Увольнение в выходной день когда выплатить расчет

Содержание

Что если день увольнения выпадает на выходной: как правильно оформить и произвести все выплаты в срок?

Увольнение в выходной день когда выплатить расчет

По правилам статьи 80 ТК РФ от сотрудника, подавшего заявление на увольнение, требуется двухнедельная отработка (в отдельных случаях она составляет 3 дня, 1 месяц и т.д.). Так как течение срока начинается со следующего за подачей заявления дня (ст. 14 ТК РФ), нередко получается, что последний рабочий день выпадает на выходной.

Можно ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником в этот день?

Работодатели стараются осуществлять все процедуры, связанные с увольнением, исключительно в рабочие дни организации. Но сотрудники, подавая заявление на расторжение трудового договора, часто не задумываются о том, что нужно подстроить дату под будни, и просто отсчитывают 2 недели.

Перед руководством организации встает вопрос: в какой день уволить работника?

Раньше нельзя, т.к. до последнего дня действует право на отзыв заявления.

Но и позже увольнять запрещено: сотрудник может устроиться в другую организацию, и ему потребуются документы с прежнего места работы.

Не стоит забывать, что для ряда организаций выходными могут считаться не только суббота и воскресенье. Если график гибкий, сменный, то для одних сотрудников официальные выходные могут быть рабочими днями, тогда как для других они остаются периодом отдыха. К выходным также приравниваются нерабочие праздничные дни.

Важно! Трудовое законодательство не содержит запрета на расторжение трудовых отношений в нерабочий день.

Для работодателей этот вопрос проблематичен, ведь и ему самому, и сотруднику кадрового подразделения, и бухгалтеру придется выйти на работу для осуществления всех необходимых процедур (кадровое оформление, расчет и т.д.).

Сложность вызывает и увольнение срочных работников. Если крайний срок приходится на выходной период, то работодатели (и судебная практика в большинстве случаев их поддерживает), применяют положение ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Согласно ей, окончанием срока будет считаться следующий за выходным рабочий день.

В то же время существует судебная практика, позволяющая уволить «срочников» в нерабочий день, если конечная дата выпала как раз на таковой (например, Апелляционное Определение Липецкого областного суда от 11.07.2012 г. № 33-1585/2012).

Таким образом, увольнение в нерабочий период не запрещено законодательно.

Что если последний рабочий приходится на воскресенье?

Воскресенье в большинстве организаций – выходной. А значит, работника можно уволить в воскресенье, используя схему привлечения в этот день необходимых работников на несколько часов для оформления процедуры расторжения контракта.

Что делать, если дата прекращения трудового договора приходится на нерабочий?

Работодатель, получивший заявление на увольнение с датой нерабочего дня, должен поступить следующим образом.

  1. Предложить сотруднику другую дату увольнения.

Работодатель может попробовать договориться с работником о подаче заявления на пару дней позже. Принуждать к такому действию нельзя, так как увольняемый может пожаловаться в государственные органы на незаконные действия начальства.

Важно! Альтернативный вариант – предложить сотруднику сократить срок отработки или отменить ее вовсе, уволив одним днем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ позволяет руководителям пойти на такой шаг).

Мало кто из работников отказывается от подобного предложения.

Работодатель, зная о том, что он будет привлечен к ответственности, если работник пожалуется, может поступить следующим образом:

  • уволить сотрудника можно следующим за выходным рабочим днем (лучше воспользоваться его согласием в этом вопросе);
  • расторгнуть договор в фактически последний будний день перед нерабочим.

В последнем случае риск заключается в том, что увольняемый может прийти в выходной и забрать свое заявление, так как именно эта дата стоит в заявлении как конечная. Тогда руководителю придется отменять Приказ об увольнении, а отделу кадров вносить запись в трудовую книжку об отмене увольнения.

Если работник не согласен уволиться раньше, а работодатель не хочет рисковать, он должен уволить его в тот день, который написан в заявлении, поступив следующим образом.

  1. Предупредить некоторых сотрудников о выходе на работу в выходной день.

