Увольнение за прогул задним числом судебная практика

Содержание

Оспариваем увольнение за прогул: порядок действий и примеры из судебной практики

Увольнение за прогул задним числом судебная практика

Трудовое законодательство РФ не дает права руководству трактовать любое отсутствие на рабочем месте, как прогул и выгонять человека без проведения оценки его проступка.

Если сотрудник решает оспорить увольнение за прогул, судебная практика и изучение подобных дел позволит оценить шансы на успех тяжбы.

Ведь часто руководство компании просто использует такой повод, чтобы быстро расторгнуть договор.

Когда можно признать увольнение незаконным?

В пункте 6 статьи 81 Трудового кодекса (ТК) установлено, что для расторжения контракта с сотрудником, достаточно однократного невыхода его на работу.

Здесь же дано разъяснение такого понятия, как прогул – отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины или всю смену (день).

Порядок действий при выявлении подобного нарушения установлен в статье 193 ТК РФ. Первый шаг со стороны руководства в такой ситуации – потребовать от работника представить в течение двух дней письменное объяснение свободного образца с указанием причины отсутствия на работе. Это делается до издания приказа об увольнении.

Если работник отказался представить объяснительную, составляется акт, но это никак не повлияет на решение руководства наказать его за нарушение дисциплины. Создается комиссия, которая рассматривает обстоятельства дела и оценивает уважительность причины. Сотрудник знакомится с результатом проверки и подписывает составленный при этом документ.

Для квалификации прогула имеет значение определение уважительной причины отсутствия на рабочем месте. Но в Трудовом кодексе нет разъяснений, какие обстоятельства могут оцениваться в качестве уважительных, поэтому определяет это непосредственно сам работодатель.

Опираясь на судебную практику, можно выявить причины, которые с большой вероятностью будут признаны в суде уважительными:

  • временная потеря трудоспособности. Человек не может предугадать внезапное ухудшение состояния. Если работник плохо себя чувствовал, подтверждением служит больничный лист. Можно предоставить и другие документы, подтверждающие нетрудоспособность гражданина в этот день;
  • неожиданное попадание в больницу или смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • чрезвычайные происшествия: пожар, стихийное бедствие, аварийные ситуации связанные с коммунальными системами (протечки газа или воды);
  • ДТП по пути на работу подтвержденное инспектором ГИБДД, так как оставление места происшествия может быть квалифицировано как преступление;
  • сбои в работе транспорта (например, при возвращении из командировки произошла задержка рейса из-за непогоды);
  • статья 142 ТК РФ дает право работнику не выходить на службу при задержке заработной платы на 15 дней и больше, предупредив в письменном виде руководство.

Прогулом не признается участие сотрудника в следующих акциях:

  • дела общественной или государственной важности;
  • сдача крови и медицинский осмотр, связанный с этим;
  • забастовка.

Беременную женщину нельзя увольнять, даже если был зафиксирован прогул. Расторжение трудового соглашения будет неправомерным независимо от того, знала ли она или работодатель об этом обстоятельстве.

Если все же было проведено такое незаконное увольнение за прогул, то женщина имеет право восстановиться на работе через суд и требовать выплаты, положенные по закону в таких случаях.

Как оспорить расторжение трудового договора?

Решение об увольнении может оказаться неправомерным, особенно когда работодатель использует отсутствие сотрудника, как предлог, чтобы избавиться от него.

Остается только ждать оформления документов и отправляться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  • государственная инспекция по труду. Рассматривает обращение в течение 10 дней, в это время инспектор отправляется в компанию и изучает документы по делу уволенного сотрудника;
  • прокуратура. На рассмотрение обращения уволенного гражданина в прокуратуру отводится 30 дней, но чаще всего такие заявление сразу отправляются в государственную инспекцию по труду;
  • суд. Уволенный сотрудник обращается в отделение по месту прописки работодателя или юридическому адресу компании. В зависимости от обстоятельств, сложности дела и пакета документов, разбирательство может затянуться на длительное время. Суд рассматривает все обстоятельства и принимает решение в пользу одной из сторон.

