Правила оформления декретного отпуска

Содержание

Как оформить декретный отпуск, список документов, образцы заявлений, расчет выплат

Правила оформления декретного отпуска

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по беременности и родам (БиР). Совокупная продолжительность периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Работодатель начисляет и выдает пособие будущей матери за весь период декрета.

Кому положен декретный отпуск

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

Некоторые виды выплачиваемых пособий положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

На каком сроке выходят в декретный отпуск

Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, сотрудница уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).

Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:

  • официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
  • беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий.

Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.

После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.

Если женщина была трудоустроена не официально, права на выплаты у нее нет.

Выплаты при оформлении декретного отпуска

Поскольку обычный срок пребывания в декрете – порядка 4-5 месяцев, то на этот срок устанавливается минимально возможный размер оплаты. Он равен 27455 р., максимальный размер оплаты для декретного отпуска равен 228603,2 р.

Размер пособия определяется на следующих основаниях: средний заработок за один день, проведенный на рабочем месте, умножается на количество дней, которые ей следует провести на отдыхе. Максимальная сумма заработка за одни сутки имеет ограниченное значение.

Пособие по беременности и родам начисляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором женщина состоял на учете. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходились на период нетрудоспособности.

Начисление денежных средств осуществляется с учетом среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Минимальный размер пособие не меньше МРОТ. Сумма не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Право на рассматриваемое пособие имеют:

  • все работающие женщины;
  • безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки;
  • женщины-военнослужащие;
  • работающие в военных организациях в качестве гражданских лиц.

Если женщина хочет выйти в декрет позже положенного срока, врач не имеет право выдать больничный лист позже срока либо бухгалтер не будет учитывать больничный лист. В моменты выхода в декрет девушка считается нетрудоспособной. Иногда допускается личная договоренность с работодателем.

Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница вышла на работу раньше положенного срока.

Правительство выступило с предложением об увеличении больничных, пособий по уходу за ребенком, а также выплат по беременности и родам. Максимальное значение декретных в 2019 году составит 62 тыс. рублей.

Больничный в данный период не превысит 62 тысяч рублей. Для оформления максимальной выплаты по больничному листу, беременности и родам, необходимо иметь за прошлые 12 месяцев официальный заработок в 755 тыс. руб., но не менее 718 тыс. руб. за последние несколько лет. В противном случае начисления окажутся ниже.

Беременная, при постановке на учет на раннем сроке, должна зарегистрировать начало декрета. Это нужно сделать до 12 недели беременности. Выплата в таком случае будет равняться 613 рублей и 14 копеек.

Для оформления такого пособия нужно предоставить в соответствующие органы пакет документов, связанный с протекающей беременностью и дальнейших родов, а также справку из консультации, где женщина была поставлена на учет.

Для получения выплат по беременности и родам в 2019 году необходимо знать:

  • если роды прошли без осложнений, а декрет равен 140 дней, женщине положено 34,520 тыс. руб. и 55 копеек;
  • при наличии осложнений во время родов, и длительностью декрета в 156 дней, положено 38,465 тыс. руб. и 75 копеек;
  • при многоплодной беременности количество декретных дней – 194, а выплата равняется 47,835 тыс. руб. и 62 копейки.

При рождении ребенка матери положена единовременная пособия, равная 16,350 тыс. руб. и 33 копейки. Пособие оформляется до исполнения ребенку 6 месяцев с рождения. Трудоспособные женщины оформляют такое пособие в отделе кадров, а безработные – в социальной службе, студентки – в деканате.

Расчёт периода при оформлении декретного отпуска

Не у всех людей имеется возможность рассчитать время для декретного отдыха, обратившись к специалисту. Однако это не беда – вполне можно рассчитать период то время, что она отсутствовала на рабочем месте индивидуально. Декрет состоит из двух разных частей – дородовой и послеродовой.

Если женщина ждет одного ребенка, то ей дается дородовой отпуск в 70 дней. Если детей ожидается несколько, то тогда дородовой увеличивается до 84 дней. Послеродовой без осложнений обычно составляет 70 дней.

