Сроки оформления приема на работу

Оформление приема на работу

Сроки оформления приема на работу
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Оформление приема на работу

Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.

Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.  

Приказ о приеме на работу

Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного. 

Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:

  • точные инициалы работника, который будет принят на должность;
  • название профессии, должности и трудовых специальностей;
  • конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
  • технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
  • условия выплаты заработной платы;
  • размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
  • факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
  • точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
  • дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника. 

Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.

Обязанности работодателя при оформлении работника

Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:

  • обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
  • определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
  • оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.

Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.

Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей. 

Обязанности работника при оформлении приема на работу

всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:

  • ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
  • предоставление достоверной личной информации;
  • подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
  • детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
  • обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
  • начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.

Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.  

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/oformlenie-priema-na-rabotu.html

Прием на работу сотрудника. Порядок и особенности

Сроки оформления приема на работу

Как принять на работу нового сотрудника? В начале трудовых отношений важно соблюсти все установленные законом правила. Это поможет в дальнейшем избежать вопросов от контролирующих органов, а также успешно разрешать спорные ситуации с самим работником. Рассмотрим, как правильно принять нового сотрудника на работу, чтобы затем не возникало проблем.

Общий порядок приема на работу сотрудника

Порядок приема сотрудника на работу не зависит от организационно-правовой формы бизнеса. ИП и юридические лица обязаны строго следовать одним и тем же правилам. Процедура приема на работу обычно состоит из следующих этапов:

  1. Согласование кандидатуры со всеми ответственными лицами. В первую очередь речь идет о руководителе подразделения, в котором будет трудиться новичок. Также кандидатуру обычно «визирует» служба безопасности, если она есть в компании. После ознакомления с мнениями всех заинтересованных лиц окончательное решение принимает директор.
  2. Сбор необходимых документов от сотрудника (подробнее о них расскажем ниже) и написание им заявления о приеме на работу.
  3. Подготовка кадровой службой пакета документов, в которых перечисляются все условия труда и особенности организации работы в компании:

— трудовой договор;

— должностная инструкция;

— положения о премировании, охране труда, защите информации и т.п.;

  1. Ознакомление сотрудника со всем пакетом документов под роспись.
  2. Подписание приказа о приеме на работу.
  3. Открытие личной карточки и личного дела сотрудника.
  4. Заведение трудовой книжки, если у работника ее нет, или же внесение новой записи в предоставленную сотрудником книжку.

Документы соискателя для приема на работу сотрудника

Если соискатель на вакантное место полностью устраивает работодателя, то в первую очередь он должен предоставить паспорт гражданина РФ, либо иной документ, удостоверяющий личность.

Но есть и другие документы, без которых работа кадровой службы и бухгалтерии невозможна. Согласно ст. 65 Трудового Кодекса работодатель должен потребовать у кандидата:

  1. Карточку СНИЛС. Также работник может предъявить электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе пенсионного страхования.
  2. Трудовую книжку, если сотрудник уже был ранее официально трудоустроен. Могут не предоставлять трудовую книжку оформляющиеся впервые и совместители. У последних документ находится по основному месту работы, и заполнять его не обязательно.
  3. Военный билет предоставляют те сотрудники, которые являются военнообязанными и подлежат призыву.

Свидетельство ИНН работодатель формально требовать не вправе, т.к. оно не упомянуто в ст. 65 ТК РФ. Однако, в таком случае возникнут проблемы со сдачей справок 2-НДФЛ и других отчетов в налоговую инспекцию. Поэтому при отсутствии ИНН у нового сотрудника не нужно затягивать с его оформлением.

Остальные документы предъявляются по желанию или для подтверждения соответствия соискателя условиям по конкретной вакансии. Это могут быть документы об образовании, справки об отсутствии судимости и наркотической зависимости и т.п.

Особенности приема на работу отдельных категорий граждан

При наличии специальных условий труда или же при приеме на работу иностранных граждан, несовершеннолетних, инвалидов действует особый порядок.

Пакет документов в таких случаях расширен и включает в себя медицинские справки, визы и т.п. Иногда работодателю даже придется получать разрешение для найма таких сотрудников: например, от органов опеки при оформлении несовершеннолетних или же от МВД — на прием на работу мигрантов.

Подобные ситуации требуют тщательной подготовки и внимательности к нюансам.

Организация хранения документов при приеме на работу

Мало просто оформить документы при приеме на работу, нужно еще организовать место для их хранения. Соискатель, как правило, приносит ксерокопии всех документов, либо специалист по кадрам делает их на месте.

Все копии хранятся в личном деле вместе с подписанным экземпляром трудового договора. Также сотрудник сдает на ответственное хранение свою трудовую книжку, о чем должна быть сделана запись в специальном журнале.

Кадровые сотрудники обязаны обеспечить безопасное хранение личных документов сотрудников. Поэтому после оформления и внесения соответствующих записей трудовые книжки и личные дела должны быть помещены в шкафы с ограничением доступа для всех сотрудников организации, кроме кадровой службы, либо других ответственных лиц. Самое надежное место для хранения трудовых книжек – несгораемый сейф.

Обязательное уведомление о приеме на работу сотрудника

Неприятным сюрпризом для работодателя станут последствия неуведомления контролирующих органов о приеме на работу определенных категорий сотрудников. Поэтому после оформления необходимо в установленные сроки сообщить:

  1. Управлению по вопросам миграции (УВМ) МВД о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина. На это отводится 3 дня после заключения (расторжения) трудового договора. Санкции за нарушения предусмотрены ст. 18.15 КоАП РФ:

— для физического лица – от 2 до 5 тыс. руб.;

— для должностного лица – от 35 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица или ИП – от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

  1. Бывшему работодателю сотрудника, если он являлся госслужащим и уволился по любой причине менее 2 лет назад. Направить уведомление нужно в течение 10 дней с момента подписания трудового договора (п. 4 ст. 12 закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Штрафы за неуведомление установлены ст. 19.29 КоАП РФ:

— для физического лица – от 2 до 4 тыс. руб.;

— для должностного лица или ИП – от 20 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица – от 100 до 500 тыс. руб.

  1. В военный комиссариат об оформлении на работу либо увольнении военнообязанного или подлежащего призыву. Уведомить военкомат нужно в течение 2 недель после приема на работу или увольнения. Штраф за неисполнение обязанности составляет от 300 до 1000 рублей и накладывается на должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Вывод

Прием на работу сотрудника — это не только издание приказа и подписание трудового договора. Данная операция требует соблюдения множества формальностей и правильного заполнения документов.

Помимо составления внутренних «бумаг», необходимо в ряде ситуаций уведомлять сторонние организации о приеме на работу определенных лиц.

Грамотный подход к сбору и оформлению документов поможет не только правильно начать рабочие отношения с сотрудником и урегулировать возможные конфликтные ситуации, но и избежать в дальнейшем претензий от контролирующих органов.

Поручите бухгалтерию команде экспертов

Источник: https://uchet.pro/priem-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.