Вот несколько ошибок руководства, при которых увольнение признается необоснованным, и сотрудник будет оспаривать в суде расторжение трудового договора и восстанавливаться в должности:

  • затребование только устного объяснения, при этом через два дня служащего увольняют по причине отсутствия документа;
  • несовпадение официального и реального времени или даты прогула. В большинстве организаций установлены камеры внешнего и внутреннего видеонаблюдения. Если зафиксированное в акте время прогула не совпадает с данными записей с камер или отметками на проходной, суд принимает сторону уволенного человека;
  • составление акта задним числом;
  • расторжение договора без предоставления времени на составление оправдательного письма. Суд легко установит этот факт по датам документов: уведомление о передаче объяснений и приказа об увольнении;
  • сотрудник не ознакомился с приказом либо его подпись оказалась поддельной.

Сроки для обжалования

В соответствии с Трудовым кодексом, работнику на оспаривание решения администрации предприятия дается месяц. В этот период нужно составить и направить иск в суд.

Если время упущено, но у гражданина были уважительные причины (лечение в стационаре, служебные командировки, уход за родственником), то у него будет возможность опротестовывать решение руководства через суд.

Период обжалования может восстанавливаться по заявлению истца. Судебный орган в каждом случае индивидуально оценивает, насколько уважительной была причина пропуска сроков.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок восстановления в должности

Выдача исполнительных листов в отношении уволенного гражданина по трудовым спорам проводится незамедлительно. Поэтому, не дожидаясь вступления в силу решения суда, истец получает исполнительный лист, который может лично передать приставам.

Руководитель обязан в течение суток после получения копии постановления:

  • составить акт об отмене приказа об увольнении. Одновременно с этим работодатель обязан возместить вынужденный прогул и произвести все компенсационные выплаты в соответствии с исполнительным листом и решением судебного органа;
  • разрешить сотруднику выполнять свои обязанности;
  • провести все необходимые дополнительные процедуры, например, допуск к государственной тайне, медицинский осмотр и т. д.

Что делать, при несогласии с дисциплинарным взысканием?

Если уволенный гражданин не согласен с решением работодателя, он должен дождаться оформления приказа, после чего начинать его опротестовывать. Работник, прежде всего, может оценить правильность проведения процедуры увольнения.

Руководитель компании должен получить от сотрудника письменное объяснение, составить акт о прогуле, назначить комиссию для расследования и получения доказательств, что причина была неуважительной.

После этого составляется приказ на увольнение, с которым работодатель обязан ознакомить сотрудника.

В Определении от 20.07.2012 № 19-КГ12-5 Верховного Суда РФ указано, что инспекция по труду имеет право проводить проверки и требовать от работодателя устранить очевидные нарушения законодательства. При получении веских оснований инспектор выдаст предписание об отмене приказа о дисциплинарном взыскании в отношении уволенного за прогул сотрудника.

Работодатель со своей стороны, может обжаловать такое решение, составив исковое заявление в суд. Оно отправляется в срок не позднее 10 дней после получения предписания.

Допускается одновременное обращение в государственные инстанции и в суд.

Примеры из судебной практики

Пример первый – руководитель потребовал объяснения невыходу на работу, но сотрудник отказался их представить, что было зафиксировано документально.

Суд признал увольнение неправомерным, так как акт об отсутствии работника был составлен через 45 дней после проступка (решение Октябрьского суда г. Новороссийска от 29.09.2016 №2-4284/2016). Второй пример связан с оспариванием увольнения, проведенного с нарушением процедуры.

Работница отвозила больного ребенка в другой город на обследование, для этого ей был оформлен 3-дневный отпуск за свой счет. Процедура затянулась, и она написала заявление на предоставление дополнительных дней и передала его с нарочным.

Однако документ не попал на рассмотрение руководителю, так как он в это время ушел в отпуск. Отсутствие работницы было определено как прогул, оформлен приказ об увольнении.

