Нужен ли договор между ип и ооо

Содержание

Договор между ИП и ООО на оказание услуг: образец для его заключения

Нужен ли договор между ип и ооо

Между индивидуальными предпринимателями и ООО часто заключаются специальные соглашения для дальнейшего сотрудничества на законных основаниях. Документ оформляется в письменном виде.

Стандартный вариант оформления соглашения отсутствует, но традиционно заключают договор с указанием нужной информации о каждой стороне, особенностях предстоящего сотрудничества.

Оформляя договор между ИП и ООО на оказание услуг, образец внимательно изучают, чтобы правильно составить документ и указать необходимую информацию.

Могут ли ИП и ООО заключать договоры

В 2021 году может быть оформлен договор на выполнение следующих услуг:

  • транспортные;
  • бухгалтерские;
  • управленческие;
  • по обслуживанию офисной техники;
  • уборке территории.

Также часто оформляют договора на выполнение охранной или розыскной деятельности.

В каких случаях их оформляют

Договора оформляются в разных ситуациях, но учитывается специфика предстоящего сотрудничества.

Оказание услуг

Договор составляется на возмездное предоставление услуг. В этом случае исполняющая сторона предоставляет услуги заказчику в установленные сроки, указанные в документе. Заказчик принимает выполненную работу и вовремя вносит необходимую оплату.

Важно! На безвозмездное предоставление услуг договора не оформляются.

При оформлении договора ИП с ООО на оказание услуг стандартный образец учитывают, чтобы определить условия сотрудничества.

Купля-продажа

Один из самых распространенных договоров — это купля-продажа разных товаров. Продавец должен передать покупателю предмет или имущество. Покупатель должен принять предмет и внести оплату в установленные сроки.

Поставки

Договор поставки — это одно из наиболее популярных соглашений в современном бизнесе. Продавец поставляет товар, который переходит впоследствии в собственность покупателя. При этом покупатель обязательно выполняет свои финансовые обязательства в срок, указанный в соглашении.

В соглашении потребуется указать, в каких случаях возможен возврат купленного предмета. Это обусловлено тем, что покупатель может заметить испорченность или браковку полученной поставки. Также в соглашении нужно указать способы доставки, сроки оплаты и сумму.

Для защиты интересов сторон можно определить пени за нарушения условий договора.

Обычно договоры оформляют при регулярных поставках организаций. В действительности, если планируется однократное получение товара, но в большом количестве, соглашение рационально оформлять.

Важно! Передача товара всегда осуществляется на основе накладной. Именно с использованием этого документа проводятся расчеты между покупателем и продавцом.

Совместная деятельность

Совместная деятельность должна быть основана на оформленном контракте подряда. При этом в документе обязательно указывают все права и обязанности каждой стороны, которые должны соблюдаться на гарантированной основе. От этого зависит, насколько эффективным будет взаимодействие двух организаций и возможно ли последующее сотрудничество между ними.

Оформление соглашения определяет возможность успешного ведения предпринимательской деятельности.

Типовые образцы

Правовой статус индивидуального предпринимателя позволяет заключать договора с ООО (обществом с ограниченной ответственностью). При этом ИП может заключать договора не только в качестве предпринимателя, но и частного лица.

По данной причине предпринимателю необязательно указывать свои реквизиты ИП, но впоследствии он принимает на себя ответственность как физическое лицо. В этом случае в договоре указывают расчетный счет физического лица.

Как правильно составить документ

Заключение соглашения предполагает обязательный учет действующих стандартов и норм оформления договора. Заполнить документ необходимо в соответствии с установленными стандартами.

Структура договора

Важно! Договор между ООО и ИП обладает структурой, которая характерна для соглашений с иными юридическими лицами. Он составляется по тем же правилам.

