Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Содержание

Увольнение по соглашению сторон, подробно

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Увольнение по соглашению регулирует статья в трудовом законодательстве – ст. 78 ТК РФ. Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.

На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: как происходит процесс, полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты, какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение.

Получите у нас качественную бесплатную консультацию по вашей проблеме – нажимайте нассылку

Особенности увольнения по соглашению

Существует две особенности увольнения по соглашению сторон:

  • работник может уволиться, когда ему захочется (в отпуске, во время болезни);
  • по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.

При таком увольнении можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.

Плюсы и минусы для работника

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

  • инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
  • причину увольнения в заявлении можно не указывать;
  • сроки подачи заявления не ограничены;
  • расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
  • можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
  • запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
  • может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
  • при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
  • если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Недостатки такого вида увольнения:

  • работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
  • контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
  • работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в дополнительном соглашении или другом локальном нормативном акте;
  • нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
  • судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Оформление увольнения

Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.

Образец и содержание соглашения

В нём должна содержаться следующая информация:

  • обоюдное содержание сторон;
  • реквизиты трудового договора, который необходимо расторгнуть;
  • дата прекращения трудовых отношений, то есть дата последнего рабочего дня;
  • размер и условия выплаты работнику денежной компенсации, если это предусмотрено;
  • дата и место его заключения. Без этих сведений документ будет считаться ничтожным;
  • должность и ФИО работника;
  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • должность и ФИО лица, которое представляет интересы работодателя и имеет полномочия подписывать документы;
  • паспортные данные увольняемого сотрудника;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи с расшифровками.

Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).

Выплаты при увольнении

На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за не использованный отпуск;
  • компенсацию за расторжение договора, если таковая предусматривалась соглашением.

Какую просить компенсацию

Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться.

Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика.

Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.

Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.

Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.

Соглашение с выплатой компенсации

В любом случае, работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

  • должность и ФИО работодателя или лица. уполномоченного им на подпись заявлений;
  • должность и ФИО работника;
  • просьба о расторжении договора;
  • ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ или на ст. 78 ТК РФ;
  • номер и дата действующего трудового договора;
  • дата, когда планируется договор расторгнуть;
  • просьба выплатить компенсацию, указанную в соглашении;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Соглашение является приложением к договору. Оно может быть составлено как работником, так и работодателем. Работодатель имеет право не подписывать заявление, пока стороны не придут к консенсусу.

Период обсуждения условий может несколько затянуться.Все вопросы, обсуждаемые сторонами, заносятся в протокол разногласий.

Когда будет достигнуто взаимопонимание, необходимо составить новый текст соглашения, или сделать корректировки в старом документе, делая ссылки на протокол разногласий.

Увольнение оформляется приказом, где обязательно делается указание на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ. На приказе ставится подпись работника, или делается отметка о невозможности ознакомления его с документом (в случае отсутствия или нежелания).

В трудовой книжке увольняемого сотрудника делается соответствующая запись, с указанием о том, что договор расторгается по по обоюдному соглашению.

Запись в трудовой книжке

Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.

Вариант первый:

  • указывается номер записи;
  • дата, когда она сделана;
  • в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»
  • дата и номер приказа.

Вариант второй:

  • в графах 1, 2 и 4 указывается та же информация, что и в первом случае;
  • в графе 3 необходимо можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ» И та, и другая запись имеют одинаковую юридическую силу.

Копия приказа и трудовая книжка вручается сотруднику в день увольнения.

Больше информации в нашей инфографике

Причины увольнения и преимущества подобного
основания для увольнения

Причины, побуждающие работника, уйти от работодателя:

  • по статье (например, прогул);
  • вероятность получения «отступных» от работодателя (выгодно женщинам, находящимся в неоплачиваемом «детском» отпуске);
  • необходимость выйти на иную работу, а времени на отработку положенного срока — нет.

Причины, побуждающие работодателя, уволить сотрудника:

  • необходимость прекращения трудовых отношений с неугодным сотрудником;
  • необходимость увольнения сотрудников, которых нельзя уволить по иным основаниям (беременных женщин, находящихся на больничном, учащихся, работников, находящихся в отпуске).

