Порядок начисления заработной платы на предприятии

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение или денежная компенсация  за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Можно сказать, что заработная плата — это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение сотрудника за выполняемую по трудовому договору работу.

Зарплата и трудовое законодательство

С точки зрения трудового законодательства зарплата, или оплата труда — вознаграждение сотрудника за выполненную работу.

Согласно статье 129 ТК РФ уровень зарплаты определяется квалификацией работника, а также сложностью, количеством, качеством и условиями работы, которую он выполняет.

К зарплате принято относить и выплаты компенсационного и стимулирующего характера.Трудовым законодательством предусмотрена также выплата зарплаты за неотработанное время.

Структура оплаты труда 

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Преми­рование может производиться по таким основаниям:

  • по итогам работы за месяц;
  • по итогам работы за год;
  • за внедрение новой техники и технологии;
  • за экономию материальных ресурсов;
  • за качественное выполнение работ и заданий администрации;
  • за отдельные виды работ;
  • за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

  • за работу в ночное время;
  • за работу во вторую и третью смены;
  • за сверхурочные работы;
  • за работы в праздничные и выходные дни;
  • за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных условий труда;
  • за совмещение профессий;
  • за высокую производительность труда;
  • на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

4. Гарантии — это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:

  • выслуга лет;
  • оплата учебных отпусков;
  • оплата простоев не по вине работника;
  • оплата за время вынужденного прогула;
  • оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • региональные надбавки;
  • специальные надбавки  и др.

Принципы заработной платы

Принципы заработной платы основываются на следующих положениях:

  • Обеспечение равной оплаты за равный труд.
  • Наличие нескольких уровней оплаты труда по группам работников.
  • Повышение реальной заработной платы.
  • Опережающий рост производительности труда над темпами роста заработной платы.
  • Осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда.
  • Материальная заинтересованность работников в результатах своего труда и деятельности предприятия.
  • Наличие гарантий. На каждом предприятии устанавливается минимальный размер заработной платы работника.

Порядок выплаты заработной платы

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований статьи 136 ТК РФ, а именно: не реже чем каждые полмесяца, в точности в установленный Правилами трудового распорядка или трудовым договором день, а также не позднее 15 календарных дней с момента окончания периода, за который она начислялась. Таким образом, заработная плата выдается работникам не реже двух раз в месяц.

Формы заработной платы

Номинальная заработная плата — сумма денег, полученная за определенный период времени. Номинальная заработная плаза не отражает уровня цен, поэтому её увеличение не означает реального роста уровня жизни.

Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Виды и способы начисления заработной платы работникам

Существуют следующие системы оплаты труда работников:

При сдельной системе оплаты труда  заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции (оказанных услуг или выполненных работ).

Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда

Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.).

Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.

Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является  производство продукции.

То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда.

При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.

Минимальная заработная плата

Минимальная заработная плата — это официально устанавливаемый государством минимальный уровень оплаты труда на предприятиях любой формы собственности в виде наименьшей месячной ставки или почасовой оплаты.

Ни одна организация в России не имеет права выплачивать месячную зарплату меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда) за исключением случаев, когда специалист трудится на условиях совместительства или в режиме неполного рабочего времени.

Размер минимальной платы (МРОТ) используется для исчисления размеров государственных налогов, платежей, штрафов.

