Открытие филиала ооо

Содержание

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в 2020 году: решение о создании, документы, способы подачи в налоговую

Открытие филиала ооо

Как открыть филиал ООО в 2020 году и избежать отказа в регистрации? В нашей статье все о принятии решения о создании филиала ООО, формировании пакета документов, сроках и способах их подачи в налоговую.

При ведении бизнеса зачастую наступает этап, при котором участники организации задумываются о территориальном расширении деятельности. Для этого случая законодателем предусмотрены обособленные подразделения. Филиал – один из видов подразделений. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет данный вид обособленного подразделения и как осуществить его государственную регистрацию.

Филиал ООО

Согласно 5 статье 14 Закона «Об ООО» филиалом обозначается обособленное подразделение общества, находящееся вне места его нахождения (в другом городе, регионе и т.д.), оно осуществляет полностью или часть его функций.

Отдельным юридическим лицом оно не будет, всю деятельность осуществляет согласно положениям, которые установлены обществом.

Руководит филиалом назначенное обществом лицо, которое совершает все действия, основываясь на выданную головным офисом доверенности.

Исходя из 5 пункта 5 статьи 14 Закона «Об ООО» информацию о филиале необходимо отражать в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо произвести государственную регистрацию филиала. Как это сделать – рассмотрим далее.

Решение о создании филиала ООО

Как заявляет нам законодатель, решение о создании филиала принимает общее собрание участников (при условии, что в обществе один участник, решение принимается им единолично), однако перед созывом собрания необходимо к нему подготовиться.

При открытии филиала одним из важнейших пунктов является выбор места расположения, данная информация указывается в документах для государственной регистрации.

Также немаловажно определиться с названием будущего филиала, оно может соответствовать основному, но и отличаться от него.

До проведения собрания участников нужно подготовить Положение, в котором должны быть указаны данные о филиале, а при условии, что будут вноситься изменения в Устав, необходимо подготовить проект его новой редакции.

Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель. Все принятые решения должны приниматься согласно принципу большинства – не менее ⅔ от их общего числа. Фиксируются данные решения в протоколе.

Документы для открытия филиала ООО

Список документов, направляемых в орган по регистрации может отличаться в зависимости от того, будут ли в Устав вноситься изменения. На сегодня не является обязательным производить внесения изменений в Устав при регистрации филиала.

Так при регистрации, когда в Устав изменения не вносятся, список документов выглядит следующим образом:

  1. Форма заявления № Р14001;
  2. Протокол ОСУ (или решение при учете, что в обществе один участник);
  3. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Но если в Устав изменения вносятся, список документов будет такой:

  1. Форма заявления № Р13001;
  2. Протокол ОСУ (или решение при учете что в обществе один участник);
  3. Новая редакция Устава (в 2-х экз.);
  4. Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается). Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте налогового органа, а оплатить в любом банке;
  5. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет Генеральный директор головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Договор аренды (субаренды).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в вашем налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Подача документов на регистрацию филиала ООО

Подать данный комплект документов в орган регистрации можно одним из следующих способов:

  1. Личная подача непосредственно самим заявителем;
  2. Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
  3. Подача по почте;
  4. Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи). О порядке ее получения читайте в статье Получение квалифицированной ЭЦП в 2020 году.

Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

При подаче будет выдана расписка, в ней указываются документы, поданные вами, а также дата, когда документы будут рассмотрены. При направлении документов почтовым отправлением не забудьте составить опись вложения.

Далее орган регистрации в течение пяти рабочих дней с даты предоставления документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

При положительном решении вам будут выданы:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины. Существует несколько таких причин, одной из них может стать невнимательность при заполнении документов, в связи с чем допускаются ошибки и опечатки. 

Будьте внимательны при заполнении документов, так как всего одной ошибки будет достаточно для вынесения отказа от регистрирующего органа, что в дальнейшем понесет дополнительные затраты с вашей стороны (например, повторное нотариальное заверение документов или повторная уплата государственной пошлины).

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

8 (495)003 45 71

Источник: https://premier-partner.ru/article/Sozdanie_filiala_OOO_v_2020_godu

Как создать филиал ООО. Что лучше филиал ООО или представительство ООО. Чем отличается филиал ООО от его представительства, и зачем они открываются

Открытие филиала ооо

Компания в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, предприятие, бизнес) может быть лидирующим или начинающим предприятием. Поддержание успешности бизнеса, выражающееся в постоянном наращивании прибыли, требует наращивания темпов работы за счет распространения своей деятельности на другие территории.

