Образец приказа график отпусков на 2021 год

График отпусков (форма Т-7): скачать бесплатно образец, правила составления, бланк и приказ на утверждение в 2021 году

Образец приказа график отпусков на 2021 год

Законодательством РФ регламентированы не только обязанности работника в сфере труда, но и его права. Одной из таких юридических норм, установленных и охраняемых государством, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Первостепенный документ, определяющий очерёдность предоставления основного отпуска — график.

Сегодня мы обсудим его составление, расскажем для чего необходима эта процедура, поясним правила оформления таких документов, что поможет избежать ошибок в дальнейшем.

Что говорит закон?

Вопросы, касающиеся возникновения отношений в отрасли труда, в том числе и нюансы, связанные с оформлением отпусков, регулируются основополагающим законодательным актом – Трудовым Кодексом РФ. Данной тематике отдельно посвящена гл. 19. ТК РФ.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.  – нормативный документ, который также является значимым источником правовой информации в сфере труда.

Важно понимать, что составление графика – процедура, которая требует выполнения в обязательном порядке. Это касается абсолютно каждого работодателя, причём  количество сотрудников, трудящихся в организации не имеет никакого значения.

В противном случае, за уклонение от данных обязательств, следует административное наказание. Так ст. 5.27 КоАПа РФ предусмотрены следующие административные меры воздействия:

  • должностные лица обязуются к выплате штрафа в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
  • юридическим лицам грозит приостановление деятельности сроком до 90 суток или выплата штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Важно! Работодатели, имеющие форму организации — ИП, имеют право не оформлять график, а определять очерёдность путём согласования с сотрудниками.

Правила составления

Главным принципом оформления такого документа является то, что действия работодателя, по его составлению, основываются на предварительных данных о пожеланиях сотрудников, но при этом сопоставляются все факторы, чтобы не нанести ущерб производственной деятельности предприятия.

Существует определённый регламент, который необходимо соблюдать, чтобы избежать возможных недочётов:

  • Принимать во внимание мнение сотрудников.
  • Учитывать вероятность переноса, с согласия работника, при возникновении острой необходимости.
  • Необходимо отслеживать количество дней, которые сотрудник не использовал в предыдущий раз.
  • Опасные и вредные производственные факторы подразумевают необходимость дополнительных дней.Документооборот при оформлении
  • В соответствии с законодательством, определённые категории трудящихся, имеют право выбора удобного для них отпускного периода. Это регламентировано ст. 122, 123 ТК РФ, к ним относятся:
    • Несовершеннолетние (лица до 18 лет);
    • Лица, совмещающие трудовую деятельность (отпускные периоды обязательно должны совпадать как на постоянном, так и дополнительном месте работы);
    • женщины перед декретом по беременности и родам, а также сразу же после него, по окончании периода по уходу за ребёнком;
    • сотрудники, один из супругов которого является военнослужащим;
    • трудящиеся, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам.
  • Число сотрудников, осуществляющих деятельность в одном отделе, которые могут уйти в отпуск в один временной период, должно быть ограничено.

    Виды

  • Следует принять во внимание следующее, если в организации трудятся сотрудники, которые были недавно приняты в штат, им положен отдых не ранее чем через 6 месяцев трудовой деятельности.
  • После составления и согласования, документ подписывается руководителем кадрового отдела и утверждается ответственным должностным лицом —  руководителем предприятия.

    Эти сроки строго регламентированы и обязательны к исполнению — документ должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления следующего года.

Порядок оформления

Данный процесс включает в себя следующие подготовительные этапы:

  • Согласование формы документа (унифицированный бланк Т-7, собственно разработанный образец). Данный пункт более подробно мы опишем ниже.
  • Оформление приказа об утверждении очерёдности ухода на отдых.
  • Включение отпусков в график. Данная процедура подразумевает факт учёта таких отпусков, как:
    • ежегодный оплачиваемый отдых. Средняя длительность составляет 28 дней. В данном случае следует учитывать, что некоторые категории сотрудников (педагогические работники, должностные лица, находящиеся на государственной службе, сотрудники, имеющие инвалидность и др.) имеют удлинённый период;Количество дней, учитываемых при расчете отпускных
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Назначается лицам с особыми производственными процессами (работа на вредном производстве и опасных условиях, в суровых климатических зонах, работникам с ненормированным графиком трудовой деятельности);
    • отпускные дни, которые не были использованы и перенесённые на следующий календарный год.
  • Расчёт количества дней, которые необходимо учесть в документе. Для того, чтобы произвести точные вычисления, требуется:

    • определить дату окончания очередного года со дня поступления на должность;
    • следующий шаг – на дату, определённую выше, распределить отпуска таким образом, чтобы не оставалось «лишних» дней, которые работник не использовал.
  • Учитывать пожелания сотрудников. При утверждении документа работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников.