Заработная плата: подробности для бухгалтера

  • Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды … бухгалтер расчетного отдела произвел перерасчет заработной платы сотрудника (основание – личное заявление … бухгалтер расчетного отдела произвел перерасчет заработной платы сотрудника (основание – личное заявление … работника по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается … Операции по корректировке ранее начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов … по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы
    КРБ …
  • Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым … заработных плат компаниями-клиентами Интеркомп. Как отмечают эксперты компании, обзор заработных плат … .
    Приложение к годовому обзору заработных плат Интеркомп.
    Общеиндустриальный обзор: развернутый … вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым … последующим поддержанием достигнутых соотношений заработных плат отдельных категорий работников бюджетной …
  • Заработная плата руководящего состава учреждений спорта … ) при расчете соотношения среднемесячной заработной платы фактически начисленная заработная плата учитывается как по основной … заработной платы работников этой организации определяется путем деления среднемесячной заработной платы руководителя на среднемесячную заработную плату … работников.
    Аналогичным образом рассчитывается соотношение среднемесячной заработной платы …
  • Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах … выплаты:
    по должностным окладам, ставкам заработной платы, почасовой оплате, воинским и … выполненную работу.
    В понятие «заработная плата» включаются:
    заработная плата, выплачиваемая регулярно;
    надбавки за … таможенных органах РФ, на заработную плату (подстатья 211 «Заработная плата» КОСГУ) и иные выплаты … отражать расходы, связанные с выплатой заработной платы (денежного довольствия, денежного содержания) … применяться следующие подстатьи КОСГУ:
    211 «Заработная плата»;
    212 «Прочие несоциальные выплаты …
  • Работник не хочет возвращать излишек заработной платы … бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости … ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с … ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или … вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим … волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим … данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника …
  • Сроки выплаты заработной платы, иных выплат в декабре 2018, с учетом рекомендаций Минтруда … дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска … дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска … рекомендациям, данным Минтрудом.
    Дата перечисления заработной платы: до или после новогодних каникул … у которых установлены сроки выплаты заработный платы в данный период, в течение … выплатами первой и второй части заработной платы за декабрь пройдет менее … ).
    2. Существует риск, если заработная плата будет выплачена раньше срока.
    Если …
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … признают незаконными?
    Установление размера заработной платы.
    Месячная заработная плата лица, полностью отработавшего за … предполагается включение в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ … и обоснованным: дополнительная выплата заработной платы главному бухгалтеру за счет … для удержания денежных средств из заработной платы. Надлежащих доказательств, подтверждающих … незаконности удержания суммы ошибки заработной платы, подлежащей выплате согласно платежной …
  • Какие выплаты учитываются для сопоставления заработной платы работника с размером МРОТ? … выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику … выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику … должны начисляться после доведения месячной заработной платы до МРОТ.
    Обоснование вывода: … РФ), должны начисляться после доведения заработной платы до МРОТ (смотрите определения … неконституционными положения, позволяющие включать в заработную плату все стимулирующие и компенсационные выплаты …
  • Индексация заработной платы работников бюджетной сферы … реального содержания заработной платы включает в себя индексацию заработной платы в связи … и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, установленном трудовым … должностных окладов (окладов, ставок заработной платы, тарифных ставок) работников федеральных … окладов (должностных окладов, ставок заработной платы) работников государственных учреждений Москвы, … реального содержания заработной платы. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может …
  • Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока? … полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового … договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно … промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной … даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы (аванса) … продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности …
  • Расчеты с работниками в случае задержки выплаты заработной платы … Стимулирующие выплаты являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ … нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан начислить работнику … неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат … компенсации работнику при неполной выплате заработной платы, причитающейся работнику, относится к … в случае перерасчеты выплаченной заработной платы из-за излишне удержанных … ошибке бухгалтера с его заработной платы по исполнительному листу удержаны …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за июль 2019 года … формы отчетности по труду и заработной плате
    Изменены такие отчеты, как:
    – … -4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
    – П-4 (НЗ) « … работников»;
    – 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям … -Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
    – 1-Т (условия … «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
    – 1-З «Анкета выборочного обследования … ряд стимулирующих выплат как часть заработной платы. Условиями для получения этих выплат …
  • Индексация заработной платы в «1С» … .2020 № 2250-р установлено повышение заработной платы работникам бюджетной сферы с 1 … в «1С:ЗКГУ 8»
    Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и …
  • ККТ при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды … , услуги.
    В ситуации удержания из заработной платы сумм задолженности ККТ необходимо применять … посредством удержания денежных средств из заработной платы. При этом момент расчета определяется … при удержании денежных средств из заработной платы сотрудника организации или ИП:
    за … возникает. Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации … применять ККТ при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды при его …
  • Индексируем заработную плату в «1С» … учреждения 8».
    Порядок проведения индексации заработной платы
    Индексация заработной платы производится государственными органами, органами … Федерации не предусмотрено общей индексации заработной платы для всех работников. Правила индексации … РФ.
    В 2019 г. индексация заработной платы работников федеральных государственных учреждений прошла …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/zarabotnaya_plata.html

Расчет заработной платы работников: примеры с формулами, онлайн-калькулятор, страховые взносы и НДФЛ

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Расчет заработка осуществляется работодателем и определяется на основании действующей системы оплаты труда. Но в некоторых случаях работник также бывает заинтересован в расчетах зарплаты, чтобы проверить начисления со стороны бухгалтерии.