Предполагается наличие определенных разделов, в каждом из которых раскрывается информация относительно последующего взаимодействия двух сторон:

  1. Преамбула. Обязательно указывают порядковый номер оформляемого документа и его точное, правильное название. Указывают дату и место составления документа. Обязательно указывают полные наименования и реквизиты сторон, причем необходимо подтвердить их полномочия.
  2. Предметная часть. В этом случае обязательно описываются намерения сторон. Также указывается объект и предмет имеющегося соглашения.
  3. В следующей части указывают права и обязанности каждой стороны документа.
  4. Наличие расчетно-материальной части является обязательным. Указывают общую сумму сделки, стоимость каждого товара. Также определяют нюансы предстоящей оплаты: способы, порядок. В обязательном порядке указывают расчетные реквизиты.
  5. Предполагается указание срока соглашения, в течение которого требуется его исполнение.
  6. В соглашении указывают форc-мажорные ситуации товарищества при выполняемой работе.
  7. В документе указывают ответственность каждой стороны.
  8. Условия изменения или расторжения договора прописываются.
  9. В заключительной части расписывают способы разрешения споров и конфликтов.

Заполнение документа должно быть правильным и информативным для того, чтобы любые вопросы решались с учетом законных нюансов. Представленные примеры документов внимательно изучаются, так как они позволяют лучше понять, по какой схеме оформляется соглашение.

Какие данные должны предоставить стороны

ООО сообщает следующие данные:

  • размер уставного капитала;
  • статус организации (запрещено проведение ликвидации, реорганизации).

Сообщенные сведения проверяются посредством выписки ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель сообщает сведения о постановке на учетах, регистрационную информацию, виды экономической деятельности. Информация проверяется выпиской ЕГРИП. В простом соглашении указывают основные данные каждой стороны.

ООО должен предоставить следующий пакет документов:

  • устав организации;
  • свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию и учет в налоговой службе;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • протокол о назначении руководителя;
  • договор аренды или покупки коммерческого объекта;
  • доверенность, если договор будет подписывать любое лицо вместо руководителя;
  • справка о наличии банковского счета;
  • бухгалтерские отчетные документы.

ИП предоставляет следующие документы:

  • свидетельство о регистрации в налоговой службе и в государственных органах;
  • выписка ЕГРИП;
  • ксерокопия паспорта;
  • документ, подтверждающий право использования коммерческого объекта;
  • доверенность, если документ подписывает не ИП, а другое лицо.

Предоставление вышеперечисленных документов ООО, а также ИП является обязательным.

На какой срок заключается и можно ли расторгнуть

Указывают сроки предоставления услуг или проведения другой процедуры. Срок действия оформляют по-разному:

  • календарная дата;
  • период времени с начала оказания услуги;
  • событие, зависящее от любой стороны договора.

Рекомендуется указать конкретные сроки. При необходимости соглашение расторгают с учетом обязательств каждой стороны, от которой зависит возможность управлять услугами, процедурой.

Договор ИП и ООО могут расторгнуть, если обе стороны согласны с данной процедурой. Для этого оформляют соответствующее соглашение, в котором дополнительно указывают условия процедуры расторжения.

ИП и ООО обязаны заключать договора на оказание услуг по установленному образцу, прописывая условия предстоящего взаимодействия и возможности его прекращения.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/obrazec-dogovora-mezhdu-ip-i-ooo-dlya-okazaniya-uslug-i-kupli-prodazhi.html

Совместная деятельность ИП: образец договора и отчетность

Нужен ли договор между ип и ооо

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про формы совместной деятельности ИП.

Сегодня вы узнаете:

Открыв своё дело в качестве ИП, в какой-то момент вы можете понять, что вам стало «тесно» работать в пределах своей фирмы. В этом случае закон не запрещает объединиться с такими же участниками рынка. Это будет выгодно каждому из инициаторов нового союза, так как упрощается система налогообложения и ведение учёта.

Существует несколько форм такой совместной деятельности:

  • Работает одно физическое лицо в качестве ИП, а неофициально вместе с ним трудится ещё несколько компаньонов;
  • Простое товарищество;
  • ООО;
  • Совместная работа ИП и ООО.

Первый случай – самый ненадёжный и может стать поводом для разногласий участников добровольного союза. Один ИП имеет официальный статус, зарегистрирован в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Другие же союзники официально никак не могут участвовать в данном ИП, так как индивидуальный предприниматель по закону включает только одно физическое лицо.

