Прием на работу тк рб

Содержание

Как принять на работу сотрудника? Порядок приема на работу в РБ (Беларусь). Оформление документов, необходимых для приема на работу, трудовая книжка

Прием на работу тк рб

Здесь представлен порядок приема на работу в Республике Беларусь. При приеме на работу инвалидов, молодых специалистов, лиц младше 18 лет и иных специфичных категорий работников необходимо учитывать дополнительные требования, установленные законодательством.

О назначении директора и бухгалтера дополнительно есть отдельная инструкция.

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов

Наниматель обязан потребовать, а работник предъявить следующие документы:

  1. Документ удостоверяющий личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина Республики Беларусь. На практике, наниматель обычно оставляет у себя копии двух последних страниц паспорта, а также страницы с регистрацией.

При отсутствии паспорта гражданина Республики Беларусь работник может предъявить нанимателю вид на жительство в Беларуси или удостоверение беженца.

  1. Трудовую книжку (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей).

Важно проверить, что на дату приема на работу в трудовой книжке содержатся сведения об увольнении работника по старому месту работы.

Трудовая книжка подлежит хранению у нанимателя в течение всего времени работы в данной организации. По требованию работника наниматель обязан выдать расписку о получении трудовой книжки.

Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Если у работника заведена трудовая книжка иностранного государства, необходимо оформить белорусскую трудовую книжку установленного образца.

  1. Документ воинского учета (удостоверение призывника или военный билет).

Документ воинского учета должен быть у всех мужчин, независимо от возраста, а также у женщин, имеющих медицинское образование. Копию документа необходимо оставить у нанимателя.

  1. Документ об образовании (при наличии).

Копию документа об образовании необходимо оставить у нанимателя.

  1. Страховое свидетельство государственного социального страхования (за исключением лиц, которым ранее такое свидетельство не оформлялось).
  1. Фотографию 3 х 4 см для оформления личного дела.
  1. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, относящиеся к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Наниматель имеет право запросить характеристику работника с предыдущих мест работы. Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством.

Шаг 2. Оформление документов, необходимых для приема на работу

Для того, чтобы принять работника на работу, необходимо сформировать личное дело работника из следующих документов:

  1. Заявление о приеме на работу.

В верхнем левом углу заявления должна быть проставлена виза руководителя о приеме на работу: надпись «Принять» и подпись.

  1. Приказ о приеме на работу.

Нужна для всех работников. Заполняется работником собственноручно, без сокращений и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.).

  1. Автобиографию (для служащих).

Для рабочих специальностей / уборщиков автобиография не нужна. 

  1. Личный листок по учету кадров (для служащих).

Заполняется работником собственноручно, без сокращений (в том числе название ВУЗов, факультетов и т.п.) и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.). Для рабочих специальностей / уборщиков личный листок по учету кадров заполнять не нужно. 

  1. Трудовой контракт (договор).

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами нанимателя

Наниматель должен под роспись ознакомить работника с рабочей / должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, действующими у нанимателя. Данные документы можно найти в отдельной инструкции.

Шаг 4. Проведение вводного инструктажа по охране труда

Работник должен расписаться о проведении с ним вводного инструктажа по охране труда.

Шаг 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Не забудьте оформить расписку о принятии трудовой книжки.

Поздравляем, Вы грамотно приняли человека на работу!

Источник: https://boriusdoc.com/by/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83-%D0%B2-%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8/

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

Прием на работу тк рб

Наталия Владыко, юрист

Прием на работу – казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет.

Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, – скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе.

Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление.

Поэтапный порядок приема на работу

Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью

Шаг 4. Оформление трудового договора в письменной форме

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу

Шаг 6. Проведение инструктажа по охране труда

Шаг 7. Оформление личной карточки работника

Шаг 8. Допущение работника к работе

Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени

Шаг 10. Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем

Шаг 11. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Шаг 12. Воинский учет

На практике оформление личной карточки работника (этап 7), личного дела (этап 10), документов по воинскому учету (этап 12) и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (этап 11) часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов.

Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

ЭТО ВАЖНО! Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет нанимателя.

Так, обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; – лица моложе 18 лет;

– лица, претендующие на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция о медосмотрах), а именно:

      факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;       работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;

      работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний.

Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр.

Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование).

Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Шаг 1. Оформите направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются:

– причины направления кандидата на медосмотр;

– вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать на него воздействие в процессе работы.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются вид деятельности и условия труда работника, предусмотренные Переч¬нем медицинских психиатрических противопоказаний.