Какими правовыми нормами регулируется порядок расчета заработной платы

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата является вознаграждением, которое платится сотруднику работодателем. Она включает плату за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Порядок начисления и выплаты заработной платы, особенности уплаты налогов с нее, а также социальных взносов прописаны в таких нормативно-правовых актах, как:

  1. Трудовой кодекс.
  2. Налоговый кодекс.
  3. Региональные и отраслевые соглашения работодателей.
  4. Разъясняющие письма контролирующих инстанций (например, Минтруда, ФНС и пр.).
  5. Локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии: коллективные и трудовые договоры, положения об оплате труда, о премировании работников, учетная политика и пр.

Согласно положениям ст. 135 Трудового кодекса, в локальных нормативно-правовых актах работодателя в обязательном порядке должна содержаться действующая система оплаты труда и алгоритм вычисления заработной платы.

По ст. 133 Трудового кодекса доходы сотрудника не могут быть менее МРОТ, который установлен региональными властями.

Принятая на предприятии система оплаты труда обязательно оговаривается с работником, когда его принимают на работу, а также прописывается в его трудовом договоре.

Различают две основные системы оплаты труда: повременную и сдельную, от которых во многом зависит алгоритм расчета. В последнем случае расчет заработной платы производится исходя из установленной стоимости единицы выполненной работы.

При повременной системе труд оплачивается, согласно отработанному времени исходя из ставки за час, день, неделю или месяц. На практике такой простой вариант уплаты фиксированного заработка используется не так часто, и работодатели применяют повременно-премиальную систему, когда помимо фиксированной оплаты труда, сотрудникам платят премии за выполнение поставленных задач.

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса, работодатель обязан передать сотруднику (или направить по электронной почте) расчетный лист с информацией обо всех составных частях заработной платы и удержаниях из нее. Форма такого листка законодательно не установлена и определяется по усмотрению работодателя.

Зарплата выплачивается из кассы предприятия либо перечисляется на банковскую карту сотрудника не менее 2 раз в месяц. Конкретные даты выдачи зарплаты и величина аванса приводится в локальных нормативно-правовых актах работодателя.

Порядок и формулы расчета зарплаты по тарифу или окладу

Самый простой вариант расчетов – когда работник трудоустроен на условиях определенного оклада. Если он в течение месяца не был в ежегодном отпуске, административном отпуске, на больничном, то его зарплата за месяц будет равной той, которая указана в трудовом договоре.

За отработанный месяц сотрудник получает оклад в полном размере независимо от того, сколько дней в месяце (то есть за февраль и май сотрудник получит одинаковую сумму). Если же исключаемые периоды имели место, то бухгалтер определяет окладную часть заработка пропорционально отработанному времени.

Но в целом порядок расчета зарплаты на основании установленного тарифа или оклада предельно прост. Для этого нужно руководствоваться следующей формулой:

заработная плата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней по табелю рабочего времени + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Приведем пример расчета. Сотрудник Сидов М. П. отработал июнь месяц в качестве менеджера. Его оклад составляет 35000 р. в месяц. В июне он три дня был на больничном. В июне 21 рабочий день. Расчет заработка будет иметь вид:

(35000 / 21 * 18) = 30000 р.

Помимо оклада, Сидову положена премия в размере 3% от продаж. Его личный результат составил 250000 р. Премия по итогам месяца – 7500 р. (250000 * 0,03). Всего Сидов получит зарплату в размере 37500 р. (30000+7500).

Зарплата по тарифу рассчитывается еще по более простой формуле:

тариф * количество отработанного времени.