    Единственным исключением, являются лица, относящиеся к льготной категории сотрудников – только в данном случае, руководитель имеет обязательства на этот счёт.

  • Уведомление трудящихся об отпуске. Образец данного документа вы найдете ниже.
  • Внесение изменений в график. Составляя подобные бумаги, следует понимать, что документ создаётся на довольно продолжительный период – календарный год, следовательно, корректировка сведений вполне возможна. Внесение изменений применяется в случаях:

    • переноса отпуска с согласия работника (например, при задержке выплаты денежных средств, начисляемых не менее, чем за три дня до предполагаемой даты ухода);Заявление о переносе
    • переноса определённого количества отпускных дней, по причине досрочного отзыва сотрудника. При возникновении подобной ситуации, работник имеет право использовать оставшиеся дни в любое удобное для него время;
    • переноса отпускного периода по заявлению сотрудника. В данной ситуации следует учесть следующее, если работник входит в льготную категорию лиц, работодатель обязан удовлетворить просьбу, в обратном случае, руководитель может пойти на встречу работнику, но в перечень обязательств это не входит.

В каждом из перечисленных вариантов о внесении изменений, требуется письменное заявление от сотрудника, в случае положительного решения руководства издаётся приказ о переносе сроков отпускного периода.

Соответственно, это является основанием для внесения изменений. В документе это отражается в следующем:

  • в 8 графе указывается основание переноса;
  • 9 графа определяет новый отпускной период, в соответствии с данными, обозначенными в приказе;
  • в 10 графе вносятся различные примечания.

Порядок внесения изменений, рассмотренный выше, применяется касательно работников, которые были изначально включены в график. Если сотрудник был принят на должность после данного процесса, сведения о его отпуске будут оформлены следующим образом:

  • Составляется дополнительное приложение, которое утверждается руководителем (дополнительный бланк, содержащий только данные нового сотрудника).
  • Работник подаёт соответствующее заявление на предоставление основного оплачиваемого отпуска, после чего работодатель издаёт приказ.

Форма составления

Безусловно, график относится к разновидности локальных нормативных актов. Данный документ устанавливает очерёдность предоставляемых отпусков, оформляется в соответствии установленным правилам и обязательный к исполнению как со стороны работодателя, так и указанных в графике сотрудников.

Для составления такого документа предусмотрена специальная форма Т-7, которой работодатель может воспользоваться, но данная форма не является обязательной, законодательно разрешено использовать и иные образцы оформления документа. Исключение составляют предприятия, входящие в государственный и муниципальный аппарат.

Бланк по форме Т-7

Как видно, документ имеет чёткую структуру, содержит 10 основных граф:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Должность сотрудника, соответственно штатного расписания.
  3. ФИО должностного лица.
  4. Табельный номер работника (указывается при наличии).
  5. Длительность (количество дней).
  6. Дата начала и окончания срока отдыха (запланированные).
  7. Фактические даты.
  8. Предполагается в случае переноса.
  9. Даты перенесённого отдыха.
  10. Примечания.

Заполненный образец бланка Т-7Скачать бланк по форме Т-7 в формате .doc

Нюансы составления приказа об утверждении

Когда график разработан, его необходимо ввести в действие, для этого и составляется приказ.

Данная бумага в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • Наименование предприятия.
  • Место и дата составления.
  • Номер документа.
  • Основная информация распоряжения, также указывается нормативно- правовой акт, на который ссылается приказ.
  • Перечень ответственных лиц, участвующих в оформлении распоряжения.
  • Подпись руководителя организации.
  • Подпись сотрудников об ознакомлении с приказом.

Образец документа об утверждении

Необходимо уточнить, что докумет об утверждении графика – это составляющая внутреннего документооборота организации и поэтому не является обязательным условием соблюдения.