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации.

Образец направления на предварительный медицинский осмотр смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 2. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр.

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

Медицинский осмотр (обследование) проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты.

ЭТО ВАЖНО! Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения.

Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой – 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Этап 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

ЭТО ВАЖНО! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством.

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 ТК.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); 2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей; 3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы; 4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; 5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу

Шаг 1. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов.

Получив перечисленные в ст. 26 ТК документы, проверьте их подлинность и сопоставьте их друг с другом. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Шаг 2. Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника.

От редакции:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/priem-na-rabotu-poetapnyi-algoritm-deist_0000000

Как устроить на работу правильно?. Статьи компании «ИП Амельченя Евгений Иванович»

Прием на работу тк рб

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Начало действия трудового договора.

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:- военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

– свидетельство о рождении – для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

– справка об освобождении – для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

– вид на жительство – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников – удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

– установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

– проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов – в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

– сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.   Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей.

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.

По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.

Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

– заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

– копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

– копию приказа о приеме на работу;

– доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей). Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

– оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) страховое свидетельство

8) медицинское заключение о состоянии здоровья.

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

В случаях, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

© Черняк Оксана, юрист

+ 375 (29) 279-64-29

Источник: https://instr.deal.by/a21983-kak-ustroit-rabotu.html

Как оформить прием сотрудника на работу – порядок приема на работу от «А» до «Я»

Прием на работу тк рб

Материал подготовлен с использованиемправовых актов по состоянию

на 9 марта 2017 г.

После принятия решения о приеме на работу нового сотрудника необходимо совершить ряд действий для оформления его в качестве работника. Рассмотрим основные действия нанимателя.

Этап 1. Принимаем документы

Соискатель по требованию нанимателя предъявляет следующие документы :

— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на воинскую службу);

— трудовую книжку (кроме впервые поступающих на работу лиц и совместителей).

На заметкуПринимая трудовую книжку, наниматель делает запись в книге учета движения трудовых книжек. Также он выдает работнику расписку о принятии трудовой книжки. Расписка составляется в произвольной форме. В ней указываются реквизиты организации и проставляется печать нанимателя. Работник ставит подпись в книге учета о получении такого документа .

— документ об образовании (об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение работы);

— направление на работу в счет брони (выдается инвалидам, детям-сиротам и иным категориям работников, определенным законодательством);

— индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

— декларацию о доходах и имуществе;

— страховое свидетельство.

На заметкуВ случае если у работника нет страхового свидетельства, наниматель должен обратиться в ФСЗН. При этом наниматель представляет форму ПУ-1 (тип — регистрация (если свидетельство ранее не выдавалось) или восстановление (если свидетельство утеряно)). Сделать он это должен в течение 5 дней со дня принятия сотрудника на работу .

— медсправку о состоянии здоровья. Она выдается после прохождения медосмотра. Чтобы потенциальный работник его прошел, наниматель выдает направление в произвольной форме на бланке организации. На медосмотр наниматель должен направить:

лиц, не достигших возраста 18 лет ;

соискателей, устраивающихся на работу с вредными и (или) опасными условиями труда ;

соискателей, претендующих на должности (профессии), выполнение работ по которым связано с воздействием определенных законодательством факторов .

Обратите внимание!Помимо медосмотра кандидаты на некоторые должности (профессии) должны пройти обязательный наркологический осмотр. К таким работникам относятся бухгалтер, кассир и др. Отметим, что выдавать соискателю письменное направление на такой осмотр не нужно. Достаточно устно сообщить ему, что без соответствующей медицинской справки прием на работу невозможен .

— заявление о приеме на работу. Оформлять его не обязательно. Но наниматель может попросить соискателя его написать. В таком заявлении принимаемому работнику целесообразно выразить намерение заключить трудовой договор с нанимателем, указать должность (профессию), категорию (при наличии) и приблизительную дату приема на работу;

— другие документы, предусмотренные законодательством.

Этап 2. Оформляем документы

Заключение трудового договора

С работником, принимаемым на постоянную работу, наниматель заключает трудовой договор (контракт). Законодательством предусмотрена его примерная форма. Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами .

Стороны трудового договора сами определяют его условия с учетом требований законодательства.

На заметкуС совершеннолетними работниками, трудовая деятельность которых связана с ценностями организации (кладовщик, кассир и т.д.), целесообразно заключить договор о полной материальной ответственности .

Ознакомление работника с локальными нормативными правовыми актами (далее — ЛНПА)

До или после заключения трудового договора наниматель должен ознакомить сотрудника с ЛНПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью .

Законодательство не содержит исчерпывающего перечня таких ЛНПА.

Ими, в частности, являются: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкции по охране труда, должностные (рабочие) инструкции.

Ознакомление работника с ЛНПА может подтверждаться его подписью на листе ознакомления или в самом ЛНПА.

Издание приказа о приеме на работу

После подписания трудового договора наниматель издает приказ о приеме сотрудника на работу .

Об ознакомлении с приказом работник ставит подпись. Это можно сделать в самом приказе либо в листе ознакомления.

Оформление (заполнение) трудовой книжки

Если у работника :

есть трудовая книжка — наниматель вносит в нее запись о приеме;

нет трудовой книжки — наниматель заводит трудовую книжку по заявлению работника и вносит в нее ряд сведений.

На заметкуБланк трудовой книжки организация может получить в местном исполнительном и распорядительном органе по месту регистрации (местной администрации района по месту нахождения — в г. Минске) .

Новая трудовая книжка заполняется не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу. Наниматель вносит в нее все необходимые сведения в присутствии работника . Трудовые книжки заполняются, только если сотрудник проработал у нанимателя более 5 дней .

На заметкуЗапись в трудовую книжку работающего по совместительству вносится только по его основному месту работы. Для этого совместитель может попросить нанимателя о предоставлении документа, подтверждающего его работу по совместительству, например выписки из приказа о приеме на работу, справки о месте работы, службы и занимаемой должности .

Заполнение личной карточки работника

В настоящее время заполнять личную карточку на работника не обязательно. Однако наниматель может сам разработать форму такой карточки, порядок ее заполнения и ведения. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.

Обратите внимание!На военнообязанных лиц личную карточку нужно вести обязательно .

Формирование личного дела

Наниматель обязательно заводит личное дело на работника, принятого на должность руководителя или специалиста .

При этом сотрудник должен заполнить личный листок по учету кадров и написать автобиографию . Далее наниматель формирует личное дело и регистрирует его в журнале (книге) учета личных дел .

Этап 3. Допускаем к работе

До допуска нового сотрудника к работе наниматель проводит с ним инструктаж по охране труда (далее — инструктаж):

— вводный инструктаж (проводится обязательно) ;

— первичный инструктаж на рабочем месте (необходимость его проведения зависит от характера работ. Служба охраны труда и профсоюз составляют перечень профессий (должностей), которые освобождаются от такого инструктажа. Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда его проведение обязательно) .

Проведение любого инструктажа регистрируется в специальном журнале. Первичный инструктаж на рабочем месте вместо журнала может регистрироваться в личной карточке по охране труда .

Помимо этого, когда на работу принимается новый сотрудник, наниматель определяет, должен ли тот пройти стажировку по охране труда (далее — стажировка) или нет. Это происходит путем сверки с утвержденными в организации перечнями должностей (профессий) работников, которые обязаны проходить стажировку . Ее проведение оформляется соответствующим приказом .

После стажировки для окончательного допуска к работе наниматель издает приказ (распоряжение) или вносит запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда . На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается.

Какие-либо требования об оформлении допуска специалистов не установлены. Полагаем, что они могут допускаться к работе в порядке, установленном для рабочих, или путем внесения записи в личную карточку по охране труда (если она применяется).

Этап 4. Уведомляем соответствующие органы

При приеме на работу некоторых категорий лиц наниматель обязан уведомить определенные органы. Подробнее информацию о том, в отношении кого установлена такая обязанность, а также какие органы и в какой срок следует уведомить, рассмотрим в таблице.

Категория работниковОрган, который необходимо уведомитьСрок уведомления
ВоеннообязанныеВоенный комиссариатНедельный срок после приема на работу
ПенсионерыФСЗНПятидневный срок после приема на работу

О приеме нового работника наниматель сообщает в ФСЗН. На основании приказа о приеме на работу он представляет форму ПУ-2 (тип — исходная). По общему правилу такая форма подается в ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят работник . Для некоторых категорий работников установлен иной срок подачи формы ПУ-2 .

Источник: https://ilex.by/priem-na-rabotu-ot-a-do-ya/

Как правильно заключить трудовой договор

Прием на работу тк рб

18 правил грамотного договора

Основа взаимоотношений работника и нанимателя – трудовой договор (контракт), который, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. Нередко наниматели используют взятые в интернете шаблоны этих документов, пренебрегая их тщательной проработкой.

Но такой подход не гарантирует защиту интересов ни одной из сторон, что в будущем может обернуться судебными разбирательствами.