Получается, что вся прибыль принадлежит владельцу бизнеса, и в случае каких-то разногласий остальные участники могут остаться ни с чем.

Чтобы этого не произошло, обычно оформляются договоры займа. Те участники, что внесли свой вклад в развитие фирмы, оформляют заем на внесённую долю в отношении самого ИП. Прибыль, полученная компанией, распределяется между всеми участниками пропорционально вкладам.

Чаще всего такая форма сотрудничества ИП и физического лица встречается между близкими родственниками. Малознакомые лица вряд ли надумают заниматься такой формой бизнеса.

При этом официально всеми делами фирмы занимается владелец ИП, он же сдаёт отчётность в налоговый орган. Остальные участники союза могут только помогать в текущей деятельности.

Такая форма сотрудничества наименее распространена. Поговорим об остальных видах союзов более подробно, так как они встречаются в повседневной жизни гораздо чаще.

Создаём товарищество

Простое товарищество – форма объединения нескольких ИП. Это выгодное сотрудничество, позволяющее участникам соглашения объединить собственные ресурсы и направить их в нужное русло. Так как капитала и имущества становится больше в случае объединения, то можно совершать более крупные сделки, которые не позволительны для одного ИП.

При формировании товарищества каждый из участников вносит свою долю в развитие совместного бизнеса.

Она может выступать в качестве:

  • Денежных средств;
  • Какого-то имущества (к примеру, у вас есть собственный офис, который вы желаете передать на цели товарищества. Сюда же относятся автомобили, оборудование. Если вы арендуете на выгодных условиях склад, то также вправе предложить его новоиспечённому союзу для целей получения прибыли);
  • Полезных знакомств (если в вашем окружении есть влиятельные персоны, которые могут поспособствовать развитию вашего бизнеса, смело расскажите об этом новому товариществу);
  • Навыков и знаний (вы знаете алгоритмы составления бухгалтерских проводок или отлично разбираетесь в ремонте транспортных средств? Тогда вы сможете применить свои умения по назначению).

Вся прибыль, которую получает объединение ИП, распределяется между участниками в пределах своих первоначальных вкладов. Это означает, что полученная прибыль сразу же делится на количество участников.

В зависимости от того, какое условие распределения дохода будет прописано в соглашении между союзниками, прибыль может делиться поровну или в оговоренных пределах.

Если товарищество какой-то период времени работало в убыток, то и он будет распределён между участниками пропорционально. То есть, каждый компаньон рискует собственным имуществом в пределах своего вклада.

Каждый участник объединения, состоящего из нескольких ИП, имеет право представлять интересы от товарищества. Он может проводить сделки, выступать в суде или производить закупку товаров.

Договор совместной деятельности ИП

Этот договор является договором простого товарищества, можете использовать его и доработать под свои нужды.

Открываем ООО

Несколько ИП (как минимум двое) могут открыть ООО. Это более серьёзная и ответственная форма объединения собственных вкладов. В отличие от ИП, ООО несёт ответственность только по имуществу общества. Личная недвижимость, транспортные средства, денежные средства и прочая собственность не участвует в жизни объединения.

При создании ООО фигурирует учредительное собрание участников. Оно же сопровождает деятельность общества на протяжении всего времени существования. Любое решение принимается только таким собранием.

В результате встречи всех учредителей выносится определённое решение, которое заносится в протокол. Данный документ хранится в организации и может потребоваться как для налогового органа, так и для банковских учреждений.

Вся возможная деятельность двух ИП и более в созданном обществе оговаривается в Уставе общества. Здесь же прописывается уставный капитал самого объединения. По закону он не может быть менее 10 000 рублей. Участников у ООО может быть до 50 человек.

Работа общества построена на общих вкладах участников. В отличие от ИП, ООО имеет более объёмную отчётность и сложную систему налогообложения. ООО считается наиболее надёжным партнёром по сделкам, а потому ему доверяют значительное число контрагентов, нежели ИП.

Открытие и ведение ООО – довольно затратный процесс. Однако, такая форма объединения позволяет расширить границы собственного бизнеса и выйти на более высокий уровень. Создавать ООО имеет смысл в том случае, если желающих несколько и они собираются вести масштабное производство.