Речь идет о работнике отдела кадров, который должен заняться оформлением документации для увольнения, и о бухгалтере, который должен произвести расчет.

В соответствии со ст. 113 ТК РФ привлечь сотрудников на работу в выходной день можно только с их письменного согласия. Исключение – чрезвычайные ситуации, военное положение и т.д. Работодателю необходимо помнить о том, что он может предложить таким работникам:

  • дополнительную оплату за работу в нерабочий день (в двойном размере дневного оклада, ст. 153 ТК РФ);
  • или дополнительный выходной (сам рабочий выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не будет оплачен, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Выход на работу в нерабочий день оформляется Приказом (составляется в произвольной форме), в котором указываются:

  • причины работы в выходной;
  • количество часов работы;
  • перечень сотрудников, привлекаемых к работе;
  • указать порядок оплаты труда.

Важно! Работники, вызываемые на работу, должны под подпись ознакомиться с приказом, а работодатель должен разъяснить их право на отказ.

Кроме того, от работников потребуется письменное согласие, которое составляется в произвольной форме.

Несмотря на то что работа в выходной день в указанной ситуации должна быть добровольной, мало кто из сотрудников действительно отказывается, не желая портить отношения с начальством.

  1. Предложить увольняемому также выйти на работу.

В отличие от сотрудников отдела кадров или бухгалтерии, чья добровольность выхода отмечается только в трудовом законодательстве, увольняемый может отказаться прийти на работу в субботу или воскресенье.

Но в таком случае он должен дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте.

Вся процедура проводится в общем порядке, о чем более подробно будет сказано ниже.

Порядок расторжения по собственному желанию в такой ситуации

Порядок увольнения практически ничем не отличается от обычной процедуры увольнения, указанной в ст. 84.1 ТК РФ. Но работодатель должен учитывать особенности, описанные выше.

  1. Возникновение основания для увольнения сотрудника.

В данном случае рассматривается заявление об уходе по собственному желанию, так как при окончании срока срочного договора работодатель вправе уволить сотрудника в следующий за выходным рабочий день. В остальных ситуациях, как правило, руководство стремится подстроить увольнение в будний день.

Справка. Письменное заявление – это основание, на которое работодатель будет ссылаться при издании Приказа о расторжении трудового договора.

  1. Издание Приказов об увольнении и о привлечении работников к работе в выходной день.

Первый документ издается по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1). За основу может быть взят и фирменный бланк предприятия. В Приказе должны быть отражены следующие сведения:

  • дата и номер трудового договора;
  • дата его расторжения;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • ссылка на заявление об увольнении и на норму ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • подпись руководителя.

Работник должен ознакомится с данным документом, о чем расписывается.

Приказ о привлечении кадровика и бухгалтера в нерабочий день составляется в произвольной форме. О его содержании было сказано выше.

  1. Получение от сотрудников, привлекаемых на работу в выходной день, письменного согласия.

Заявления должны быть приложены к Приказу о выходе на работу в нерабочий день.

  1. Отработка увольняемого и завершение дел.

Самого термина «отработка» в трудовом законодательстве не существует.

Сотрудник, по сути, увольняется в тот день, который он указал в заявлении, закон лишь требует подать заявление заранее.

Завершение или передача дел, ценностей – это обязанность сотрудников с полной материальной ответственностью (кассиры, бухгалтеры и т.д.).

В течение двух недель работодатель должен издать соответствующие Приказы, назначить комиссию по проведению инвентаризации.

Окончание передачи дел ознаменовывается подписанием акта.

Если день увольнения выпадает на выходной день, указанный как последний рабочий, сотрудник отдела кадров, согласившийся выйти на работу, оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Первый документ передается сотруднику на руки или с его согласия может быть отправлен заказным письмом вместе:

  • со справкой о доходах за 2 года;
  • с 2НДФЛ;
  • со сведениями о стразовых взносах;
  • с копией Приказа об увольнении.