Например, Иванова работает учителем с оплатой труда по тарифу 120 р. в час. В июне она отработала 78 часов. Ее зарплата составит 9360 р. (78 * 120 р.).

В некоторых регионах с особыми условиями труда к зарплате применяется районный коэффициент. Это, например, местности с особыми климатическими условиями, рельефом, повышенным радиационным фоном и пр. Данный коэффициент не следует путать с теми надбавками, которые действуют для сотрудников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента определяется по решению региональных властей и фиксируется в изданных нормативно-правовых актах.

Так, наиболее низкий коэффициент 1,15 установлен в Пермском крае, Вологодской области, Челябинской, Курганской, Оренбургской областях.

Если в регионе установлен такой коэффициент, то вначале суммируются все начисления работнику, а затем полученное значение умножается на коэффициент.

Приведем пример расчета. Сотруднику положена зарплата в размере 25 тыс. р. и премия 3 тыс. р. Региональный коэффициент составляет 1,3. Зарплата будет вычисляться следующим образом:

(25000 + 3000) * 1,2 = 33600 р.

Расчет выплат в пользу военнослужащих имеет некоторые особенности. При их расчете необходимо учитывать должность и звание (они составляют оклад), длительность воинской службы, условия ее прохождения. Все положенные выплаты суммируются, а затем выплачиваются военнослужащему за вычетом НДФЛ.

Сотрудникам, которые работают в ночную смену, также полагаются надбавки. Под ночными понимаются часы с 22 до 6 утра. Сумма такой доплаты составляет не менее 20% оклада или часовой ставки по тарифу.

Отдельные виды доплат могут быть установлены коллективными договорами, отраслевыми соглашениями либо локальными нормативно-правовыми актами. К таким доплатам можно отнести: доплату за обучение стажеров, за совмещение нескольких профессий, результаты работы, руководство группой работников и пр.

Порядок и формулы расчета сдельной заработной платы

Формула расчета сдельной заработной платы выглядит следующим образом: единица выполненных работ (оказанных услуг) умножается на ставку за выполненные работы.

Приведем пример расчета. Работник Архипов трудится на производстве. За каждую изготовленную им деталь ему платится заработок из расчета 80 руб. за единицу. Его план составляет 100 деталей в месяц, за каждую дополнительную ему доплачивают по 15 р. премиальных. За июнь Архипов изготовил 250 деталей.

Расчет его заработка будет выглядеть так:

  1. Зарплата за произведенный объем: 80 * 250 = 20000 р.
  2. Премиальные: (250 – 100) * 15 = 2250 р.
  3. Общая зарплата за месяц: 22250 р.

Полученная зарплата разделяется на две части в произвольном порядке. Работодатель имеет право выплачивать аванс в любом соотношении (например, как ½ от зарплаты) или в виде фиксированной величины (например, 5000 р.).

Калькулятор онлайн

В настоящее время большинство бухгалтеров пользуется специальными программами для расчета заработка и самостоятельно никакие вычисления не производят. Обычно порядок расчета больше интересует сотрудников.

Для расчета заработка сотрудник может использовать готовый калькулятор. Один из таких калькуляторов можно найти на нашем сайте.

Удержания

Работнику следует учесть, что в приведенных выше примерах расчета вычисляется только номинальный заработок. Реальный размер доходов работника всегда меньше и уменьшается на НДФЛ. НДФЛ удерживается из зарплаты работника работодателем и перечисляется им в бюджет. В этом случае работодатель выступает как налоговый агент.

Ставка по НДФЛ для налоговых резидентов РФ составляет 13%. Он перечисляется при выплате окончательного расчета, тогда как аванс на НДФЛ не уменьшается.

Например, зарплата сотрудника за месяц составила 30000 р. Ему был выплачен аванс в размере 7000 р. Размер заработной платы при окончательном расчете будет определяться так: 30000 – (30000 * 0,13) – 7000 = 19100 р.

В некоторых случаях сотруднику полагается налоговый вычет, и НДФЛ с него удерживается в меньшем размере. Например, сотрудница Иванова имеет 2 детей. За каждого ей полагается налоговый вычет в размере 1400 р. Ее зарплата составляет 25000 р. Приведем пример расчета.

