Отпуск в год увольнения

Содержание

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением сотрудника — Audit-it.ru

Отпуск в год увольнения

И. Г. Силко

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 8/2016

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен срочный трудовой договор? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году.

В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения.

По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику.

Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан.

В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.

2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы.

И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением.

Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/880540.html

Отпуск с последующим увольнением: находим все подводные камни

Отпуск в год увольнения

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? – Нет, не все.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? – Нет, это его право, а не обязанность.

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел? – Нет, не нужно.

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление1.

Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы.

Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 127 ТК РФУзнать, что такое отпуск с последующим увольнением и кому он может быть предоставлен
Определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-ОУбедиться, что работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата № 1)Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1Выяснить, что день прекращения трудового договора не переносится, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила)Рассчитать сотруднику отпускные, а также компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал2.

Пример

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления).

Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-64 или Т-6а4) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-84 или Т-8а4));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

Совет
Независимо от того, будет ли оплачен отпуск с последующим увольнением сотруднику или нет, проставьте в табеле учета рабочего времени буквенный код «ОТ» (цифровой «09») а отпускные, которые вы фактически выплатите работнику, укажите в записке-расчете.

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-24).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску5.

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается7. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие.

Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением6.

Пример

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Страховой стаж Георгия П. – 10 лет, сумма его заработка за 2010 и 2011 годы – 600 200 руб. Количество дней его болезни – 11. Рассчитаем, какое пособие по временной нетрудоспособности он получит8.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.:

600 200 руб. : 730 x 11 дней x 100% = 9044,11 руб.

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

1 Статьи 127 и 140 ТК РФ, определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

2 Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

3 Получившиеся при расчете дни отдыха нужно округлять в пользу сотрудника (п. 35 Правил, письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

4 Утверждена Постановлением Госкомстата № 1.

5 При этом отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

6 Статьи 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

7 Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

8 Части 3, 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Татьяна БУКВИЧ, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)
Источник: Журнал “Кадровое дело”

Источник: https://hr-portal.ru/article/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem-nahodim-vse-podvodnye-kamni

Предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Отпуск в год увольнения

12.01.2021

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может запросить каждый работник. Это обязывает руководителя точно знать, как оформить все документы и соблюсти процедуру увольнения, так как последствия нарушений могут негативно отразиться на каждой из сторон.

Условия предоставления

ТК РФ выделяет сразу несколько типов отпусков, которые работодатель может предоставить:

  • ежегодный;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • дополнительный, который может взять работник за свой счет.

Воспользоваться правом на получение отдыха могут только сотрудники, которые проработали непрерывно в компании более полугода, в противоположном случае отпуск компенсируется выплатой денежной суммы. Существуют категории граждан, которым отдых должен предоставляться без достижения указанного периода:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, чья беременность была подтверждена соответствующими документами;
  • люди, которые осуществляют уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

При этом, на законодательном уровне не исключается возможность получения любого вида отпуска с последующим расторжением трудового договора. Для этого необходимо соблюсти несколько условий:

  • получить согласие руководителя компании.
  • иметь в запасе один не использованный отпуск за предыдущий период или текущий год. Стоит отметить, что за каждый месяц лицо получает 2.33 дня отпуска.

Данного право лишаются граждане, увольнение которых осуществляется из-за совершения виновных действий или нарушения трудового законодательства, например:

  • прогулы;
  • игнорирование или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушения, причинившие ущерб компании;
  • аморальное поведение или нахождение на работе в состоянии опьянения.

В случае получения отказа от работодателя сотруднику выплачивается денежная компенсация за отпуск, который был не использован.

Преимущества и недостатки

В основном увольнение после отпуска выгодно именно для сотрудника:

  • за ним сохраняется место в компании до дня расторжения трудовых отношений, что наделяет всего всеми правами трудоустроенного человека;
  • время нахождения в отпуске засчитывается в рабочий стаж;
  • если в последние дни отпуска человек выйдет на больничный, то руководитель обязан его оплатить, так как формально гражданин еще числится в штате работников;
  • двухнедельная отработка, которая является обязательной при увольнении по инициативе работника, аннулируется, так как она заменяется отпуском;
  •  позволяет осуществлять поиск подходящей работы, находясь на полном обеспечении руководителя;
  • возможность выхода на другую работу с сохранением выплат, обязательных при предоставлении ежегодного отпуска.

.

Главным недостатком такого увольнения является то, что работник может отозвать заявление только ДО ухода в отпуск, в дальнейшем такого права он лишается.

Для работодателя процедура увольнения с дальнейшим предоставлением отпуска носит в основном отрицательный характер:

  • сохраняется вероятность, что работнику придется оплачивать дополнительно больничный, который может быть получен после отпуска;
  • время на поиск нового работника и передачу ему дел значительно сокращается, чем при обычном разрыве трудовых отношений с отработкой;
  • расчет с сотрудником осуществляется до фактического ухода в отпуск, что создает дополнительные сложности при перечислении страховых взносов и НДФЛ.

Для работодателя главным преимуществом является то, что после ухода на отдых, работник гарантированно не сможет отозвать заявление и вернуться назад.

Оформление

Расторжение трудовых отношений с работником осуществляется по стандартной процедуре:

  • работник составляет и подает 2 заявления: на предоставление отпуска и увольнение, которые составляются в произвольной форме.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному

  • после ознакомления с документом руководитель принимает решение о предоставлении отдыха. В случае одобрения издается два (или один) приказа о назначении отпуска и увольнении;
  • рассчитываются положенные выплаты;
  • вносится запись в трудовую.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

После выдачи документов и денежных средств договор трудоустройства считается формально расторгнутым.

Нюансы

При предоставлении отпуска с последующим увольнением существует множество нюансов, которые требуется учесть:

  • ТК устанавливает только срок отработки, но не делает ее обязательной. Если продолжительность отпуска более 2 недель, то работник освобождается от отработки. Если отпуск короче, то о необходимости прохождения отработки следует выяснить у работодателя. Обычно она отменяется путем подписания взаимного соглашения;
  • на законодательном уровне закреплено, что отпускные должны быть перечислены работнику за 3 дня до начала отпуска. При этом, полный расчет осуществляется в последний рабочий день. Для того, чтобы избежать нарушения законодательной базы, следует произвести расчет в два этапа или выплатить всю положенную денежную сумму за 3 дня до начала отдыха.
  • если работник во время отпуска или сразу после него выходит на больничный, то руководитель обязан выплатить компенсацию по больничному листу;
  • в случае отказа предоставления отпуска, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все дни неиспользованного отдыха, с последующим проведением процедуры увольнения. В такой ситуации отработка является обязательной, но может быть отменена по общему соглашению.

Отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора предоставляется сотрудником независимо от графика отпусков, что позволят человеку в любой момент подать заявление.

Законодательство позволяет работникам воспользоваться ранее не использованный отпуск с дальнейшим увольнением, но не обязывает работодателя его предоставлять. Сама процедура увольнения является стандартной и требует четкого соблюдения всех норм действующего законодательства.

Предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/predostavlenie-otpuska-s-posleduyushhim-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.