Бухгалтер также выходит на работу в свой выходной и составляет записку-расчет (форма Т-61), в которую вносятся выплачиваемые увольняемому суммы (ст. 127, 140 и 153 ТК РФ):

  • остатки по окладу (если увольняемый вышел на работу в выходной день, то он должен быть оплачен в двойном размере, если отказался – в одинарном);
  • компенсацию неиспользованных отпускных дней.

Когда осуществляется расчет?

Когда будет производиться расчет с работником — зависит от ситуации:

  • за день до нерабочего – при согласии самого сотрудника;
  • на следующий рабочий день – также при согласии увольняемого;
  • в выходной день, указанный в заявлении.

В последнем случае бухгалтер или иной сотрудник, ответственный за выплаты, привлекается на работу, дав письменное согласие. Рабочие часы оплачиваются в двойном размере. Оплата может быть заменена на дополнительный выходной.

О том, как происходит увольнение в выходной день, также можно узнать из следующего видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/v-vyhodnoj.html

Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности

Увольнение в выходной день когда выплатить расчет

Увольнение в выходной и праздничный день — ситуация, всегда вызывающая у кадровиков и бухгалтеров вопросы: как правильно расторгнуть контракт, каким числом датировать документы? Спорность ситуации подтверждается и довольно противоречивой судебной практикой.

Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Расторжение договора с работниками с привилегиями

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день.

Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же.

Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст.

236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?

Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст.

14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию.

Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).

Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?

Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент.

Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне.

Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права.

Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).

Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?

Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.

Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?

Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник.

По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).

Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/v-vihonoy-den

Оформление увольнения работника в выходной день

Увольнение в выходной день когда выплатить расчет

Практика трудовых отношений показывает, что далеко не всегда могут совпадать рабочие режимы сотрудника и администрации. Часто возникают ситуации, когда последний рабочий день сотрудника приходится на выходной, а бухгалтерия и кадры не работают. Бывает и наоборот, когда на привычный график выпадает дата увольнения, но сам работник в это время должен отдыхать.

Если попробовать получить информацию по этому вопросу в своей бухгалтерии, скорее всего будет получен ответ в резкой и категоричной форме. Кадровики уже на стадии приема такого заявления быстро все подсчитывают и подсказывают руководителю день, на который необходимо поставить резолюцию. Само собой, эта дата придется на пятницу или на понедельник.

Возможно ли увольнение в выходной день?

Для рассмотрения общего порядка увольнения в выходной день следует обратиться к статье 84 Трудового Кодекса. Правила, описанные в нормативе, касаются всех без исключения работодателей. Так, администрация предприятия обязана в день увольнения не только распрощаться с сотрудником, но и выдать ему трудовую книжку и полностью заплатить за отработанное время.

Окончательные расчеты лучше всего зафиксировать, попросив работника расписаться в получении.

На сегодня имеется достаточно обширная практика, когда уже уволенные сотрудники восстанавливались в организации по причине мелких недочетов, допущенных кадровыми службами.

Нормативная база

Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы.

Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни.

Расплата за такую организацию труда вполне равнозначная, — сотрудник, написавший заявление на прекращение трудовых отношений, может рассчитывать на окончательный расчет по статье 140 в нерабочий день.

Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

Пошаговая инструкция оформления

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы.

Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия. Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий.

Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

  • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
  • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
  • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
  • Расчет и увольнение работника в выходной день.

К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

Дата приказа

Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий).

Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней.

Это право закреплено в статье 14 ТК.

Выплаты

Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:

  • Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
  • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
  • Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
  • Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.

Расчет положенных выплат

Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты.

К примеру, сотрудник организации Н с окладом 25000 рублей среднедневным заработком 900 рублей написал заявление на увольнение. На момент обращения за ним остались неиспользованный отпуск и отработка.

По причине своей болезни он не может прибыть, поэтому письмо с заявлением отправил заказным письмом по почте. Ему следует компенсировать отпуск стандартной продолжительности в 28 дней и 9 рабочих дней.

Выплата составит 900*(28+9) =33300 рублей.