Важно! При оформлении распоряжения не стоит вносить в документ график отпусков (по причине величины объёма), достаточно указать его в приложении.

Образцы сопроводительной документации

Образец листа для ознакомления:

Пример листа ознакомления работников с приказом

Образец журнала для ознакомления:

Пример журнала для ознакомления

Образец уведомления сотрудника о начале отпуска под роспись:

Уведомление о начале

Образец приказа об утверждении графика:

Приказ об утверждении

ТК РФ не имеет указаний на то, что работодатель обязан ознакомить сотрудников непосредственно с самим отпускным графиком. Так, ст. 123 Трудового Кодекса РФ регламентировано обязательное уведомление работника о предстоящем отпуске под роспись не позднее, чем за две недели до начала предполагаемого отпуска.

Тем не менее, чтобы избежать неприятных инцидентов, всё-таки лучше учитывать пожелания сотрудников и предварительно ознакомить их с графиком.

Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком, и внешние совместители. Включать или нет в график отпусков?

Что касается работников, находящихся в декрете, либо только планирующих уход в декрет в следующем календарном году (по закону этим правом может воспользоваться как мать, так и отец) данные лица не имеют права на основной ежегодный отпуск.

Этот факт объясняется тем, что трудовое законодательство не предусматривает нахождение работника в двух отпусках одновременно. Следовательно, в график этот сотрудник не вносится.

Тем не менее, имеют место случаи, когда по желанию, всё-таки можно отразить в графике сведения о таком работнике, но тогда графа с датой отпуска остаётся незаполненной, а в графе «Примечание» указывается, что должностное лицо находится в декрете.

Важно! Если сотрудник захочет взять основной отпуск до ухода в декрет или сразу же после него, работодатель обязан его предоставить, причём не имеет значения указан ли данный работник в отпускном графике или нет.

Внешний совместитель – сотрудник, выполняющий основную работу у одного работодателя, дополнительную – у другого. Соответственно такой работник заключает два трудовых договора, имеет право на ежегодный предоставляемый отдых одновременно на двух предприятиях и в обязательном порядке вносится в график.

В случае, когда предприятие —  основное место работы трудящегося, отпуск предоставляется на общих основаниях. Если же трудовая деятельность осуществляется на дополнительном рабочем месте, тогда совместитель получает отпуск в тот же период, который выбран на основном месте. Даже в том случае, если на этой работе сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев.

Распространённые ошибки

Не смотря на то, что правила и порядок составления графика известны каждому работнику отдела кадров, тем не менее это не исключает вероятности возникновения определённых погрешностей.  Существует ряд типичных ошибок, которые допускаются при оформлении, приведём некоторые из них:

  1. Поздние сроки подачи графика.
  2. Неверное оформление документа.
  3. Неточности при заполнении.
  4. Не были приняты во внимание мнения сотрудников. В данной ситуации, первоочередное право имеет определённая законом льготная категория работников. Об этом мы говорили выше.

Сравнительно недавно появился новый инструмент, основной целью которого является оптимизация деятельности кадрового отдела – умная таблица, с помощью которой работа с отпусками значительно упрощается.

Умный график

Умный график на 2021 год осуществляет следующие функции:

  • Высчитывает дату окончания отпусков с учётом праздничных дней.
  • Показывает пересечение отпусков работников.
  • Предупреждает о имеющихся сотрудниках, которым в скором времени следует уйти на отдых.
  • Делит отпуска на 7 частей.
  • Заполняет специализированную форму Т-7, нажатием одной кнопки.

Заключение

Как видим, оформление отпускного графика – очень ответственное занятие, которое требует соблюдения определённых условий и сопоставления многих ключевых факторов, которые в свою очередь могут повлиять на конечный результат. Выше мы выявили основные тезисы, благодаря которым вы сможете грамотно составить документ такого типа.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/grafik-otpuskov.html

Приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год: образец

Образец приказа график отпусков на 2021 год

В последнее время часто задается вопрос о том, нужно ли руководству организации оформлять приказ об утверждении графика отпусков для собственных сотрудников на предстоящий 2021 год.

Составления такого расписания и его последующее утверждение относятся к функциям работодателя, что подразумевается статьей 123 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График предоставления отпусков, разрабатываемый на предстоящий год, считается обязательным документом для любых организаций или компаний, использующих труд наемных работников.