Начинающие предприниматели, не получающие пока высокой прибыли, также пытаются увеличить количество потенциальных потребителей производимых ими товаров, работ и услуг путем расширения территории бизнеса. Опытные и начинающие бизнесмены для распространения своего дела на новые территории открывают там обособленные подразделения в виде филиалов и представительств.

Для их открытия должны быть обеспечены определенные условия.

Условия создания филиалов и представительств

            Данные структуры организуются в виде различных удаленных подразделений, наделенных определенной рабочей самостоятельностью и территориально размещенных вдали от мест функционирования основной компании.

Созданию обособленных подразделений в виде филиалов и представительств обычно предшествует реализация основной компанией ряда мер, позволяющих обеспечить законную и полноценную их работу в отдаленных от основного офиса районах.

К таким мероприятиям обычно относятся:

            – подготовка рабочих мест для размещения офисов удаленных подразделений;

            – формулировка основных задач деятельности новых удаленных подразделений путем разработки и последующего утверждения положений о порядке их работы;

            – предоставление финансовой и другой материальной возможности для ведения самостоятельной деятельности в пределах выделенной компетенции;

            – назначение руководящего состава удаленных предприятий и прием на работу наемных сотрудников, обеспечивающих повседневную эффективную деятельность новых структурно удаленных подразделений.

            Подготовив условия для открытия филиала ООО или его представительства, следует детально уяснить их сходство и различия.

Общее сходство филиала и представительства

            Главной особенностью, определяющей одинаковость представительства и филиала, выступает их «родитель».

Только он, именуемый основной, головной или материнской компанией (ООО), наделен исключительным правом по открытию (созданию) своих удаленных (выделенных) структурных подразделений в виде филиалов и представительств.

Согласно гражданскому законодательству нашей страны (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса) общими признаками филиала и представительства являются:

            – предоставление материнской компанией имущественных и материальных средств, необходимых для организации работы удаленных подразделений;

            – не могут быть зарегистрированы как отдельные юридические лица;

            – функционирование удаленных организаций в соответствии с положениями, утвержденными образующей организацией;

            – назначение руководящего состава филиалов и представительств решением общего собрания членов материнской компании или приказом её директора (при наличии у него такой компетенции);

            – действие руководства удаленных структурных подразделений на основании доверенности юридического лица, создавшего эти подразделения;

– исполнение налоговых обязательств и сборов образующего предприятия по месту нахождения филиалов и представительств;

– отсутствие ответственности у каждого из удаленных подразделений за свою деятельность, вся ответственность возложена на их образующую компанию;

– реализация предпринимательской политики и принципов бизнеса, определенных основной компанией.

            Кроме сходства филиалы и представительства имеют существенные отличия.

Различия удаленных филиалов и представительств

            Главное отличие выделенных подразделений определяется их различным функциональным предназначением отличиями в самостоятельности. Они заключаются в выполнении следующих задач.

  1. Филиал создается с целью осуществления всех полномочий материнской компании, включая представительские функции, на удаленных от головного офиса территориях. По этой причине филиал по сравнению с представительством имеет большую самостоятельность в действиях на рынке.

            Представительство уполномочено выполнять только часть действий образующего предприятия, состоящих в выражении и защите на удаленных территориях коммерческих и других интересов головного бизнеса перед государственными регуляторами и органами, а также другими коммерческими и некоммерческими организациями. По сути, представительство наделено ограниченной самостоятельностью.

  1. Удаленный филиал вправе вести бизнес на новой территории, а вот у представительства такая возможность отсутствует.
  2. Представительство на новых территориях решает минимальный объем задач. Оно организует и ведет:

– рекламную работу на отдаленных от головного офиса материнской компании территориях;

– поиск потенциальных партнеров для бизнеса головного предприятия;

– договорную и контрактную работу для основной компании;

– рекламационную и претензионную деятельность по распространяемой на новых территориях сбыта продукции.

Филиал в осваиваемых районах выполняет не только перечисленные выше функции представительства, но и осуществляет на новых территориях:

– производство товаров и услуг, собственником которых выступает материнская компания, создавшая этот филиал;

– распространение производимой им продукции, а также товаров и услуг;

            – взаимодействие с местными властями, а также с некоммерческими и другими коммерческими организациями от имени юридического лица, его открывшего;

            – любые другие функции, закрепленные уставом головного предприятия.

            Кроме сходства и различий представительства и филиалы как обособленные подразделения имеют свои положительные и отрицательные качества.