Судебное решение обязало работодателя восстановить сотрудницу на работе исходя из следующих выявленных обстоятельств:

  • в нарушение статьи 193 ТК РФ работодатель перед изданием приказа не предоставил 2 дня на предъявление объяснений, и до издания приказа с уволенной женщины не было получено письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте;
  • кроме того, сотруднице не дали возможность подписывать результаты проверки комиссии;
  • согласно ст.192 ТК РФ работодатель должен учесть тяжесть проступка и сопутствующие обстоятельства. В данном случае у работницы имеется трое детей, и до этого случая она не нарушала свои трудовые обязанности;
  • суд учел показания свидетелей. Так, секретарь подтвердила, что комиссия была создана только на бумаге, акт был подписан задним числом и фактически оказался подделкой.

Решением Вилюйского суда (Республика Саха) от 27.06.2016 №2-244/2016 расторжение трудового договора признано неправомерным. Еще один пример оспаривания увольнения связан с ненадлежащим исполнением обязанностей.

Сотрудница была уволена, так как ее не было на работе весь день. При этом трудовое соглашение не содержит четкого указания на место, где она должна находиться. Контрактом предусмотрен 4-часовой трудовой день, выполнение этого условия было подтверждено записями в табеле учета рабочего времени.

Работодатель не смог предоставить в суд доказательства обоснованности увольнения: документы по внутреннему трудовому распорядку дня работницы и месту исполнения обязанностей, акт о прогуле и письменные объяснения.

Суд не принял к рассмотрению свидетельские показания менеджера компании о том, что работница не проводила уборку помещения. Этот факт свидетельствует лишь о ненадлежащем исполнении обязанностей, но не может повлечь увольнение за прогул.

Решением Пермского областного суда от 14.07.2016 №2-2594/2016 такое наказание сотрудницы было признано незаконным. Судебная практика по увольнению за прогул позволяет сделать вывод, что решение в пользу работника будет принято при несоблюдении сроков наказания, нарушении процедуры, задержках выплаты заработка или при невозможности попасть на рабочее место не по вине сотрудника.

В то же время суд, скорее всего, займет сторону работодателя в следующих случаях: на требование предоставить письменное объяснение получен отказ, предварительное уведомление о невыходе на работу было сделано в устной форме, не предоставлено доказательство нетрудоспособности, а также, когда руководство фиксировало ранее неоднократные грубые нарушения трудового соглашения со стороны сотрудника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/osporit-za-progul-sudebnaya-praktika.html

Когда работника можно законно уволить задним числом?

Увольнение за прогул задним числом судебная практика

Многие ответят, что никогда. И будут неправы. Закон допускает такое увольнение в целом ряде случаев.

Работник пропал

Куда пропал? Да кто его знает. На работу не является, на связь не выходит. Речь не об одном дне, речь о так называемом “длящемся прогуле”.

Для работодателя ситуация очень неприятная. Вроде бы можно и увольнять, но вдруг вернется и предоставит доказательства уважительности причин отсутствия.

Когда в этом случае возможно увольнение задним числом?

Работодателю нужно максимально соблюсти процедуру увольнения:

  1. Ежедневно составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  2. Направить на все известные адреса работника требование дать объяснения своего отсутствия. Сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если почта вернет уведомление с отметкой о вручении или с отметкой об отказе принять, работодателю проще – нужно выждать еще два дня, а затем можно издать приказ об увольнении работника.

При этом работник будет уволен не с даты издания приказа, а с даты, когда он последний раз вышел на работу. Правовым основанием для увольнения задним числом станет ч.3 статьи 84.1 Трудового кодекса.

Правомерность такого подхода изложена и в Письме Роструда от 11 июня 2006 г. №1074-6-1.

По этому же пути идёт и судебная практика. В качестве примера можно посмотреть Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2017 33-16470/2017.

На работу выходит сотрудник, на время отсутствие которого был принят другой работник

А вот здесь не рекомендую работодателю рисковать и увольнять работника, замещавшего временно отсутствующего сотрудника, задним числом.