Если при родах возникают осложнения, то время отдыха увеличивается до 84 суток. Если же беременность является многоплодной, то количество дней возрастает до 110 дней.

Трудовой стаж при оформлении декретного отпуска

Еще один важный вопрос, который обязательно задает себе любая женщина – входит или нет трудовой стаж в декретный период? Статья 185 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что отдых, который необходим по уходу за ребенком до того, как ему исполнилось три года, принято включать в стаж в целом, а также в связи в связи с профессиональной деятельностью.

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление выхода из декретного отпуска

Срок отпуска по уходу за ребенком обычно не превышает трех лет. По его истечению женщина может либо дальше пребывать в декрете за свой счет, либо вернуться на прежнее рабочее место. Однако сделать это просто так она не может – для этого необходимы веские основания.

Декрет заканчивается после проведения всех определенных законодательно процедур. Чтобы вернуться к исполнению привычных обязанностей, Также важно указать в заявлении желаемый срок возврата к привычным обязанностям. Заявление следует составить и подписать хотя бы за месяц до того, как планируется выйти на работу.

Документы для оформления декретного отпуска

Российский Трудовой кодекс определяет ряд документов, которые необходимо предъявить, чтобы оформить декретный отпуск. В частности, в качестве таких документов определены:

  • больничный лист;
  • заявление, которое составляется в соответствии с образцом и справка, в которой должно быть подтверждено то, что женщина состоит на учете врача-специалиста до наступления срока беременности в 12 недель;
  • Еще один документ, который может пригодиться в таком случае – листок по нетрудоспособности в связи с наступлением беременности.

Главный документ, который потребуется беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист — это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО.

По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии необходимо составить заявление.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.

  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку.

    Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска.

    Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Когда снова на работу

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отдых можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Декретный отпуск или по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие.

После же рождения малыша положен следующий – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на оформление отпуска по БиР

Скачать образец заявления на оформление отпуска по уходу за ребенком

Скачать образец заявления о замене расчетных периодов

Источник: https://vselgoty.ru/kak-oformit-dekretnyj-otpusk/

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Правила оформления декретного отпуска

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2021 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2021 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2021 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

https://www.youtube.com/watch?v=Qz3LSDtAH4k

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Уходим в декретный отпуск: как оформить больничный по беременности и родам, декрет до 3 лет?

Правила оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска происходит после предоставления всех необходимых документов работодателю. Сотрудник обязан предоставить соответствующее заявление. Закон позволяет передать его в электронном виде, если на предприятии весь документооборот осуществляется в головном офисе, а филиалы находятся в разных городах.

Что нужно, чтобы уйти в декрет?

Для получения декретного отпуска требуется быть беременной и предоставить соответствующие документы. Согласно действующим законам, прекращение трудовых обязанностей происходит на 30 неделе. Возможно уйти за 84 дня до предполагаемой даты родов, если диагностирована многоплодная беременность.

Документы которые требуется предоставить работодателю:

Это основные документы, которые требуется предоставить работодателю. При желании получить деньги не на зарплатный, а на другой счет, нужно дать соответствующие реквизиты.

Если выплата производится не в рамках зарплатного проекта, руководство может взыскать с сотрудника комиссию за перевод на законных основаниях.

Как встать на учет в женскую консультацию?

Чтобы получить некоторые пособия требуется встать на учет до 12 недели беременности, также это необходимо для:

  • контроля беременности и ее прерывания при наличии медицинских показателей;
  • получения необходимых документов для того, чтобы рожать бесплатно;
  • оформления декретных;
  • отпуска по беременности и родам (БиР).

Встать на учет бесплатно могут только граждане РФ, у которых есть действующий полис ОМС, для этого требуется:

  • записаться на прием к врачу через регистратуру;
  • предоставить паспорт и полис ОМС;
  • получить талон пациента;
  • прийти на прием.

Во время медицинского осмотра гинеколог установит, действительно ли есть беременность, направит на сдачу ряда анализов для исключения каких-либо патологий и с этого момента несет персональную ответственность за женщину и ее ребенка до момента родов.