Плюсы и минусы филиалов и представительств

            Суть обособленных подразделений в виде филиалов и представительств выражается в выполнении ими своеобразной экспансии отработанных способов ведения бизнеса в отдаленные районы с большим числом выгодной клиентуры. Такое территориальное распространение влияния головной компании на новые районы сопровождается определенными плюсам и минусами.

Достоинства филиалов

            Материнская компания, создавая удаленное подразделение в форме своего филиала, берет в расчет следующие преимущества.

  1. Наличие по сути своей части компании в районах, удаленных от головного офиса, реализующей политику бизнеса материнского предприятия под его полным контролем.
  2. Приближение рынков сбыта к новым потенциальным пользователям работ и услуг, предоставляемых образующей компании.
  3. Гибкость использования кадровых ресурсов за счет возможности перевода специалистов филиала в головной офис.
  4. Возможность использования филиала для подготовки профессиональных специалистов материнской компании.
  5. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников головного офиса и офиса филиала.
  6. Уменьшение издержек на доставку сырья и других материалов, имеющихся в большом ассортименте на новых территориях, осваиваемых филиалом.

            На практике нередко работа филиалов на новых рынках сопровождается различными трудностями.

Недостатки филиалов

            Минусы в деятельности удаленного предприятия в форме филиала обусловлены различными причинами и, прежде всего, недальновидной политикой руководства образующей компании. К основным недостаткам деятельности филиала относятся:

            – большие траты финансовых и других материальных средств, требуемых для обеспечения нормальной деятельности удаленного предприятия (оборудование офиса филиала, зарплата наемных сотрудников и пр.);

            – необходимость организации неусыпного надзора за деятельностью филиала с целью исключения незапланированных трат;

            – принятием на себя образующим предприятием рисков, вызванных неудачной работой филиала; 

            – возможность размывания оборотных денежных средств между филиалов и головным офисов из-за ошибок руководства удаленного подразделения в управлении его деятельности.

            Когда в работе филиала имеется много минусов, головная компания может открыть в таком районе свое представительство. Правильная и продуманная организация его деятельности имеет ряд преимуществ.

Плюсы деятельности представительств

            Открытие подразделения в виде представительства, функционирующего вдали от образующей организации, может принести значительную пользу. Основные преимущества состоят в следующем.
  1. Увеличение количества выгодных партнеров по бизнесу или новых рынков сбыта продукции при минимальных затратах.
  2. Расширение масштабов бизнеса, ведущего образующим предприятием, по результатам изучения особенностей местного предпринимательства с целью их последующего учета для экспансии своих интересов в новые районы.
  3. Повышение прибыли путем корректировки предпринимательской политики головной организации за счет анализа стратегий бизнеса других компаний, успешно действующих на удаленных территориях.
  4. Открытие новых производств в удаленных местностях по результатам рекламы продукции, выпускаемой образующей компанией.

            Однако часто в деятельности представительств имеются недочеты и упущения.

Минусы в деятельности представительств

            Отрицательные стороны обособленного подразделения в форме представительства вызваны его ограниченной самостоятельностью действий. Основными минусами представительства являются:

            – узкий круг задач, решаемых представительством, часто выступающий в качестве основной причины установления требований по выполнению дополнительных задач, выходящих за рамки полномочий удаленного подразделения данного типа;

            – невозможность выступать в качестве субъекта гражданских правоотношений в районах своего функционирования, определяющая неизбежность повышения расходов головной компании за счет необходимости командирования в представительство полномочных специалистов, представляющих образующую компанию;

            – ограничение самостоятельности, состоящее в осуществлении только юридических действий для выполнения представительских и защитных функций юридического лица, требует увеличения числа сотрудников головного офиса для тщательного контроля всей деятельности представительства со стороны образующего предприятия.

            Вышеизложенные преимущества и недостатки территориально удаленных подразделений типа филиала или представительства могут быть положены в основу принятия решения образующей компанией, касающегося выбора требуемой более удачной формы подчиненного отделения для организации деятельности в новых районах.

Что выгоднее открыть филиал или представительство?

            Перед открытием представительства или филиала представляется целесообразным сформулировать их цели и актуальные задачи при снижении затрат и уменьшении различного рода рисков.

            Анализ деятельности успешных образующих компаний позволяет заключить следующее.

            Представительство выгоднее открывать для решения ограниченных представительских миссий и локальных задач по защите интересов головного предприятия на новых рынках. К ним, в первую очередь, относится оценка перспектив экспансии бизнеса на отдаленные территории путем:

            – организации рекламы для продвижения работ и услуг материнской компании на новые рынки сбыта;

            – поиска новых партнеров для образующей компании;

– ведения контрактной и договорной работы в интересах головного предприятия с целью расширения масштабов бизнеса.

