Получить справку о стаже

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Получить справку о стаже

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru

Получить справку о стаже

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

«Услуга выдачи архивных справок и выписок онлайн помогает пользователям портала mos.ru найти документы, необходимые для решения личных вопросов или восстановления исторических фактов из жизни своих близких. Она доступна не только для жителей Москвы, но и для людей, живущих за ее пределами. Копии архивных документов в электронном виде поступают в личный кабинет пользователя не позднее 20 рабочих дней со дня передачи запроса. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную при регистрации на портале mos.ru», — рассказали в пресс-службе столичного Департамента информационных технологий.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.  

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж.

Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз.

Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.

ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность.

Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является.

Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения.

Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность.

Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

Всего на mos.ru доступны более 360 электронных услуг и сервисов. Они упрощают взаимодействие горожан с различными учреждениями, оформление или подачу документов, оплату счетов.

За последние девять лет москвичи обратились к услугам через порталы mos.ru и pgu.mos.ru (был объединен с mos.ru в 2017 году) более 1,5 миллиарда раз.

Источник: https://www.mos.ru/news/item/70859073/

Как узнать трудовой стаж в ПФ через интернет: инструкция с фото

Получить справку о стаже

В настоящее время работодатели подают в ПФР документы персонифицированного учета, в которые внесены сведения о страховых отчислениях и стаже работы. Все эти сведения систематизируются и доступны застрахованному гражданину.

Как узнать свой трудовой стаж в Пенсионном фонде через интернет? Для этого необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг.

Что такое страховая пенсия

Страховая пенсия – это пенсия, которую получит граждан по достижению указанного в законодательстве возраста. Ее размер определяется исходя из сумм, отчисленных на пенсионное страхование.

Для того чтобы иметь возможность получать страховую пенсию гражданин должен выработать минимальный стаж.

Ранее, он составлял 5 лет, но с введением изменений в законодательство, он стал поэтапно увеличиваться каждый год и должен достигнуть отметки в 15 лет.

Изменения начали действовать с 2015 года, в этом году необходимый минимальный стаж составил уже 6 лет, далее он будет увеличиваться каждый год на 12 месяцев, и достигнет необходимого значения в 2024 году.

В 2017 году минимальный стаж должен составлять 8 лет, а в 2018 году – 9 лет.

Также на право страховой пенсии может повлиять недостаточное количество пенсионных баллов, даже если выработан минимальный стаж. В этом случае гражданам выплачивается социальная пенсия, которая имеет ряд недостатков, по сравнению со страховой.

В чем разница между трудовым и страховым стажем

На данный момент такое понятие как трудовой стаж не встречается в пенсионном законодательстве, но его используют при определении пенсионных прав, для граждан, имеющих стаж до 2001 года, то есть до изменений в законодательстве, которые коснулись пенсионного обеспечения.

К трудовому стажу относят следующие периоды:

  1. Стаж, полученный в СССР.
  2. Стаж, полученный в России в период с 1991 по 2001 год.

После 2001 года, для пенсии учитывается только страховой стаж, то есть те периоды, когда за работника отчислялись взносы в Пенсионный фонд.

Как узнать трудовой стаж на портале Госуслуг. Пошаговая инструкция

Величину трудового стажа можно узнать на Едином Портале Государственных услуг. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и обязательно подтвердить свою личность.

Зарегистрироваться можно самостоятельно, для этого будут необходимы следующие сведения:

  1. Номер СНИЛС.
  2. Номер телефона или адрес электронной почты.

Простая регистрации не дает возможности получать выписку из лицевого счета, поэтому гражданину необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно следующим образом:

  1. Запросить подтверждение с помощью письма, которое придет через Почту России.
  2. Прийти лично в ближайшее отделение ПФР и пройти процедуру подтверждения личности сразу же. Для этого с собой необходимо взять паспорт, СНИЛС и телефон к которому привязан аккаунт в Госуслугах (на него придет СМС с кодом подтверждения).

После этого можно зайти в личный кабинет и узнать свой стаж.

Что такое Индивидуальный ЛС?

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в Пенсионном фонде – это счет, на котором хранится вся информации, касающаяся пенсионных прав гражданина:

  1. Стаж работы.
  2. Сведения об обязательных отчислениях на пенсионное страхование.
  3. Сведения о добровольных отчислениях и кто их делает (работодатель или сам гражданин).

Сведения в лицевом счет формируются при подаче работодателем документов персонифицированного учета, а также при предоставлении самим работником документов, подтверждающих его стаж. Особенно это касается периодов до 2001 года, когда данная система только начинала формироваться.

Все вышеуказанные сведения формируются в справке унифицированной формы СЗИ – 6.

Как узнать данные лицевого счета?

Номер лицевого счета застрахованного лица в Пенсионном фонде это номер СНИЛС. Лицевой счет заводят одновременно с выдачей зеленой пластиковой карточки. Которая, собственно, и служит подтверждением, того, что гражданин поставлен на учет в ПФР. В настоящее время это свидетельство присваивается уже с момента рождения.

Справка из пенсионного фонда о трудовом стаже: как получить онлайн

Пошаговая инструкция получения формы СЗИ – 6 на сайте Госуслуг:

1. Заходим в личный кабинет на Госуслугах и нажимаем вверху слева вкладку «Каталог услуг».

2. В открывшейся вкладке выбираем «Пенсии, пособия и льготы».

3. Выбираем вкладку «Извещение о состоянии лицевого счета».

4. Нажимаем на синюю кнопку «Получить услугу» в правом углу.

Появившееся окно состоит из 2 частей. В 1 части указаны полные данные гражданина, его дата рождения и СНИЛС.

Во второй части указываются номер и дата запроса, и предлагается выбрать способ получения выписки. Ее можно открыть сразу же или получить на электронную почту.

Если нажать вкладку «Получить сейчас», то открывается выписка в формате ПДФ, если необходимо получить выписку на почту, то открывается окно, в котором нужно указать адрес. И обязательно поставить галочку в поле «Согласен с условиями пересылки», только в этом случае кнопка «Отправить» станет активной и можно будет отослать запрос.

Нюансы при получении справки о трудовом стаже через интернет

При получении справки, в которой указывается стаж, обратите внимание на следующие нюансы:

  1. Советского стажа и стажа до 1999 года (то есть до начала подачи персонифицированных отчетов) там не будет, если только вы самостоятельно его не подвали.
  2. Сведения о стаже с 1999 по 2001 год также могут быть неточными, поскольку система персонифицированного учета вводилась постепенно и не во всех регионах сразу.
  3. Стаж, касающийся 2017 года и позже, может содержать неточности, поскольку после изменений порядка подачи персонифицированного учета в 2016 году, работодатель теперь подает сведения о стаже только 1 раз в год, не позднее 1 марта, следующего года, соответственно стаж за 2017 год еще не будет отображаться на личном счете.
  1. Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400 от 28.12.2013 года — основной законодательный акт, регулирующий исчисление стажа для назначения страховой пенсии,

Источник: https://kopomko.ru/trudovoe-pravo/uznaem-svoy-trudovoy-stazh-v-pensionnom-fonde-cherez-portal-gosuslugi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.