Регистрация постановки на учет беременной, подразумевает заполнение персональной анкеты. В ней требуется указать ФИО, место проживания и регистрации, сведения о работодателе, контактную информацию и данные об отце ребенка. Женщина может отказаться отвечать на вопросы об отцовстве, если не состоит в зарегистрированном браке.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пошаговая процедура оформления больничного по беременности и родам

Необходимо знать, как оформить отпуск по беременности и родам, чтобы сразу все правильно сделать, вот какие этапы необходимо пройти:

  1. сначала требуется получить больничный лист в медицинском учреждении. В нем должен быть указан соответствующий код. Вместе с этим документом могут выдать справку о том, что женщина встала на учет до 12 недели беременности;
  2. затем требуется обратиться на работу и написать заявление на получение декретного отпуска. Стоит понимать, что есть две его составляющие: по беременности и родам и по уходу за детьми. То есть, сначала нужно оформить первый, а после родов второй отпуск;
  3. приложить к заявлению необходимые документы;
  4. дождаться начисления оплаты и получения денежных средств.

Деньги выдаются работодателем в течение 10 дней. Если женщина уходит в новый декрет сразу, то она должна в заявлении также указать, какие периоды брать для расчета выплаты.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по беременности и родам ограничен во времени.

После появления на свет ребенка, женщине необходимо знать как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на работе, для этого требуется:

  1. предоставить работодателю свидетельство о рождении малыша и справку из роддома;
  2. написать заявление на получение декретного отпуска;
  3. дать реквизиты для зачисления денежных средств, если нет желания получать их на зарплатную карту.

Стоит отметить, что эту часть декрета можно оформить на супруга. При этом допускается отказаться от нее или использовать частично.

Рекомендуется заранее договориться с руководством о возможности работать по сокращенному графику или на удаленной основе. Тогда можно будет одновременно получать декретные и зарплату.

Что полагается сотруднице в декретном отпуске?

Этот вопрос часто волнует женщин, которые собираются рожать.

Существует несколько видов пособий:

Таким образом, необходимо уточнять в конкретно взятом случае, на какие именно компенсации можно претендовать. Они выплачиваются отделом социальных выплат или в ПФР. Сумма декретных зависит от размера зарплаты. Поэтому необходимо уточнять у бухгалтера, на какую сумму ежемесячного пособия можно претендовать.

Таким образом, оформление декретного отпуска не вызывает обычно проблем.

Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров всегда готовы подсказать, как правильно написать заявление и какие периоды лучше выбрать для получения максимальных выплат.

Главное — предъявить полный пакет документов, чтобы у них было основание для вынесения соответствующего приказа о начислении пособия по БиР и уходу за ребенком.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Каким образом оформляют декретный отпуск? Что нужно из документов, как их подать?

Правила оформления декретного отпуска

Декретный – народное название отпуска по беременности и родам и наступающего вслед за ним отпуска по уходу за родившимся ребенком. Но это два разных отпуска по способу оформления и оплаты, предоставляемым документам и тем, кто имеет право в этот отпуск пойти.

Основанием оформления отпуска по беременности и родам служит бланк строгой отчетности, выдаваемый медицинским учреждением – листок нетрудоспособности. Сам отпуск состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Рассмотрим его в статье более подробно.

Правила оформления выхода в декрет

В соответствии с п. 46 р. VIII приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляет врач акушер-гинеколог при наступлении 30 недель беременности.

Выдается разово длительностью 140 календарных дней: по 70 дней в дородовой и послеродовой периоды. На большее количество дней сразу могут выдать листок при многоплодной беременности. В этом случае отпуск по беременности и родам будет составлять 194 дня.

Если роды протекали с осложнением, то уже в роддоме ответственный работник должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности с дополнительным кодом «20» на срок в 16 дней.

Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам на дополнительные 16 дней может и гинеколог в поликлинике вместе с основным листком на 140 дней, если по медицинским показаниям женщине будут проводить оперативное вмешательство – кесарево сечение.

Таким образом, при обычном течении беременности декретный отпуск может быть оформлен уже на сроке в 30 недель, а при многоплодной – на сроке в 28 недель.