 Увольнение в выходной день по собственному желанию

Одним из простых решений, которое может предложить администрация организации или индивидуального предпринимателя, это попытка договориться с работником. Пока еще сотрудник может переписать свое заявление на увольнение, в котором будет указана несколько иная дата вместо выходного дня.

Само собой, такое предложение не должно ущемлять интересы сотрудника, особенно материальные. Стоит учесть и то, что гражданин уже мог договориться с новым руководством о приеме именно с понедельника, а это критично. В этом случае можно уволить человека перед выходным днем, например в пятницу.

Если договориться не удается, Закон продолжает оставаться на стороне сотрудника. Работодатель не вправе изменить планируемую гражданином, работающим по трудовому договору, дату увольнения в выходной день.

Ведь в большинстве случаев с рядовыми сотрудниками контракты оформляются без указания сроков окончания. Если администрация предприятия сознательно идет на изменение даты прекращения договора, это может повлечь за собой ответственность по статье 80 Трудового Кодекса.

Хорошо, если трудовая инспекция не будет приходить долгое время или не заметит такого изъяна.

К примеру, если сам сотрудник решит через 3 месяца оспорить такое решение, прокуратура и инспекция достаточно быстро «убедят» организацию восстановить своего бывшего сотрудника на прежней должности, выплатить ему заработную плату за время вынужденного простоя и все причитающиеся выплаты. Финансовые риски компании при инициировании таких событий весьма ощутимые.

Во время отпуска

Для случаев, когда работник планирует уволиться после использования отпуска, необходимо обратиться к статье 127 Трудового Кодекса. В нормативе указывается на необходимость производства расчетов с работником в день выхода на отдых.

Дата начала отпуска при этом будет считаться временем прекращения трудового договора, а днем увольнения будет последний день не догулянного ранее отпуска.

Об этом же сказано в Письме, которое было издано в Роструде в 2007 году за номером 5277-6-1.

Особенности при сменном графике

Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день. Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.

В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора. Вместе с тем, работодатель остается обязанным выполнить условия законодателя.

Для организации работы в выходной день он имеет право привлечь кадрового работника и бухгалтера для полного оформления пока еще действующего работника. Такую возможность ему дает статья 113 Кодекса.

За внеурочное время работы директор будет вынужден сделать доплату или предоставить другие дни отдыха.

Для случаев, когда сотрудник работает посменно, его предстоит уволить именно в выходной день.

Если же работник трудится в условиях стандартной пятидневной рабочей недели, работодатель вправе воспользоваться правом, которое ему дает часть 4 статьи 14 Кодекса, а именно если последние сутки срока контракта приходятся на день нерабочий, разрешается произвести расчеты с гражданином в ближайший (следующий) рабочий день.

Увольнение в выходной день по срочному трудовому договору

Для случаев, когда срочный трудовой договор прекращает свое исполнение в выходной день, действие статьи 14 Трудового Кодекса не имеет влияния. Если дата расторжения договора прописана, сотрудника следует рассчитать и уволить именно в заранее оговоренную дату, без вариантов. Работодатель должен будет уведомить гражданина за 3 дня и оформить увольнение в последний рабочий день.

Следует обратить внимание на ситуации, когда сотрудник выходит на работу в рабочий день и ни одна из сторон не инициирует процедуру увольнения прекращения трудовых отношений, контракт пролонгируется автоматически на неопределенный срок.

Часто бывает и так, что в срочном договоре указывается не дата его окончания, а определенный временной интервал, например, год.

Это значит, что кадровая служба вправе применить общие положения статьи 14 ТК в части расчета своего коллеги ближайшим следующим рабочим днем.

Нюансы

Если для сотрудника день увольнения считается рабочим, а для администрации выходным, это не должно препятствовать расчету работника.

Если бухгалтер или кадровый работник в дату не работают в принципе, это может заметно осложнить ситуацию. Согласно общему правилу, работа в выходные и праздничные дни не допускается.

Правда, опять же работодатель может назначить такой день рабочим, оформив выход ответственных лиц соответствующим приказом по предприятию.

Источник: http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/v-vyhodnoj-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.