Судебная практика, “одобряющая” такой вариант есть. Но есть и совершенно противоположная.

В чем собственно проблема?

Представьте, вы работаете бухгалтером на месте женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Эта женщина сообщает директору, что 9 декабря 2019 года (понедельник) намерена выйти на работу.

С какого дня вас следует уволить – с 6 декабря (пятница) или 9 декабря (понедельник)?

Напомню, что согласно статье 84.1 ТК, днем увольнения следует считать последний день работы.

Вариант 1. Работодатель уволил вас 6 декабря, а прежний работник 9 декабря на работу не вышел. Имеет право не выходить, если срок отпуска не истек.

Передумал, заболел, забыл – что угодно. Ваше увольнение 6 декабря в этом случае будет незаконным. Можете смело обжаловать.

Вариант 2. Уволить вас 9 декабря, когда работник выйдет на работу и работодатель издаст соответствующий приказ.

Этот вариант повлечет дополнительные затраты, так как 9 декабря будут работать оба работника. Но зато увольнение произойдет в соответствии с нормами ТК – в последний день работы и будет законным.

Вывод: в этом случае увольнять работника задним числом не правомерно.

Смерть работника

Днем прекращения трудового договора в этом случае должен быть день смерти работника. Но издать приказ об увольнении в этот день нельзя. Даже если у работодателя нет никаких сомнений в смерти, в приказе должно быть юридическое основание, подтвержденное документально.

Документом, в котором факт смерти и её дата будут юридически подтверждены, является Свидетельство о смерти. Родственники умершего получат этот документ лишь через некоторое время после смерти человека.

Лишение работника свободы

В этом случае днем прекращения трудового договора станет день вступления в законную силу приговора суда.

Приказ работодателя об увольнении может быть издан и позднее этой даты, тогда и возникнет ситуация, что работник уволен “задним числом”.

Существует точка зрения, что и в этом случае днем прекращения трудового договора должен стать последний день работы, но вряд ли с ней можно согласиться.

Например. Работник был задержан и помещен в изолятор временного содержания 20 марта. Приговор суда вступил в силу 30 сентября. Работодатель издал приказ 2 октября.

Датой увольнения работника следует считать 30 сентября. Увольнять его с 20 марта незаконно. В табеле учета рабочего времени весь период с 20 марта до 30 сентября следует указывать НН, означающий отсутствие работника по невыясненным причинам.

Поставьте, пожалуйста, палец вверх, если статья была полезна.

Канал “О праве по-русски” ищет постоянных читателей. Подпишитесь, если хотите видеть на своем экране серьезные юридические тексты, написанные простым языком

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rupravo/kogda-rabotnika-mojno-zakonno-uvolit-zadnim-chislom-5de8abeadf944400b256fe50

Увольнение за прогул по статье в 2021 году: оформление, акт

Увольнение за прогул задним числом судебная практика

В случае если работодатель по каким-то причинам захочет расторгнуть трудовые отношения со своим сотрудником, лазеек у него не так уж много.

Казалось бы, самый легкий способ – оформление увольнения за прогулы, но так ли это на самом деле? Давайте вместе всесторонне рассмотрим процедуру увольнения за грубое нарушение трудовой дисциплины (чем, в сущности, и является прогул) и изучим все трудности, с которыми может столкнуться начальник, захотевший расстаться со своим работником подобным образом.

Что гласит статья ТК РФ об увольнении за прогулы?

Согласно 81 статье Трудового кодекса работодатель имеет право в некоторых случаях уволить подчиненного по собственной инициативе. Шестой пункт этой статьи рассматривает ситуации, когда увольнение производится в результате грубого нарушения работником своих трудовых обязанностей. К таковым относят:

  • появление либо на рабочем месте, либо вообще на территории организации в нетрезвом виде (алкогольное, наркотическое, иное токсическое опьянение);
  • хищение имущества и/или ценностей с места работы;
  • нарушение требований пожарной безопасности или охраны труда – даже в том случае, если из-за этого не случилось аварии или печального инцидента с другими работниками;
  • разглашение секретных сведений, то есть государственной, коммерческой или иной тайны, которая стала известна сотруднику на его рабочем месте;
  • прогул.