Это при условии, что женщина хочет уходить в положенный ей отпуск, а не изъявляет желания продолжать трудовую деятельность.

У женщины, получившей в гинекологии на руки листок нетрудоспособности, появляются основания для оформления отпуска по месту работы.

На основании выданного листка сотрудница должна написать заявление по месту работы о том, чтобы ей предоставили отпуск, и приложить к нему листок нетрудоспособности. После поданного заявления работодатель издает приказы о предоставлении отпуска, расчете и начислении всех соответствующих выплат.

На основании п. 1 ст. 15 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с момента подачи всех необходимых документов сотрудницей работодатель в течение 10 дней выплачивает ей все причитающиеся выплаты.

Если в регионе действуют прямые выплаты от Фонда социального страхования, то уже территориальный орган фонда должен осуществлять выплаты застрахованному лицу (беременной женщине) в десятидневный срок после поступления всех необходимых документов от страхователя-работодателя.

При усыновлении женщиной ребенка в возрасте до трех месяцев ей также положена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам. Но выдается он только на послеродовой период – 70 дней. В случае усыновления двоих и более детей – на 110 дней (п. 53 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Оформляется ли декрет на мужа или других родственников?

Декретный отпуск по беременности и родам могут предоставить только будущей маме или уже родившей женщине. Ведь вынашивает ребенка и рожает именно она, а не какой-то близкий родственник или муж.

Основанием оформления такого отпуска служит выданный лечебным медицинским учреждением листок нетрудоспособности с соответствующим кодом нетрудоспособности «05». Выдается этот документ строгой отчетности только наблюдаемой у гинеколога женщины, на основании проведенных анализов и врачебных выводов.

В отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, который следует сразу за отпуском по беременности и родам, могут ходить близкие родственники малыша (папа, дедушка или бабушка и т.

д.).

Им будет начислено и назначено пособие по уходу до полутора лет (п. 1 ст. 11.1 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Что нужно из документов и как их правильно подать?

Работающая женщина должна обратиться по месту трудоустройства в отдел кадров с пакетом документов:

  • Оригинал листка нетрудоспособности с кодом нетрудоспособности «05».
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности акушер-гинеколог выдает также об этом справку. На ее основе назначается небольшое пособие.
  • Заявление о предоставлении отпуска и расчете положенных выплат в соответствии с предоставленным листком на имя директора.
  • Справки о среднем заработке по установленной форме № 182н, в случае, если в предшествующие два года застрахованная женщина работала в других местах.
  • Общегражданский паспорт.

Форма написания заявления – свободная. Но есть обязательные поля:

  1. на чье имя (должность и Ф. И. О.);
  2. наименование документа;
  3. стандартная формулировка о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат и основания (номер листка нетрудоспособности);
  4. следующая формулировка будет о назначении и начислении соответствующих пособий с указанием желаемого способа перечисления;
  5. список приложенных документов и их вид (оригинал, копия);
  6. дата заявления и подпись застрахованного лица.

Работодатель издает приказ об установлении отпуска и выплате требуемых пособий. Для оформления приказа работодателю не требуется каких-то особенных унифицированных форм. Он печатается в свободном виде с указанием обязательных данных:

  1. реквизиты предприятия;
  2. название документа, его номер и дата;
  3. сама формулировка приказа в соответствии с заявлением, на основании которого он издается («Приказываю предоставить отпуск…»);
  4. формулировка о назначении пособий и их расчете с указанием ответственных за это лиц;
  5. основания приказа (справки, листы нетрудоспособности, заявление);
  6. фамилия, имя, отчество, должность издавшего приказ;
  7. список ответственных и тех, кто должен ознакомиться с данным приказом.

Справка о среднем заработке, который необходим для начисления пособия по беременности и родам, должна быть выдана по определенной форме. Это форма 182н. Даже если сотрудница много лет работает в организации, из которой уходит в декрет, бухгалтерия должна такую справку оформить и приложить ее к общему пакету документов.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

Если у женщины от предыдущего работодателя такой справки на руках нет, то при обращении к нему с необходимым заявлением о выдаче справки, бывший работодатель обязан эту справку предоставить в трехдневный срок (п.