В общем случае без вычета Иванова бы получила на руки 25000 – (25000 * 0,13%) = 21750 р.

Но так как ей полагается налоговая льгота, то налогооблагаемая база по НДФЛ уменьшается, и Иванова получит зарплату в таком размере: 25000 – (25000 – 2800) * 0,13) = 22114 р.

Также, помимо НДФЛ, из зарплаты вычитаются такие удержания как: неотработанные авансы, удержания по просьбе сотрудника (например, в счет кредита или добровольного страхования), излишне выплаченный заработок, алименты и пр. Удержания по алиментам не могут быть более 50% от доходов сотрудника. В исключительных случаях величина удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Взносы на пенсионное и социальное страхование сотрудников (в общем размере около 30%) перечисляются работодателем из собственных средств и не удерживаются из положенных к выплате доходов сотрудника.

Таким образом, порядок расчета заработка сотрудника зависит от действующей системы оплаты труда на предприятии. С ним в обязательном порядке знакомят сотрудника при трудоустройстве. Порядок расчета фиксируется в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/rascet-3.html

Начисление зарплаты и порядок ее выплаты в 2021 году

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя, – это начисление зарплаты.

Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Нормативная база

Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В ст. 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

К содержанию

Как начисляется зарплата

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен.

При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

К содержанию

Сведения, необходимые для начисления

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем.

В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений – от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

  • установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;
  • фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

К содержанию

Системы оплаты труда

Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику. Существуют следующие две основные системы:

  • повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;
  • сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.

К содержанию

Порядок выплаты

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре.

Также работодатель должен установить, производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления.

Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом. Для его расчета применяют один из двух методов:

  • устанавливают определенный процент от положенного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
  • рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму. Выплаты должны производиться строго в установленный день; если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004.

К содержанию

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими:

  • выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
  • удержания за причиненный работником материальный ущерб;
  • удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
  • алименты;
  • выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
  • удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.

Дополнительные выплаты бывают следующими:

  • установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
  • установленный в регионе коэффициент;
  • установленная надбавка за условия труда;
  • отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее.

К содержанию

Подоходный налог

Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

К содержанию

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку. Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму.

Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

К содержанию

Начисление пособия по больничному листу

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

  • менее пяти лет – шестьдесят процентов;
  • от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
  • восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику.

Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

К содержанию

Случаи неправильного начисления

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют неверно, часты и повсеместны, но иногда случаются. Зарплата может быть неправильно начислена по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру.

«Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы. При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы.

То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не могут превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку по его вине был причинен убыток предприятию.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/nachislenie-i-vyplata-zarplaty.html

Порядок расчета заработной платы

Порядок начисления заработной платы на предприятии

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника.

Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам  до 10 числа текущего месяца. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца). Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Документы для расчета зарплаты

Порядок расчета заработной платы

Для расчета и выплаты зарплаты бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. определить положенный за расчетный месяц размер окладной части зарплаты (тарифной ставки) в соответствии с отработанным временем;
  2. определить, какие работнику положены дополнительные выплаты, помимо оклада (тарифной ставки);
  3. удержать налог на доходы физических лиц;
  4. начислить страховые взносы с заработной платы для уплаты во внебюджетные фонды;
  5. произвести все прочие удержания с зарплаты работника (аванс, по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба);
  6. рассчитать зарплату с учетом всех начислений и удержаний;
  7. выплатить работнику зарплату на руки.

Рассмотрим подробнее каждое из этих действий.

1. Оклад и отработанное время

Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью.

Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы. Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться.

Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т-12 или Т-13, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника (или только неявки) с указанием причины. В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.

____________________________________

Пример: 

Токарев отработал в августе 2015 года 18 дней из 21 рабочих. 3 дня Токарев болел и получил за это компенсацию по больничному листу. Оклад у Токарева за полный рабочий месяц 21000 руб.

За отработанные 18 дней оклад составит (21000 / 21) *18 = 18000 руб.

____________________________________

Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада.