Преимущества для работодателя:

  • нет необходимости консультироваться и уведомлять профсоюз о предполагаемом увольнении;
  • работника, с которым составлено соглашение, можно будет уволить в любом случае, так как изменение решения со стороны самого сотрудника не возможно без согласия организации.

При заключении соглашения нужно учитывать, что у работника есть право оспорить его в судебной инстанции, аргументируя свою позицию давлением со стороны работодателя, особенно, если речь идёт о работниках наиболее не защищённых категорий, уволенных без денежной компенсации.

Выплаты на бирже труда

В течение 2 недель после увольнения, работник имеет право встать на учёт в центр занятости по месту своего жительства. Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка;
  • копия соглашения сторон об увольнении;
  • справка о заработке заявителя за последние 3 месяца работы;
  • заявление по установленной форме.

В 2018 году получить статус безработного могут только:

  • трудоспособные граждане;
  • достигшие 16-летия;
  • не являющиеся пенсионерами и студентами очного отделения;
  • не занимающиеся предпринимательской деятельностью;
  • не занимающие должность учредителей предприятий и фирм;
  • осуждённые к исправительным работам или к лишению свободы.

Размер пособия зависит от среднего заработка безработного за последние 3 месяца на последнем месте работы. Средний заработок определяется на основании данных, представленных в справке с последнего места работы.
В первые 3 месяца в статусе безработного заявитель будет получать 75% от своего среднего заработка. В последующие 4 месяца – 60%, а затем – 45%.

Пособие начисляется и выплачивается только 12 месяцев в течение 1,5 лет. Если безработный не смог найти работу за год не по своей вине, то пособие будет выплачиваться ещё 1 год.

Его размер будет равен минимальному пособию по региону.
Заявитель получает статус безработного на 11 день с момента подачи всех документов.

В первые 10 дней сотрудники центра занятости предлагают ему все имеющиеся вакансии, подходящие ему по квалификации.

Если заявитель имеет «непопулярную» специальность, ему будет предложено обучение или переквалификация. Если за 10 дней он не найдёт подходящую работу или место учёты, на 11 день он получит статус безработного и будет получать с этого дня пособие по безработице.

Сумма выплачиваемого пособия не может быть меньше или больше, установленной Законом № 1032-1 от 19.04.1991 года «О занятости населения» — 850 рублей и 4 900 рублей соответственно.
Власти некоторых регионов делают доплаты своим безработным.

Так, в Москве, правительство компенсирует транспортные расходы в размере 1 190 рублей, и делает доплату по 850 рублей к минимальному и максимальному размеру. Таким образом, безработные москвичи получают по 2 890 и 6 940 рублей соответственно.

Если заявитель устраивается на работу с помощью биржи или своими силами, то он снимается с учёта и перестаёт получать пособие. Также он не снимается с учёта, если 2 раза отказался от предложенных вакансий или отказался пройти переквалификацию по направлению из центра.

Пошаговая инструкция

Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:

  • необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
  • регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
  • вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
  • работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
  • работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
  • бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
  • кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
  • работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
  • получение необходимых справок в бухгалтерии.

Остались вопросы? Получите у нас качественную бесплатную консультацию по телефонам: Москва+7 499 577-00-25 доб. 102; Санкт – Петербург+7 812 425-66-30 доб. 102; другие регионы8 800 350-84-13 доб. 102.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/uvolnenie-po-soglasheniiu-storon-podrobno-5bc87b4d73130400aa8a086c

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. Такой способ прекращения взаимоотношений работника и работодателя отличается от увольнения по собственному желанию работника.

В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон.

Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон в статье рассмотрим подробнее. Законом такой порядок четко не регламентирован.

Но работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе на компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки, потому что это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:

  • сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.

Риски работника:

  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму.

При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер.

Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Второй этап

Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.

2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/po-soglasheniy-storon

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

При любом варианте увольнения работодатель обязан заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности. Эту обязанность нужно исполнить не позднее последнего дня работы сотрудник на предприятии. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос узнаем в представленном материале.

Какие документы нужно оформить

Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
  • заявление об увольнении по соглашению сторон;
  • заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
  • приказ об увольнении по соглашению сторон.

Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:

  • составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
  • работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
  • на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
  • приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
  • для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
  • не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением.

Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя. Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.

Какие документы выдаются при увольнении

Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:

  • трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

  • справка 2-НДФЛ о доходах и отчислениях НДФЛ за текущий календарный год.

Образец заполнения 2 ндфл

Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.

Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:

  • копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
  • копия должностных инструкций;
  • заверенная копия приказа об увольнении;
  • справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
  • справка об отчислениях страховых взносов;
  • справка о периодах работы на данном предприятии;
  • заверенные выписки из трудовой книжки;
  • иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.

Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.

Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения.

Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна  подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица.

Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.

Если документы не подготовлены в указанный срок, либо работодатель отказывает в их выдаче, можно обратиться с аналогичным требованием в суд.

Оспариваемый отказ относится к несущественным нарушениям трудовых прав, поэтому не повлечет восстановление на работе и отмену соглашения об увольнении.

Если несвоевременное представление документов помешало гражданину устроиться на новое место работы, он вправе взыскать возмещение заработка и компенсацию морального вреда.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/dokumenty-vydavaemye-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu

Увольнение по соглашению сторон: выплаты, плюсы и минусы, образец заявления

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон? Вместе с юристом рассказываем об особенностях оформления, размерах компенсаций, плюсах и минусах такого увольнения для работника и работодателя.

Виталий Тарасенко

генеральный директор ООО “КНС”

Процедура увольнения по соглашению сторон

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Особенности увольнения по соглашению

На что обратить внимание работнику

Плюсы и минусы для работника

Плюсы и минусы для работодателя

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Ответы на часто задаваемые вопросы

Процедура увольнения по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон обязательными условиями являются добровольность и наличие достигнутого соглашения. Увольнение обычного работника не имеет каких-либо особенностей, происходит в общем порядке.

Предложение о таком виде прекращения трудовых отношений может быть сделано любой из сторон, затем работодателю совместно с работником необходимо обговорить все условия и достигнуть согласия, после чего составить соглашение. Далее процедура ничем не отличается и происходит в общем порядке.

Увольнение директора также происходит в общем порядке, за исключением одной особенности.

Для его увольнения необходимо решение учредителей организации, далее все идет в общем порядке.

Законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей при увольнении главного бухгалтера. Однако при его увольнении особое внимание уделяется передаче дел.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

В случаях, когда происходит увольнение сотрудника по основанию соглашение сторон, согласно статье 140 ТК РФ, работнику получает ряд выплат и компенсаций, а именно: за неиспользованный отпуск, зарплату по день увольнения, и выходное пособие. Однако выходное пособие выплачивается только в том случае, если его выплата оговорена в трудовом договоре, дополнительном соглашением или ином договоре.

Согласно статье 217 НК РФ, компенсации причитающиеся работнику не облагаются налогом. Расчет компенсации по больничному рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние два года.

Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера

Нарушение трудового законодательства в части нарушения выплат и компенсаций регулируется статьями 419, 362 ТК РФ и статьей 5. 27 КоАП РФ.

Больничный в период увольнения по соглашению сторон

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работник будет уволен, но он имеет право получить выплату по листку временной нетрудоспособности если заболевание или травма наступили в течении тридцати дней с момента увольнения с последнего места работы.

Особенности увольнения по соглашению

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению сторон предусмотрено законодательством и является наиболее выгодным для работодателя.

Так как в случае увольнения беременной сотрудницы по собственному желанию может быть аннулировано в одностороннем порядке сотрудницей в любой момент до истечения срока отработки, а увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке аннулировать невозможно после достижения согласия и подписания такового соглашения. Соглашение можно будет аннулировать только в том случае, если работница на момент ее увольнения не знала о беременности.

Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки

Увольнение работающего пенсионера, многодетной матери или матери одиночки по соглашению сторон не имеет каких либо особенностей.

На что обратить внимание работнику

Увольнение по соглашению сторон, как для работника, так и для работодателя, является самым выгодным видом прекращения трудовых отношений. Самое важное при таком виде прекращения трудовых отношений – это добровольность, то есть отсутствие какого-либо давления на работника.