3 прил. 2 приказа Минтруда России от 30.04.

2013 № 182Н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы…»).

В какие сроки?

Отпуск по беременности может быть начат только со дня начала больничного листа с кодом нетрудоспособности «05», если женщина не подает заявление о более позднем выходе в отпуск. Но тогда она потеряет часть пособия.

Выдается листок на тридцатой неделе при обычной беременности, на двадцать восьмой неделе – при вынашивании нескольких младенцев.

Выписывают листок сразу на весь положенный срок – 140 или 194 дня. При плановой операции по родоразрешению выдается дополнительный листок на шестнадцать дней.

При выдаче дополнительного листка нетрудоспособности повторяется та же процедура подачи документов в отдел кадров.

При многоплодной беременности, даже если женщине проводили операцию кесарево сечение, дополнительный листок на 16 дней ей не выдается. Максимальный срок по листку нетрудоспособности – 194 дня.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», беременная женщина может обратиться за получением листка нетрудоспособности позже, чем в срок тридцать недель.

Многие будущие мамы, чувствуя себя хорошо, продолжают работать до самого дня родоразрешения. Законом это не запрещено, и остается на усмотрение женщины. В этом случае она должна будет написать заявление на предоставление ей отпуска именно с того дня, как не сможет выходить на работу для осуществления своих трудовых обязанностей.

Начисление пособия по беременности и родам тоже будет произведено со дня фактического начала отпуска. Одновременное начисление заработной платы и пособия не допускается.

Часто такой вариант выбирают будущие мамы, которые чувствуют себя хорошо, могут работать, и в том случае, если заработная плата превышает размер пособия.

Оплатить отпуск по беременности и родам работодатель обязан, даже если обращение за ним со стороны женщины последовало позже. В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона № 255 «Об обязательном социальном страховании…» работодатель обязан принять листок нетрудоспособности с кодом «05» в течение полугода со дня окончания срока нетрудоспособности, указанного в листке.

Пример. Женщина принесла листок по беременности и родам 15 августа 2019 года. В листке указаны сроки нетрудоспособности с 15 марта 2019 года по 01 августа 2019 года. Работодатель обязан оформить все соответствующие документы и проконтролировать назначение и выплату ей всех причитающихся пособий.

В теории она могла принести этот листок до 1 февраля 2020 года включительно, и ей должны были бы его оплатить. Однако в такой ситуации проблематичным будет оформление для женщины декретного отпуска без конфликта с работодателем.

В отдел кадров

весь пакет документов застрахованная беременная женщина может подать в отдел кадров по месту работы лично, либо направить почтой:

  • правильно оформленный больничный листок с кодом нетрудоспособности «05» – для основного отпуска и с дополнительным кодом «020» – для дополнительного отпуска после осложненных родов;
  • заявление на отпуск и начисление выплат по нему;
  • справку о среднем заработке, если это необходимо.

в бухгалтерию

в бухгалтерию необходимо написать заявление с указанием реквизитов для перечисления пособий.

заявление на предоставление дней отдыха по беременности и родам

Заявление о назначении отпуска по беременности и родам не имеет специальных стандартов или утвержденных законодательством форм. В нем должны быть указаны данные, по которым будет понятно, о чем это заявление, от чьего имени написано и какие приложены основания для его исполнения.

В его структуру входит:

  1. «шапка» – должность и имя руководителя;
  2. наименование самого документа по центру листа;
  3. текстовая формулировка сути заявления о предоставлении отпуска и его оплаты на основании листка нетрудоспособности;
  4. список прикладываемых документов;
  5. подпись заявителя и дата написания.

Отпуск по беременности и родам – один из ответственных периодов в жизни женщины, который находится под охраной государства. Основанием его начала служит верно оформленный врачом-гинекологом листок нетрудоспособности. При его предоставлении работодатель должен в четкие сроки предоставить женщине отпуск, назначить и оплатить его по указанным реквизитам.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/pravila-oformleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.