, это расчеты с сотрудниками и отчетности / налоги за них, это общение с ИФНС и фондами, проверка контрагентов, сверка с ними и целый список возможностей, которые можно описывать на нескольких страницах. Можете просто поверить, что такой онлайн-сервис подойдет любому ИП по своим возможностями, и в большинству случаев с избытком, но давайте пробежимся по ценам и условиям, ведь этого может как облегчить принятие решения, так и усложнить. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно без этих сервисов сегодня? Это почти немыслимо, но стоимость… это входной порог, и нужно про него сказать. Если зайти на сайт сервиса Моё Дело, то там даже не указано сколько вы в год заплатите за самый дешевый тариф, указана лишь цена в 833 руб в месяц, и то, если читать внимательно, то окажется, что это цена при покупке годового тарифа. А сколько он стоит, этот год? Считаем сами – 833*12 +9996. В общем неприятно нас пытаются обмануть (ввести в заблуждение) несколько раз, кажется, что цена вот такая, но на самом деле это минимум 10 тыс.руб в год. Заходит на страницу с тарифами Контур Эльбы – там цены и тарифы прозрачнее стекла, понятно, сколько стоит год на каждом тарифе, разброс достаточно большой, причем всё включено в тарифы – доплачивать, в отличие от Моего дела, не нужно. Год начинается от 4900 руб.  Уже проще начать знакомство. Но! Помните про эффектное удивление? Так, вот, приготовьтесь. Если Моё дело ничего не дарит, и никак не стимулирует новых пользователей, то Контур Эльба после регистрации по пригласительной ссылке, предлагает подарки. Вернее дарит их по некоторым критериям. Если ИП уже работает, зарабатывает, что Контур Эльба дарит квартал в подарок на любом тарифе – достаточно выбрать любой тариф, оплатить его, и продление автоматически зачислится, а это экономия в любом случае нескольких тысяч рублей. Исходя из цен и тарифов Эльбы, конечно. Рыночные цены за такие услуги будут стоить гораздо дороже, вы же не думаете, что найдете бухгалтера, согласного за 5 тыс. руб в год вести вообще всё у ИП, начиная с первички и заканчивая отчетностью, заодно работая с вашим ПО с онлайн-кассами, с интернет-банком, складом, сотрудниками и т.д. Так что разница вполне ощутима. За исключением, быть может, мельчайших ИП, но государство сделало серьезный заслон – если бизнес не работает, то он не сможет даже 40 тыс. руб взносов выплатить, не говоря уже о 5 тыс. руб в год на онлайн-сервис. Но подождите! Если вы удивились щедрости Эльбы, то это ещё не всё, на что она способна! Если ИП попал в ЕГРИП впервые, и даже 3 месяцев не прошло, то Эльба дарит ИП целый год на Премиум тарифе – ссылка на регистрацию с таким бонусом выше! Шок-контент для бизнеса, не иначе. В любом случае, вы остается с подарком

Источник: https://www.elba-buhgalter.ru/biznes-elba/kak-vesti-buhgalteriyu-ip-samostoyatelno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.