            Решив задачи представительского характера целесообразно создавать филиал для отработки более сложных задач, направленных на завоевание или передел новых рынков сбыта своей продукции, работ и услуг. 

            Филиал учреждается с целью дальнейшего увеличения прибыли за счет:

            – освоения в качестве новых рынков сбыта удаленных территорий, обладающих реальным спросом продукции, работ и услуг образующего предприятия;

            – снижения транспортных расходов, необходимых для доставки сырья и готовой продукции к местам производства и реализации;

            – расширения перечня услуг, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов в удаленных пунктах сбыта продукции.

            На практике конечное решение об открытии удаленного отделения той или иной формы принимает руководство образующей компании по результатам оценки перспектив развития своего дела с учетом объективных и субъективных причин. В случае нехватки информации для принятия такого решения целесообразно обратиться за консультацией к опытным специалистам.

ТАРП СВАО предоставляет комплексные услуги по регистрации бизнеса в разных доступных формах, а также выполняет экономические и юридические консультации по вопросам открытия филиалов и представительств.

Мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению деятельности обособленных подразделений «под ключ», помогая решать насущные бухгалтерские, юридические и другие вопросы работы филиалов и представительств.

            Если у вас есть вопросы по регистрации или ведению бизнеса наши специалисты всегда готовы оказать посильную помощь. Свяжитесь с нами, и мы всегда придем к вам на помощь.

Источник: https://tarpsvao.ru/useful_information/307-kak-sozdat-filial-ooo-chto-luchshe-filial-ooo-ili-predstavitelstvo-ooo-chem-otlichaetsya-filial-ooo-ot-ego-predstavitelstva-i-zachem-oni-otkryvayutsya.html

Регистрация филиалов

Открытие филиала ооо

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  • новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  • цели, функции;
  • граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  • руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  • виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  • описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  • порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  • заявление;
  • учредительную документацию;
  • копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписку, полученную из единого реестра;
  • копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

Постановка на учет в пфр и фсс

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Документы для постановки на учет в Пенсионный Фонд Документы для постановки на учет в Фонд социального страхования
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  • 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  • 4. Документы об открытии нового отделения.
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.
  • 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  • 4. Документы о создании нового отделения.
  • 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  • 6. Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.
  • 7. Коды статистики.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

Налогообложение филиалов ооо

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

Что нужно знать о регистрации филиала

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

Особенности функционирования филиалов

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  • действуют только от имени головной организации;
  • ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  • судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  • у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  • у отдельной компании нет своего баланса.

Регистрация филиала пошаговая инструкция:

Этапы регистрации Действия на данном этапе
Выбор названияНа данном этапе можно поступить двумя способами:

  • оставить название головной организации;
  • выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.
Общее собрание учредителейНа общем собрании принимаются следующие решения:

  • назначение генерального директора;
  • принятие решения о создании;
  • утверждение Положения об открытии.
Выбор деятельности филиалаНа этом этапе стоит не только определиться с видами деятельности обособленной организации, но и назначить руководителя подразделения. Важно обсудить, какими именно полномочиями он будет обладать. Все полномочия необходимо обозначить в генеральной доверенности.
Внесение изменений в Устав ОООПеред открытием нового офиса необходимо создать новую версию Устава со всеми изменениями, касающимися обособленного подразделения. В Уставе необходимо указать:

  • название;
  • юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);
  • цели создания;
  • предмет деятельности;
  • уставной капитал обособленной организации;
  • правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.
Подготовка к постановке на налоговый учетЧтобы поставить организацию на налоговый учет, потребуется собрать следующий пакет документов:

  • решение о создании ООО;
  • Положение о создании;
  • Устав со всеми внесенными изменениями;
  • заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  • Генеральная доверенность на нового руководителя.

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

Постановка на учетДокументы в налоговую инспекцию могут быть предоставлены лично или через представителя. Согласно нормам налогового законодательства, у специалиста есть пять дней, чтобы отправить руководителю ответ:

  • при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  • при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.
Проверка межведомственного обмена информациейНа заключительном этапе необходимо удостовериться в том, что произошел межведомственный обмен информации. Если этого не произошло, необходимо сообщить об этом в налоговый орган, располагающийся по месту нахождения головной организации и уточнить причины задержки.

Простые обособленные подразделения

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  • территориальная обособленность;
  • наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Источник: https://www.pravo-ved.ru/registraciya-form-sobstvennosti/registraciya-filialov/

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

Открытие филиала ооо

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode/

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Открытие филиала ооо

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.