Список документов при трудоустройстве на работу

Содержание

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Список документов при трудоустройстве на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Мои права: как защитить свои права

Список документов при трудоустройстве на работу

В соответствии с трудовым законодательством для официального трудоустройства на работу соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из этих документов являются обязательными и будут требоваться в любой организации. Другие документы предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве на официальную работу пойдёт речь в данном материале.

Речь в данном материале будет идти исключительно об официальном трудоустройстве на работу, что является необходимым условием для начисления трудового стажа и социальной защиты работника.

Порядок приема и оформления работника на официальную работу

Как правило вся процедура приема и оформления наемного работника на работу, следующая:

  • собеседование представителя работодателя с претендентом на работу;
  • принятие работодателем и претендентом решения;
  • запрос работодателем необходимого пакета документов;
  • ознакомление будущего работника с локальной документацией организации;
  • заключение договора с работодателем (трудового или гражданско-правового). Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора;
  • после заключения трудового договора издаётся и регистрируется приказ о приёме работника на работу;
  • работник знакомится с приказом и ставит под ним свою подпись;
  • приём работника на работу записывается в его трудовую книжку;
  • далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Пункты ознакомления будущего работника с локальной документацией и заключения трудового договора поставлены в такой последовательности не случайно. Дело в том, что, согласно нормам трудового законодательства, требовать что-то с работника, например, это касается материальной ответственности, можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

И не просто пересказали на словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать работодателю этим правилом нельзя, если он не желает быть привлечен по административной, а в ряде случаях — и по уголовной статье. Более того, без такой процедуры оформления работника на работу невозможно будет привлечь его к материальной ответственности.

Документы для собеседования

Перед тем, как принять на работу работодатель захочет познакомиться с будущим работником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент на вакансию.

Поэтому для прохождения собеседования претенденту следует подготовить:

  • автобиографию. Во время собеседования она поможет и претенденту, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике;
  • копию трудовой книжки. Если претендент впервые устраивается на работу, и его трудовая книжка пуста, то необходимо сказать об этом работодателю заранее;
  • документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется;
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

При написании автобиографии рекомендуется придерживаться приводимого ниже плана:

  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • краткие сведения об отце и матери – когда родились, где живут, кем работают;
  • паспортные данные;
  • настоящий домашний адрес;
  • образование. Обязательно написать, сколько классов окончили 9 или 11, куда поступили после школы;
  • пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно;
  • семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. При проживании в одиночестве, так и написать.
  • для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках;
  • собственные увлечения;
  • несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые можно подтвердить грамотами, медалями или дипломами;
  • контакты – домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты;
  • дата написания автобиографии;
  • личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте.

Документы для официального трудоустройства на работу

Частью первой статьей 65 Трудового кодекса установлен перечень документов, которые работодатель имеет право запросить при приеме на работу (заключении трудового договора):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

В соответствии с ч.2 статьи 65 Трудового кодекса в отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ
  • может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать при официальном трудоустройстве на работу, документы помимо предусмотренных действующим трудовым законодательством

При заключении трудового договора впервые:

  • трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине:

  • работодатель обязан по письменному заявлению этого работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В отдельных случаях, как отмечалось выше, трудовым законодательством предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, например, Трудовой кодекс устанавливает такие требования в отношении:

  • совместителей при их поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда к другому работодателю (работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы);
  • работников, поступающих на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (они должны предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях);
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

Список документов для трудоустройства на работу несовершеннолетних

В соответствии с трудовым законодательством несовершеннолетним считается любой подросток в возрасте до 18 лет включительно.

Если на работу устраивается подросток, то к указанному в части первой статьи 65 Трудового кодекса списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего – опекуна, мачехи, отчима;
  • согласие из местного органа опеки и попечительства;
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении;
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию;
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Список документов для трудоустройства на работу в России граждан СНГ

В первую очередь должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России (ФМС). Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность;
  • миграционная карта;
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу. Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Документы, подтверждающие право работника на дополнительные гарантии

Некоторым работникам трудовым законодательством предусмотрены особые гарантии, сверх того, что получают другие работники в организации.

Статья 269 «Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора» Трудового кодекса

Те работники, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таким документам относятся:

  • медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
  • документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
  • метрики детей;
  • характеристика условий труда.

Защита трудового права при трудоустройстве на работу

Если работодатель требует при трудоустройстве на работу от претендента не предусмотренные трудовым законодательством документы, и он считает, что его трудовое право нарушено:

  • он может обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда,
  • а также в суд.

Прием на работу. трудовой договор

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/ustrojstvo-na-rabotu/572-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-trudoustrojstva-na-rabotu-dokumenty-kotorye-rabotodatel-vprave-potrebovat-ot-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Список документов при трудоустройстве на работу

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания.

При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново.

В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Источник: https://trud.guru/trudoustrojstvo/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.