Скачать образец графика на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременное составление и подготовка такого расписания и его утверждение являются необходимыми процедурами для работодателя. Это оговорено ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без данного графика, то заплатит предусмотренный штраф:

  1. Для организаций (юрлиц) – от 30000 до 50000 рублей.
  2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 рублей.
  3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, составление расписания отпусков и его последующее утверждение руководителем должны осуществляться с соблюдением следующих условий, предусмотренных статьей 123 ТК РФ:

  1. Утверждается работодателем не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала предстоящего года. Данное требование четко регламентируется ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Соответственно, график, разработанный на 2021 год, нужно утвердить не позднее 17.12.2020.
  2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календарного плана отпусков на предстоящий год (если, конечно, такой профсоюз действует на предприятии).
  3. О дате начала отпускного периода работника следует уведомить не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до этой даты. Факт такого уведомления наемный сотрудник подтверждает личной подписью.
  4. Установленный порядок начала отпускных периодов должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
  5. При подготовке и составлении работодатель должен учесть всех работников, имеющих право выбирать время для заслуженного отдыха. Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.

При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.

Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт. Для этой цели руководителю организации достаточно просто поставить собственную подпись на бланке и дату.

Однако соответствующий приказ всё же желательно оформить, если это предусмотрено правилами документооборота организации, а также в тех случаях, когда для реализации сформированного графика потребуется назначение ответственных лиц. Так или иначе, утвердить его нужно не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

Специальный общеобязательный шаблон для приказа, утверждающего календарный план трудовых отпусков на предприятии, не регламентируется российским законодательством. Иными словами, подобные приказы составляются работодателями в свободной форме. Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

  1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
  2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение. Здесь же указывается список ответственных лиц.
  3. Заключительная часть, которая содержит ФИО и личные подписи руководителя, издавшего данный приказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.

Скачать образец

Скачать образец приказа об утверждении на 2021 год.

Выводы

Чтобы утвердить график трудовых отпусков на предстоящий 2021 год, работодатель вправе либо составить соответствующий приказ, либо ограничиться проставлением на нем своей личной подписи с датой.

В любом случае это необходимо сделать не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года. Такой распорядительный акт составляется работодателем в произвольной форме.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Образец приказа график отпусков на 2021 год

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный документ, с помощью которого в организации вводят план предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам. Некоторые считают это распоряжение необязательным, но оно существенно облегчает жизнь кадровиков.

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

  • ежегодные оплачиваемые;
  • неиспользованные в прошлом году;
  • дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.

Нужно ли утверждать график

После того как отдых сотрудников распланирован с учетом производственной необходимости и пожеланий, документ согласовывают с руководством, а с его содержанием знакомят весь персонал. На этом этапе возникают сомнения: нужно ли утверждать график отпусков приказом или достаточно подписи генерального директора на самом документе с расписанием отдыха сотрудников?

Чтобы ответить на этот вопрос, посмотрим на унифицированный шаблон графика (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он носит рекомендательный характер, т. е. необязателен, и форму документа организациям разрешено разработать самостоятельно. Тем не менее многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться предложенным чиновниками шаблоном, то брать его за основу.

В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать дополнительный приказ по предприятию по формированию графиков отпусков, чтобы ввести в действие разработанное расписание. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такое распоряжение необходимо.

Получается, если приказ о графике отпусков в ДОУ, школе или на заводе не утвержден, никакого нарушения нет и проверяющие за это не оштрафуют.

Нарушением является ситуация, когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не расписались в том, что ознакомлены с ним (штраф за это достигает 50 000 рублей для компаний и до 5000 рублей для ИП и должностных лиц).

Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Еще один плюс заключается в том, что наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

Как выглядит распоряжение

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год по новому законодательству выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:

  • наименование организации;
  • название;
  • дату составления;
  • суть распоряжения;
  • сведения о лице, его подписавшем;
  • подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.

Вот один из вариантов оформления:

Важно помнить, что приказ на график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам и с учетом того, что он напрямую относится к плану выходных сотрудников, который принимается не позже чем за 2 недели до конца года. Потому распоряжение тоже обязательно датируется серединой декабря.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-na-grafik

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.