Могут ли взаимодействовать ИП и ООО

Нередки случаи, когда заключается союз между индивидуальным предпринимателем и обществом. Допустим, вы в качестве предпринимателя на выгодных условиях арендуете помещение, но понимаете, что самостоятельное ведение бизнеса для вас становится обременительным.

Если у вас есть знакомые учредители из ООО, которым может пригодиться ваше помещение, то составление соглашения будет выгодно обоим.

Совместная деятельность ИП и ООО сопровождается заключением договора на конкретный срок действия. В данном случае ИП выступает компаньоном ООО и имеет право получать прибыль от совместной деятельности. Данная форма сотрудничества будет носить характер простого товарищества. В рассмотренном случае ИП вносит в качестве доли своё право аренды.

Соглашение между участниками союза очерчивает все стороны сделки и выделяет прибыль каждого участника. Такой союз благотворно влияет на развитие ИП. Если вы вступаете во взаимодействие с ООО в качестве ИП, то ваши дела при благоприятных событиях пойдут в гору.

Учитываем нюансы в соглашении

При любых формах совместной деятельности ИП необходимо грамотно заключать договор между участниками союза. Обязательное указание даже самых незначительных условий позволит избежать трудностей в дальнейшей деятельности и чётко разграничит объём прав, обязанностей всех компаньонов.

Соглашение должно включать:

  • Объём и содержание доли каждого участника (необходимо указать взнос компаньонов и процент, который он составляет от общего имущества (будущей прибыли) товарищества);
  • Пункт о том, что внесённые вклады являются совместной долевой собственностью;
  • Способы покрытия убытков каждым участником;
  • Срок контракта;
  • Ответственность сторон (можно включить строку, указывающую на то, что если товарищество понесёт убытки из-за неудачных действий одного из участников, то последний и будет покрывать издержки);
  • Права и обязанности каждого компаньона по ведению бизнеса;
  • Пункт о бережном отношении к имуществу объединения.

К правам участников объединения обычно относят:

  • Свободный доступ к имуществу участников;
  • Ознакомление с финансовой отчётностью;
  • Проведение сделок от имени товарищества;
  • Получение дохода.

Отчитываемся перед налоговой

Если несколько ИП объединяются в простое товарищество, то необходимо учитывать в отчётности финансовые потоки такого товарищества и движения капитала, затрагивающее лишь конкретного ИП.

Это отражается в книге о доходах и расходах. Её необходимо вести таким образом, чтобы в конце отчётного года было понятно, какие потоки относятся к совместной деятельности, а какие фигурируют в деятельности самого ИП.

Причём у каждого участника объединения будет своя книга. Ведение общей отчётности не допускается.

Это важно для возможной проверки из налоговых структур. Если в книге будут какие-то неточности или расхождения, вам необходимо будет предоставить подтверждающие документы. Если таковых не найдётся, то к предпринимателям будут применены штрафные санкции, доначислен налог к уплате и соответственно пени за просрочку платежа.

Для тех предпринимателей, что практикуют ЕНВД, создание товарищества не допускается по закону. Это же относится и к тем, кто применяет УСН «Доходы» с налогом в 6% от прибыли.

Связаны такие ограничения с махинациями среди предпринимателей в прошлом. ИП намеренно занижали собственные доходы и платили минимальные налоги в бюджет страны.

Таким образом, при объединении нескольких ИП возможно применять УСН «Доходы — расходы». В этом случае нужно уплатить 15% от разницы между выручкой от ведения предпринимательской деятельности и расходами. Также может применяться общая система налогообложения.

Важно учитывать и оплату НДС. Те ИП, что находятся на УСН, как правило, не платят НДС. Однако, при заключении договора ИП с ООО нужно быть внимательным.

