Приказ об изменении графика работы предприятия

Приказ об изменении графика работы: образец – Дело

Приказ об изменении графика работы предприятия

Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.

Смысл документа

Приказ об изменении графика работы – это бумага, регулирующая рабочее время сотрудников, которое устанавливается во время приема на работу. В какое время трудиться, а когда отдыхать – человеку сообщают заранее, перед тем как назначат на должность. Это один из пунктов трудового договора, который требует согласия труженика на изменение.

Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда:

  • трудовой или коллективный договор;
  • правила внутреннего распорядка.

Под каждым из документов человек ставит свою подпись. Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.

То есть, чтобы соблюсти все формальности, необходимо обосновать решение руководства, а еще лучше – заручиться поддержкой представительного органа (профсоюза, к примеру).

В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время. Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Порядок составления

Приказ составляется администрацией (кадровиком). При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников.

Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения.

Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Что следует указать в документе?

Кроме причины перемен режима работы, в бумаге приводится перечень (персональный) рабочих, которых они касаются. Следует учитывать, что новый график вступит в силу только тогда, когда человек с ним согласится (подпишет приказ). А это не всегда бывает в один день. Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая – все еще в старом.

Следующие моменты нужно включить в документ:

  • В приказе указывается начало и конец рабочего дня, время отдыха.
  • Желательно подтвердить, что условия труда не меняются, только график.
  • Отдельным пунктом должны идти основания. В них непременно вносится ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда в одностороннем порядке).
  • Обязательно указывается дата, с которой новый режим вступает в силу.
  • Если время работы было зафиксировано в ТД, то необходимо составлять доп. соглашения. В случае, когда режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, изменения вносятся именно в них. В приказе отображаются реальные значения рабочего времени, отдыха и дата вступления в силу. Во избежание судебных тяжб рекомендуется подтвердить данные изменения дополнительным соглашением с каждым тружеником.

С изучаемым приказом каждого работника знакомят под подпись. Однако, это не защищает от возникновения впоследствии спорных вопросов. Человек может передумать. А основным документом для суда является трудовой договор. Следовательно, необходимо ориентироваться именно на него, составлять и подписывать дополнения.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной бумаги

Администрации предприятия следует помнить, что изменение режима работы согласуется с тружениками. Человек имеет право отказаться от нового режима труда. Но небезосновательно. Если его не устраивает иное время работы, то свое мнение он обязан подтвердить документально.

Например, беременную женщину нельзя заставить трудится ночью. Она должна предоставить соответствующую справку из больницы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Необходимо добиваться согласия человека на новый режим работы и подтверждать его письменно.

Источник:

Составляем приказ об изменении графика работы — образец

Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

приказа об изменении графика работы

Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника

приказа об изменении графика работы

График работы в фирме должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила). Поэтому цель рассматриваемого приказа — введение изменений в Правила.

В приказе должны присутствовать:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • реквизиты — номер, дата, название;
  • преамбула с обоснованием изменений;
  • резолютивная составляющая с вводимыми нормами;
  • распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
  • порядок введения приказа в действие.

Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника

График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:

  • есть объективные причины на изменение графика (примерный перечень см. в ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
  • смена графика не повлияет на трудовую функцию.

При выполнении условий:

  1. Издается приказ об изменении Правил, все работники знакомятся с ним под расписку.
  2. Одновременно работники персонально уведомляются о будущих изменениях также под расписку (изменения начнут действовать только спустя 2 месяца — ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Отказ от подписания уведомления подлежит фиксации актом.
    Скачать форму приказа
  3. Если работники возражают, проводятся все процедуры, изложенные в ч. 3–7 ст. 74 ТК РФ.
  4. Если работники не возражают, их согласие фиксируется. Способ фиксации зависит от того, дублирован ли график работы в трудовом контракте. Если да, то заключается дополнительное соглашение к последнему. В противном случае составляется соглашение об изменении Правил. Одной стороной будет работодатель, а другой — все работники.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty-obrazets.html

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Приказ об изменении графика работы предприятия

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно.

Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.

Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;

• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала.

Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.

Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-v-ramkah-zakona-pomenyat-grafik-raboty-na-predpriyatii

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении графика работы предприятия

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

  • протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
  • неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
  • продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

  • в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

  • номер и дата документа;
  • место составления (название населенного пункта);
  • наименование предприятия;
  • название бланка;
  • информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
  • основания для издания приказа;
  • перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
  • должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Образец скачать

Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx

Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.