Поскольку изменить условия трудового договора не так уж и легко, то относится к его содержанию и процедуре заключения нужно очень и очень внимательно.

1. Документы, которые нужны при приеме на работу

Трудовой кодекс (далее – ТК РБ), а именно статья 26 ТК РБ, содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе потребовать у соискателя при заключении трудового договора. К таким документам относятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
  • трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
  • документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
  • направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);
  • декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Требовать документы, не установленные законодательно, запрещено.

2. Порядок заключения трудового договора

Как и любой договор, заключается он письменной форме в двух экземплярах. (ч.1. ст. 18 ТК РБ) Один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Далее на основании содержания трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу и ознакомить работника с необходимыми локальными нормативными правовыми актами.

3. трудового договора

С учетом обязательных сведений и условий, предусмотренных ст.19 и 25 ТК РБ, трудовой договор должен включать следующее:

1) наименование сторон, место и дату подписания трудового договора;
2) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
3) является ли данный трудовой договор договором по основной работе или по совместительству;
4) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

И хотя ТК РБ не дает точных указаний, как его прописывать, на практике под ним понимают местоположение нанимателя (обычно говорят юридический адрес).

Однако существует еще такое понятие как «рабочее место», и путать их не стоит. Рабочим местом является определенный нанимателем работнику участок (участки) территории (обычно производственной в пределах организации), на котором он должен непосредственно выполнять свою трудовую функцию. Т.е. рабочее место может не указываться в трудовом договоре.

5) трудовую функцию (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией);

Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам.

Не ограничивайтесь общими фразами, прописывайте трудовую функцию как можно более точно. Это поможет избежать проблем в случае возникновения конфликта: если трудовая функция работника определена недостаточно четко, то работник может в один прекрасный момент просто отказаться что-либо делать и будет прав.
Без должностной инструкции тоже не обойтись.

6) основные права и обязанности работника и нанимателя;

Основные права и обязанности работников и нанимателей непосредственно перечислены в ст. 11, 12, 53-55 ТК РБ.

7) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров), день начала работы;

Наниматель и работник могут заключить трудовой договор:

  • на неопределенный срок;
  • определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
  • время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
  • время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК РБ сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
  • время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч.7.ст.17 ТК).

8) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

Фактически указывается режим рабочего времени – время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Иногда наниматель в трудовом договоре просто делает отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка, а ознакомить с ними работника забывает. Вот и получается, что работник может делать фактически все что угодно и когда угодно.

9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Наниматель должен указать размер тарифной ставки работника на момент подписания трудового договора, т.е. конкретную сумму в белорусских рублях, а также указать доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (в случае их наличия).

Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается (ст. 63 ТК РБ).

Согласно ч.2. ст.32 ТК изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда.

Читайте подробнее в материале: Заработная плата: формы и сроки выплаты

10) адреса, реквизиты и подписи сторон.

4. Другие условия трудового договора

Чаще всего наниматель вносит дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей работника. Это могут быть условия:

Условие о предварительном испытании возможно лишь при обоюдном согласии работника и нанимателя и обязательно должно быть включено в трудовой договор – если его зафиксировать только в приказе, то работник будет считаться принятым без предварительного испытания.

Максимальный срок испытания — 3 месяца. Продлить его нельзя. Например, работник был принят на должность юрисконсульта с испытательным сроком 3 месяца, а через 2 месяца переведен на другую должность. В таком случае испытательный срок прекращается с этого момента.

В случае превышения максимального срока испытания или установления его категориям работников, которым оно не устанавливается, суд признает недействительным условие трудового договора (контракта) об установлении испытательного срока, поскольку указанное условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.

Читайте подробнее в материале: Испытательный срок при приёме на работу

  • о его обязанности отработать в организации определенный срок после обучения;
  • о предоставлении ему в пользование какого-либо имущества работодателя;
  • о неразглашении коммерческой тайны;

Однако одного упоминания о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно – работника надо ознакомить с положением о коммерческой тайне.

Вам также будет интересен материал: Работник vs работодатель. Как защититься от недобросовестного нанимателя?

Если трудовой договор грамотно изложен, то все возникающие в ходе трудовых отношений проблемы разрешаются быстро и просто.

А если вам нужна помощь в кадровой работе – мы всегда рады помочь! Звоните нам прямо сейчас по телефону +375 29 646-07-70 или пишите на info@a2um.by. 

← Назад

ссылкой:

Источник: https://www.a2um.by/articles/kak-pravilno-zaklyuchit-trudovoj-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.