Выше мы описывали случай, когда ИП арендует помещение и готов заключить соглашение с ООО. Сам ИП платить НДС с аренды не должен, но при заключении союза ведением аренды должен продолжать заниматься ИП. В противном случае налоговая может расценить данный факт в качестве субаренды, за которую придётся оплачивать НДС.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sovmestnaya-deyatelnost-ip/

Договор между ИП и ООО на оказание услуг образец

Нужен ли договор между ип и ооо

Любой договор – это соглашение нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Сторонами договора, т.е. участниками сделки, могут быть организации, индивидуальные предприниматели, обычные физические лица, органы власти и другие правоспособные субъекты.

Один из самых популярных видов договоров для малого бизнеса – это оказание услуг. Часто заказчиками услуги являются организации, а исполнителями – физические лица, в том числе, ИП. Это удобно, если компании требуется какая-то разовая услуга, и для неё нет необходимости брать человека в штат.

Заключая договор между ООО и ИП, надо обязательно сделать акцент на том, что исполнитель является субъектом предпринимательской деятельности. А ещё стоит убедиться, что у индивидуального предпринимателя среди кодов ОКВЭД указан тот, который соответствует выполняемой услуге.

Почему важно указать статус ИП при заключении договора услуг

Перед тем, как перейти к конкретике по заключению договора с ИП на оказание услуг, разберёмся в его правоспособности. Дело в том, что одну и ту же услугу человек может оказать в разных статусах:

В первых двух вариантах заказчик несёт обязанность по удержанию 13% НДФЛ и перечислению страховых взносов за исполнителя. По трудовому договору это не менее 30,2% от выплаченной суммы. По договору ГПХ достаточно перечислить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование исполнителя, т.е. 27,1%.

И только если исполнитель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, обязанности по перечислению налогов и страховых взносов возлагаются на него, а не на заказчика. В этом случае к деятельности физического лица применяются нормы ГК РФ о коммерческих организациях (статья 23). То есть ООО-заказчик и ИП-исполнитель являются равноправными субъектами бизнеса.

Налоговые органы следят за тем, чтобы договор между ИП и ООО не имел признаков трудового или договора ГПХ с обычным физлицом.

Особенно рискованно заключать договор с бывшим работником организации, который теперь оказывает услуги в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Такая сделка может быть переквалифицирована в трудовой договор, что повлечет негативные для заказчика последствия.

Таким образом, заключая договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг, убедитесь, что:

  • в преамбуле договора отражён статус исполнителя. Например, так: Семенов Виктор Павлович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, далее именуемый «Исполнитель»;
  • в разделе «Адреса и реквизиты сторон» указаны ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;
  • в сведениях из ЕГРИП среди кодов ОКВЭД есть те, которые соответствуют оказываемой услуге (иначе ИФНС может расценить такие услуги, как оказанные исполнителем в качестве обычного физлица).

Очень желательно, чтобы ООО не являлось единственным заказчиком услуг у этого исполнителя. Наличие нескольких не связанных между собой заказчиков или дополнительные направления бизнеса, которыми занимается исполнитель, доказывает факт самостоятельной предпринимательской деятельности.

Особенности оказания услуг

Образец договора на оказание услуг вы можете скачать ниже, а пока расскажем, что означает это понятие. Между услугами и работами есть отличия, поэтому оформляются они по-разному.

Услуга — это действия исполнителя, выполняемые по заданию заказчика и направленные на удовлетворение определённых потребностей. Например, в информации, связи, лечении, безопасности, образования.

Чаще всего услуга не имеет вещественного результата и, по умолчанию, оказывается лично конкретным исполнителем. Привлекать к оказанию услуги третьих лиц можно, если договор это прямо предусматривает.

Работа направлена на достижение определённого вещественного результата, и для её выполнения заключают договор подряда, а не услуг. Здесь, наоборот, подрядчик по умолчанию вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков. Ведь значение имеют не действия сами по себе, а полученный результат.

Учитывайте указанные отличия, когда заключаете договор между ИП и ООО, потому что это разные сделки, каждая из которых регулируется своими статьями ГК РФ.

Например, по договору оказания услуг исполнитель вправе отказаться от него при условии возмещения заказчику убытков (статья 782 ГК РФ). А вот подрядчик немотивированно отказаться от договора по умолчанию не вправе.