2. Дополнительные выплаты

Помимо оклада, работник может получать дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты, например, премии за выполнение определенного объема работ, доплаты за выслугу лет, за вредные и тяжелые условия труда, районный коэффициент, надбавки за особые заслуги и прочие выплаты, которые предусмотрены Положением по оплате труда для данной должности.

3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Следующим шагом будет расчет и удержание из зарплаты НДФЛ (подоходного налога). Как известно, заработная плата — это доход работника, с которого он должен заплатить подоходный налог по ставке 13 процентов. Поэтому от полученной суммы зарплаты необходимо посчитать 13 процентов и уплатить эту сумму в налоговую. Остаток подлежит выплате работнику на руки.

Обязанность по расчету и удержания подоходного налога с заработной платы ложится на налогового агента, которым в данной ситуации является работодатель. Работнику на руки выплачивается сумма уже без налога.

Проводка по удержанию НДФЛ:

Д70 К68.НДФЛ — удержан подоходный налог из зарплаты сотрудника.

4. Страховые взносы

С заработной платы работодатель должен начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС). Страховые взносы считаются от начисленной суммы зарплаты.

В 2015 году установлены следующие ставки страховых взносов:

  • в ПФР — 22% (с суммы свыше 711000 руб. ставка — 10%);
  • в ФСС — 2,9% (до 670000 руб.);
  • в ФФОМС — 5,1% (при любой сумме зарплаты).

Если зарплата работника с начала года суммарно превысила 711 тыс. руб. (в 2015 году), то ставка взноса в ПФР составляет 10% от суммы превышения.

Если зарплата работника с начала года суммарно превысила 670 тыс. руб. (в 2015 году), то взнос в ФСС с суммы превышения не платится.

В отношении взносов в ФФОМС никаких ограничений с 2015 года нет, взнос необходимо рассчитывать и платить по указанной ставке независимо от суммарной зарплаты с начала года.

Страховые взносы не уменьшают зарплату работников (в отличие от НДФЛ), они начисляются с общей суммы зарплаты и платятся из кармана работодателя.

5. Удержания

Помимо положенных выплат, нужно также определить размеры удержаний, которые следует произвести бухгалтеру из зарплаты работника. Удержания могут быть связаны с исполнительными листами о взыскании задолженности с работника (например, алименты, материальный ущерб, штрафы, пени и т.д.).

Производя удержания, следует помнить о том, что их ежемесячный размер ограничен. Работник не может остаться без зарплаты, поэтому российское законодательство ограничивает размер удержаний:

  • не более 20% — в стандартном случае;
  • не более 50% — по нескольким исполнительным листам или если того требуют федеральные законы РФ;
  • не более 70% — при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, при взыскании алиментов.

Также следует отнять выданный ранее аванс, согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже, чем раз в 2 недели, поэтому работники получают сначала аванс, после чего остатки зарплаты.

6. Расчет зарплаты с учетом всех выплат и удержаний

С учетом приведенных выше сведений рассчитывается заработная плата, как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний.

Заработная плата = оклад + стимулирующие и компенсационные выплаты — удержания.

На полученную сумму зарплаты следует выполнить проводку по начислению.

Проводка по начислению заработной платы:

Д20 (23) К70 — в производственных предприятиях расходы на оплату труда работников производства списываются на себестоимость  продукции;

Д44 К70 — расходы на оплату труда включаются  в себестоимость товаров и отражаются на счете 44

7. Выплата заработной платы

Выплачивается зарплата, рассчитанная как оклад согласно отработанному времени, к которому прибавляются все начисления и отнимаются все удержания.

От полученной суммы считаются взносы во внебюджетные фонды и перечисляются в эти фонды работодателем.

Из полученное суммы отнимается 13% от суммы, оставшиеся деньги выплачиваются работнику на руки.

Выплата производится на основании платежной или расчетно-платежной ведомости. При получении денег работник ставит свою подпись и получает расчетный листок, в котором указано, за что именно ему начислена такая зарплата.

Читайте продолжение — Пример расчета заработной платы в цифрах.

Источник: https://kadromir.ru/poryadok-rascheta-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.