В случае увольнения работник имеет право только на причитающиеся ему выплаты, а именно зарплата за отработанное время по момент увольнения, компенсация неиспользованного отпуска. Законом в таком случае выходное пособие не предусмотрено.

Плюсы и минусы для работника

Плюсы; Минусы

Возможность получить дополнительные компенсации, не предусмотренные законом;Отсутствие выходного пособия Есть возможность не отрабатывать две недели;Соглашение невозможно аннулировать Возможность уволиться на своих условиях;Профсоюз не производит контроль

Плюсы и минусы для работодателя

Плюсы; Минусы

Возможность уволить особо защищенные категории работников;Беременная женщина может аннулировать соглашение в некоторых случаях Отсутствие возможности аннулирования соглашения;Выплата выходного пособия не обязательна Более простая процедура увольнения;

При увольнении работника по соглашению сторон в трудовой книжке работника делается следующая запись:

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заявление на увольнение по соглашению сторон пишется в свободной форме, в нем указываются:

  • Реквизиты организации (полное наименование, адрес)
  • Ф.И.О. Директора
  • Информацию о трудовом договоре (реквизиты, дату приема)
  • Информация о сотруднике (Ф.И.О., должность)
  • Просьбу об увольнении и основание (по соглашению сторон)
  • Дату желаемого увольнения
  • Дату и подпись работника

Директору ООО «РОМАШКА»
ИНН 263321158466, ОГРН 123456789123
Иванову Ивану Ивановичу
Адрес: улица Полевая, дом 1.
Андреева Андрея Андреевича
менеджера по продажам

Заявление

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Источник: https://atvmedia.ru/materials/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon

Как уволиться по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Причины, побуждающие сотрудника прекратить рабочие взаимоотношения с предприятием бывают разные, иногда покинуть компанию по собственному желанию с двухнедельной отработкой в силу сложившихся обстоятельств не представляется возможным, и возникает вполне закономерный вопрос: как уволиться по соглашению сторон.

Обсудим, как правильно это сделать, чтобы результат удовлетворил работника и работодателя, избежав при этом спорных моментов. Из статьи вы узнаете, как выгодно уволиться с работы по соглашению сторон, на какие пункты договора обратить особое внимание.

Весь алгоритм процедуры, пошаговое руководство с образцами документов представлены в данном тексте.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

От кого должна исходить инициатива увольнения по соглашению сторон

Как правило, работодатель и сотрудник не заинтересованы в разглашении истинных причин расторжения трудового договора, поэтому чаще всего предварительная договоренность носит конфиденциальный характер, при этом не столь важно, кто будет инициатором процедуры. Действия нанимателя и работника различны лишь на первом этапе. Далее все действуют, как в пошаговом руководстве.

Если увольнение инициирует работодатель, он должен оповестить сотрудника: написать соответствующее предложение в виде письма и вручить оппоненту под роспись.

Если работник самостоятельно принял решение и изъявил желание уволиться по соглашению сторон, ему следует написать и направить заявление на адрес нанимателя. К форме документа следует отнестись внимательно и грамотно его составить. Часто сотрудники допускают ошибки в формулировке, указывая: «Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности с ___.___.

___ года по соглашению сторон», что является не совсем корректным. Правильный текст должен выглядеть так: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора (прошу Вас подписать соглашение о расторжении со мной трудового договора) с ___.___.___ года в соответствии с п.1ст.

77 ТК РФ (ссылка на статью должна обязательно присутствовать в заявлении), образец такого документа легко найти в сети интернет.

Если наниматель не согласен с решением сотрудника прекратить свою трудовую деятельность в компании:

  • не желает отпускать ценного работника;
  • имеются какие-либо невыполненные обязательства с его стороны
  • руководству стало известно, что сотрудник инициирует увольнение по соглашению сторон с целью попросить приличную компенсацию, которую компания выплачивать не намерена.

Лучше всего обсудить спорные вопросы за столом переговоров. Не удается прийти к консенсусу? Если работодатель против категорически, тогда работнику ничего не остается, как писать заявление на увольнение по собственному желанию и отрабатывать положенные две недели или искать подходящую причину (согласно действующему в России законодательству), чтобы не отрабатывать.

