Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Содержание

Приказ о переносе отпуска: образец для 2021 года

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

  • болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
  • освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
  • иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

  • смерть близкого родственника;
  • болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
  • санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
  • вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Рекомендуем: Образцы заявления о перенесении отпуска по различным причинам.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не  может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при  наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

для переноса отдыха оформляются документы:

  • заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
  • больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
  • приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
  • график т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника.

Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость.

Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

  • проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
  • сдача обязательной отчетности;
  • командировка;
  • поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Источник: https://dokuform.ru/prikazy/otpusk-prikazy/o-perenose-otpuska.html

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».

  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.

  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».

  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя 2021: образец, как оформляется в связи с больничным, производственной необходимостью?

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель  подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

  • травмирование работника или члена его семьи;
  • необходимость ухода за детьми;
  • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
  • заключение брака;
  • потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен,  то работодатель перенести отдых не может.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-perenoe.html

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Пример:

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации.

В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком.

Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2021 году

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

В России отпуск – обязательная мера, законодательно доступная для каждого официально трудящегося гражданина. Не редки ситуации, вынуждающие сотрудника изменять сроки выхода в отпуск. Перенос отпуска по инициативе работника, допустимые причины и условия выполнения этой процедуры подробнее обсудим в данной статье.

Точный отпускной период на следующий год для каждого из работников любого предприятия должно определяться строго перед началом очередного рабочего года.

Законодательные аспекты процедуры

124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.

Скачать текст: Статья 124 ТК РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска” (.docx)”

В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.

Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.

Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.

При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).

В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

Сроки определения отпусков для сотрудников

За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.

Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.

Опираясь на этот график, сотрудники должны брать отпуска, а наниматель должен одобрять их выход в отпуск (до его фактического начала), причем:

  1. Под расписку оповещать о планирующемся отпуске (за 2 недели до него).
  2. Выплачивать положенные отпускные, в соответствии со статьей 136 ТК РФ (за 3 календарных дня).

Несмотря на то, что график отпусков – важный документ, допустимы некоторые отклонения от него.

Основные причины переноса намеченного отпуска

Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):

  1. С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
  2. Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
  3. Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

Нюансы заполнения заявления на отпуск и составления приказа

Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.

Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

  1. Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
  2. Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
  3. Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

Эти унифицированные формы рекомендованы к использованию, но не обязательны.

Работодатель вправе самостоятельно составить приказ на отпуск, главное отразить в нем следующие данные:

  • № и точную дату документа.
  • Тип предоставляемого работнику отпуска.
  • ФИО конкретного сотрудника, занимаемая им должность.
  • Отчетный рабочий период, за который полагается отпуск.
  • Общая продолжительность отпускного периода (его начало и конец).

Готовый приказ должен подкрепляться подписью работодателя. Под подпись сотрудник знакомится с приказом (в форме для этого есть специальная строка).

На базе приказа в табеле в период отсутствия сотрудника выставляются отметки, в личной карточке по форме Т-2 отражаются данные об уже прошедших отпусках.

Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2021 году

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:

  1. Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
  2. Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
  3. Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).

Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).

При этом причину следует подтвердить документально.

Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).

При этом работник вправе требовать от начальства переноса отпуска на иной срок (в соответствии с положениями ст. 124 трудового кодекса РФ).

Процедура оформления переноса отпуска в 2021 году

Как грамотно и законно оформить перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году?

В первую очередь, сам трудящийся обязан сообщить начальству о своем желании перенести отпуск. Для этого в адрес директора составляется соответствующее заявление.

Фиксированной формы такой документ не имеет, тем не менее, существует ряд данных, которые обязательно должны в нем указываться.

Это:

  1. ФИО, занимаемая должность работника, наименование отдела, в котором он работает, отметка о его табельном номере.
  2. Обозначение сути вопроса (указание в документе просьбы перенести отпуск с обязательным описанием веских причин для этой процедуры, сроков смещения отпускных дат).
  3. Дата составления документа, подпись автора.

Вы также можете ознакомиться с формой заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, а также скачать их образцы.

После одобрения начальником поступившей со стороны работника просьбы выпускается приказ, регламентирующий процедуру переноса отпуска непосредственно по заявлению работника.

Большая часть данной бумаги дублирует содержание поданного начальству заявления (просьба будет изложена в утвердительной форме).

Приказ становится веским основанием для внесения необходимых коррективов в отпускной график, а также в еще один важный документ – индивидуальную карточку работника.

: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.