Отказ от работ должен быть мотивированным (статья 719 ГК РФ).

Обязательные условия договора оказания услуг

У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.

Типовой шаблон договора оказания услуг законом не утверждён, а существенное условие, установленное Гражданским кодексом, у него одно. Это предмет договора, где важно описать конкретные действия или деятельность исполнителя. Здесь можно употреблять формулировки из классификатора видов экономической деятельности. Однако не всегда этого будет достаточно.

Например, если услуга должна быть оказана на конкретном объекте, принадлежащем заказчику, то надо указать его подробный адрес. Если услуга может быть измерена, то это тоже надо прописать. Например, количество часов консультаций, площадь помещений для уборки, объём вывезенных отходов.

Правовое регулирование договора услуг

В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.

Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.

Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.

Образец договора услуг с ИП

А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.

В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.

Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:

  • цена и порядок расчетов;
  • сроки оказания услуги;
  • процедура принятия услуг заказчиком;

Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.

Скачать образец договора на оказание консультационных услуг между ООО и ИП

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/obrazec-dogovora-ooo-s-ip

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Нужен ли договор между ип и ооо

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 02.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Как работать с самозанятыми и ИП — Право на vc.ru

Нужен ли договор между ип и ооо

Рассказываем, как юридическим лицам и ИП работать с самозанятыми или ИП. Как правильно заключить договор, какие будут расходы и каких правил стоит придерживаться в работе.

Самозанятые и ИП — это популярная схема работы с физическими лицами для которых размер выплаты можно привязать к измеримому результату работ. Например, большинство логистических компаний оформляют отношения с физическими лицами через ИП или самозанятых (Вайлдберриз, Яндекс Такси и другие).

Главный смысл работы с физическим лицом, который оформлен как ИП или самозанятый — оплата за результат проделанной работы, экономия на страховых взносах, НДФЛ и отсутствие ограничений трудового кодекса (ТК).

Однако этот метод также используют для того, чтобы подменить трудовые отношения и уходить от выплаты НДФЛ и страховых взносов. В случае налоговой проверки доначисления могут выйти на нехилую сумму — налоговая доначислит НДФЛ, страховые, пени и штраф за все время «ухода от ТК».

В этой статье сравним 2 варианта оформления отношений с физическими лицами: самозанятый и ИП (и сравним экономию по сравнению с трудовым договором). Посчитаем расходы на каждый вариант сотрудничества, опишем взаимодействие физика и организации, рассмотрим плюсы и минусы работы с ИП и самозанятыми.

Для всех дальнейших расчетов предположим, что физик хочет получать чистыми на руки 60 000 рублей в месяц.

Экспериментальный режим был введен в 2019 году в Москве, Московской и Калужской области, а также в Татарстане. В конце 2019 года был признан успешным и расширен на другие субъекты РФ. С полным перечнем можно ознакомиться на сайте налоговой.

Условием использования этого режима является предоставление услуг самозанятым в регионе в котором эксперимент активен.

На июль 2020 количество самозанятых составляло 850 тысяч человек по данным Минэкономразвития. Ввод нового режима в дополнительных регионах безусловно увеличит их количество.

За 2019 год налог на профессиональный доход принес в казну 1,06 млрд. рублей налогов по источнику РБК. С расширением географии режима в 2020 году и его популяризацией поступления в казну значительно увеличатся (по сравнению с другими налогами поступления в бюджет незначительны, но радует, что поступления уходят в региональный бюджет).

  • Налог на профессиональный доход 4% от оборота — при работе с физиками.
  • Налог на профессиональный доход 6% от оборота — при работе с ИП и юридическими лицами.

Самозанятый принимает оплату на свою обычную дебетовую карту, поэтому ему не нужен отдельный расчетный счет в банке и затраты на РКО будут равны 0.

Также самозанятому не нужно сдавать отчетность — сумма налога автоматически рассчитывается в приложении «‎Мой налог». Поэтому расходы на бухгалтера также равны 0.

Самозанятым предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Этот вычет уменьшает ставку налога до 3%, если самозанятый работает с физиками и до 4%, если работает с юридическими лицами или ИП (422-ФЗ статья 12 пункт 2, 3, 4).