Пошаговые рекомендации по оформлению соглашения

Если обе стороны не имеют разногласий, значит можно перейти к предварительному обсуждению условий договора и начинать оформлять прекращение трудовых отношений. Это очень важный момент перед заключением соглашения о прекращении трудовых

взаимоотношений между нанимателем и сотрудником. Чтобы все прошло правильно, заранее в устной форме стоит обсудить:

  • дату предполагаемого увольнения;
  • определиться с выплатой компенсации (сумма, сроки);
  • при необходимости оговорить сроки сдачи финансовых отчетов и проведения инвентаризации (передачи материальных ценностей).

Когда все вопросы согласованы, можно переходить к оформлению и подписанию соглашения. Документ, как правило, составляется в письменной форме (хотя законом это не предусмотрено) в двух экземплярах.

Его можно написать от руки или машинным способом. Собственный оригинал документа работник обязательно должен получить на руки.

Форма соглашения повторяет форму основного договора, заключенного при приеме на работу, где указаны:

  • наименования сторон (название компании, ФИО и должность лица, подписавшего документ, ФИО увольняемого сотрудника);
  • дата и номер расторгаемого договора;
  • точная дата окончания трудовых взаимоотношений между сторонами;
  • суммы и сроки выплат (отступных и компенсационных);
  • дата подписания документа;
  • после основного текста – подписи сторон (печать) и реквизиты.

Если все обязательства выполнены в полном объеме, правильно будет указать в конце договора, что претензий стороны друг к другу не имеют, чтобы оградить себя от ненужных судебных разбирательств.

Что следует за подписанием соглашения

Следующим этапом является издание по предприятию приказа установленного образца на увольнение сотрудника и регистрация его в специальном журнале. С приказом увольняющегося необходимо ознакомить под роспись. Указанная в соглашении дата расторжения трудового договора является последним днем работы сотрудника.

В этот же день бухгалтерия предприятия обязана произвести с уже бывшим сотрудником полный расчет:

  • выплатить недополученную зарплату (оклад) и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • произвести полную выплату всех, оговоренных в соглашении сумм;
  • сделать соответствующую запись в трудовой книжке (со ссылкой на часть 1 статьи 77 ТК РФ и приказ об увольнении) и выдать ее на руки гражданину.

Важно! Подписанное соглашение о расторжении трудовых взаимоотношений является окончательным, расторжению и изменению в одностороннем порядке не подлежит. Также нельзя изменить дату увольнения, указанную в договоре.

К примеру, если сотрудник передумал уходить и изъявил желание продолжать работать в компании, самостоятельно аннулировать соглашение он не сможет. А руководство, как показывает практика, редко меняет свое решение.

Каковы преимущества и недостатки увольнения по соглашению сторон

В поисках способа, как лучше уволиться, следует быть в курсе выгодных и не очень моментах. Инициативу прекращения рабочих отношений между нанимателем и сотрудником может проявить одна из сторон, все зависит от причин, приведших к такому решению.

К примеру, сотрудник нашел новое место работы (более высокий заработок или солидную должность), а там руководство выдвинуло условие приступить к своим обязанностям немедленно, то есть времени на двухнедельную отработку у человека не остается.

Если наниматель не видит препятствий к увольнению сотрудника без отработки двух недель, самым удачным решением будет уволить его по соглашению сторон.

Таким же образом бесконфликтно расстаться может предложить работнику сам работодатель, если не доволен работой или поведением наемного лица, что тесно связано с его производственной деятельностью. Хотя данная процедура является оптимальным решением для обеих сторон, все же она имеет свои плюсы и минусы как для работника, так и для нанимателя.

Источник: https://uvolneniye.ru/kak-uvolitsya-po-soglasheniyu-storon.html

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон оформление документов

Кадры Увольнение по соглашению сторон — это один из способов расторжения трудового договора. Его используют, когда с сотрудником необходимо расстаться, но законных оснований для этого нет. 25 ноября 2019 Шевякова Светлана

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Как составить приказ об увольнению по договоренности

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=OTDhla-mh_E

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.