Действует вычет следующим образом: самозанятый заработал 60 000 рублей, налог составил 3 600 рублей. Используя вычет самозанятый уменьшает налог до 2 400 рублей и 1 200 рублей «забирает» от бонуса. Остаток бонуса — 8 800 рублей. Такая схема действует до обнуления (маркетолог хотел вставить какой-нибудь мем с обнулением, но ему не разрешили) бонуса.

Также в 2020 году для самозанятых будет предоставляться дополнительный вычет в размере МРОТ — 12 130 рублей, который действует до 31 декабря 2020 года (ссылка на источник). Этой суммой можно полностью погасить сумму налога и пени.

Этот вычет действует как для ранее зарегистрированных самозанятых, так и для недавно зарегистрированных. Этот вычет применяется автоматически (по заявлению налоговых органов) и действует с 1 июня 2020 года. Так что бонус нельзя использовать, чтобы уменьшить налог за более ранние периоды.

Итого, чтобы получать чистыми 60 000 рублей от организации, самозанятый выставит счет на (в расчете не будем учитывать вычеты, так как они «разовые»):

  • 60 000 / 94% = 63 830 рублей, где 3 830 рублей — налог самозанятого.

Если самозанятый не получает выручку, то налога не возникает.

Для начала самозанятый должен зарегистрироваться в приложении «‎Мой налог». Регистрация бесплатная и интуитивно понятная, так что тратиться на юриста и подготовку 100500 документов не придется. Также самозанятым может зарегистрироваться нерезидент РФ, но только граждане ЕАЭС — Киргизия, Беларусь, Казахстан, Армения.

Для оформления отношений с самозанятым подписывается договор оказания услуг. Шаблон договора с самозанятым по ссылке в Google Документах. При этом договор не обязателен для сделок меньше 10 000 рублей, если не требуется нотариальное заверение. Для сделок свыше 10 000 рублей договор обязателен.

При оформлении договора с нерезидентом-самозанятым, организации следует уведомить об этом МВД в течение 3-х рабочих дней. Если этого не сделать, то можно схлопотать штраф в 1 млн. рублей.

Правила оформления договора такие же, как при работе с ИП. Мы подробно разбирали эту тему с судебной практикой в нашей предыдущей статье «‎Оформление сотрудников как ИП».

Здесь укажем главные требования к договору:

  • В договоре не должно быть намеков на трудовой договор: упоминаний должностей, выполнение функций, работа по расписанию.

  • В договоре должна быть четко указана услуга, которую будет выполнять самозанятый с указанием требуемого результата, стоимости результата, который зависит от количества выполняемой услуги и сроки оказания услуги.

  • Корректно оформленные акты выполненных работ. В них должно быть подробное описание результата сотрудничества и его стоимости.

Перед оформлением договора необходимо обязательно проверить физика на актуальность статуса самозанятого по ссылке на сайте налоговой на момент заключения договора.

Если вы заключите договор и окажется, что физик не числится самозанятым на всем протяжении действия договора, то налоговая при проверке сочтет это обычной выплатой физическому лицу и обложит суммы страховыми взносами и НДФЛ, а бонусом начислит штраф и пени. В общем, будет классическая схема доначислений при подмене трудовых отношений.

Оплата услуг самозанятого происходит с расчетного счета организации на личный банковский счет самозанятого в банке. Т.е. деньги просто приходят на карту физику.

Если средства перечисляются на счет самозанятого-нерезидента, то при переводе средств будет возникать валютный контроль.

При выполнении услуг самозанятый должен подготовить акт выполненных работ, а также выписать чек в приложении «‎Мой налог».

Пример правильно оформленного акта выполненных работ с самозанятым в Google Документах. Переходите по ссылке, нажимаете «Файл‎» > «Скачать» > «Сохраняете документ в формате Word».

Далее организация принимает к учету расходы на основании акта выполненных работ и чека самозанятого.

Если самозанятый недавно зарегистрировался и работает только с вами, то желательно оплачивать услуги в различные даты и с различными суммами, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений на трудовые отношения.

Например, в 1 месяц сотрудничества выплаты были 10 и 27 числа в размере 55 000 рублей. Во 2 месяц сотрудничества выплаты были 7 и 25 числа в размере 65 000 рублей.

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.
  • Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. рублей за год (не более 200 000 рублей/месяц). Если доходы превысят 2,4 млн. рублей, то самозанятый должен будет уплатить НДФЛ со всех сумм сверху, а организация страховые взносы.

  • Организация не может работать с самозанятым в течение 2 лет после его регистрации, если самозанятый был ранее сотрудником организации (статья 6 пункт 2 подпункт 8 422 ФЗ РФ).
  • Самозанятый может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые.

    В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени.

Пример расчета возможных доначислений за год при сумме на руки в размере 60 000 рублей в месяц и страховыми взносами в размере 15%:

  • (60 000 × 12) / 87% = 68 965 рублей, где 8 965 рублей НДФЛ.
  • 8 965 × 12 = 107 580 рублей НДФЛ.
  • 12 130 × 30% × 12 + (68 965 – 12 130) × 15% × 12 = 43 668 + 102 303 = 145 971 рублей страховых взносов.

  • Пени рассчитываются нетривиально, поэтому просто укажем примерную общую сумму по пени (НДФЛ и страховые взносы) за один год = 13 850 + 16 730 = 30 580 рублей.
  • 145 971 × 20% = 29 194 рублей штраф по страховым взносам.

Итоговая сумма за год может получиться порядка 313 325 рублей с одного самозанятого с оплатой в 60 000 рублей в месяц.

  • Налог УСН — 6% от оборота.
  • Страховые взносы ИП — 40 874 рублей в год.
  • Если оборот превышает 300 000 рублей в год, то возникает дополнительный расход на страховые взносы в размере 1% от оборота на сумму превышающую 300 000 рублей.

  • Обслуживание банковского счета — 0 – 700 рублей (тарифы Точки).
  • Бухгалтерское обслуживание — 0 рублей в автоматизированном сервисе банка. Отчетность по УСН 6% можно также автоматизировано подготавливать в приложении банка.

  • (60 000 / 94% – 60 000) × 12 = 45 958 рублей налог УСН 6% за год.
  • (60 000 × 12 – 300 000) × 1% = 4 200 рублей — дополнительный расход на страховые взносы.
  • 45 958 – (40 874 + 4 200) = 884 рублей налог УСН 6% с учетом уменьшения суммы налога на размер 100% страховых взносов.

У ИП есть серьезный минус перед режимом самозанятого (для самого физика) — если у ИП не будет выручки, то страховые взносы в любом случае придется уплатить.

Итоговые расходы за месяц в среднем с учетом вычета:

  • 60 000 + (884 + 45 074) / 12 + 700 = 64 530 рублей.

Для начала физик должен зарегистрировать ИП. Сейчас это могут сделать бесплатно большинство банков при условии открытия в банке расчетного счета. Банк скажет, какие нужны документы от физика, остальные документы для налоговой подготовит и отправит сам банк.

Перед заключением договора с ИП необходимо также проверить актуальный статус регистрации ИП на сайте налоговой на момент заключения договора и время его действия.

Если окажется, что статус ИП недействителен, то налоговая при проверке расценит отношения трудовыми и доначислит страховые взносы, НДФЛ, штраф и пени за период взаимодействия без статуса ИП.

Оплата происходит с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Логика такая же, как при расчете между организациями.

При завершении работ ИП подготавливает акт выполненных работ — этот документ необходим организации для принятия расходов к учету.

Пример правильно оформленного акта выполненных работ с ИП в Google Документах. Переходите по ссылке, нажимаете «Файл‎» > «Скачать» > «Сохраняете документ в формате Word».

Если ИП работает только с вашей организацией, то по аналогии с самозанятым лучше делать оплату услуг в различные даты и разными суммами.

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.
  • ИП может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с ИП как трудовые. В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени (суммы приводили выше).

Источник: https://vc.ru/legal/155397-kak-rabotat-s-samozanyatymi-i-ip

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.