Нужно заметить, что для расторжения трудовых отношений достаточно всего лишь одного из этих дисциплинарных проступков, совершенного всего лишь один раз.

К содержанию

Что подразумевает термин «прогул»?

Поясняя, что относится к дисциплинарным проступкам (нарушениям), из-за которых можно лишиться рабочего места, статья 81 также дает их развернутое определение.

Например, не нужно думать, что если работник задержался утром на полчаса на работу – то это уже дисциплинарное нарушение, и работодатель может тут же уволить работника за прогул. Вовсе нет.

Прогулом по официальному трудовому законодательству считается отсутствие без уважительных причин на рабочем месте от четырех часов до полного рабочего дня или смены – если сотрудник трудится посменно.

То есть если служащий опоздает на работу или уйдет с нее раньше, например, на два с половиной часа, прогулом такая «самоволка» считаться не будет, хотя меры все равно последуют.

Если при этом накануне сотрудник написал заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит предоставить ему время до начала трудового дня или в его конце – даже если это будут четыре с половиной часа – такое отсутствие не будет прогулом.

То есть несмотря на то, что ответ на вопрос, является ли основанием для увольнения прогул работника без уважительных причин, утвердительный, не всякое отсутствие на рабочем месте будет являться прогулом.

Также прогулом не будет считаться отсутствие работника в течение всего рабочего дня, если позже выяснится, что он, например, ожидал дома ремонтную бригаду, потому что в квартире прорвало трубы. И конечно же, не могут считаться прогулянными дни, проведенные в календарном отпуске или на больничном.

Это один из самых шатких моментов трудового законодательства – нет четкого определения уважительных причин, принимать решение об убедительности должен сам работодатель. Поэтому необходимо помнить о возможности судебного разбирательства и тщательно взвешивать свои действия.

К содержанию

Порядок увольнения за прогул по статье

Пошагово процедура расторжения трудового договора в связи с прогулом работника выглядит так:

  • сотрудник не является на рабочее место, или опаздывает на работу более чем на четыре часа, или уходит с работы на более чем четыре часа;
  • его отсутствие документально фиксируется;
  • сотрудник предоставляет пояснения по факту своего отсутствия;
  • в случае если причины, по которым служащий отсутствовал, будут признаны неубедительными, готовится приказ об увольнении по предприятию;
  • сотрудник расписывается под приказом об увольнении и получает окончательный расчет.

То есть для увольнения за прогул нужны такие документы:

  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • пояснения от работника или акт об их отсутствии;
  • приказ об увольнении.

Если такая процедура проходит успешно и, к примеру, по обоюдному согласию сторон – насколько это, конечно, возможно в подобной ситуации – на этом все и заканчивается. Работник находит себе новое предприятие и новую должность, а работодатель берет на его место нового сотрудника.

Если же сотрудник остается недоволен расторжением трудовых отношений, – а чаще всего так и бывает – следует судебное разбирательство, поэтому очень важно на каждом этапе увольнения все тщательно документировать и стараться не делать ошибок.

К содержанию

Акт увольнение за прогул

Итак, ваш сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Неважно, сколько прошло времени – полчаса, три часа, – если вы попытались связаться с ним и получить объяснения, но у вас ничего не вышло, можно начинать составлять акт о том, что такой-то такого-то числа, например, с девяти утра до часу дня отсутствовал на предприятии.

Во второй половине дня, если ситуация не изменится, можно составить еще один акт. Так будет правильнее, поскольку позже в суде служащий может заявить, что, например, после часа дня он присутствовал на своем рабочем месте, и даже если это не так, доказать вам ничего не удастся.

Акт составляется в произвольной форме – поскольку утвержденной на государственном уровне не существует – и в нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
  • точное время его отсутствия с такого-то и по такое-то время;
  • роспись двух свидетелей – желательно из отдела (бригады) прогулявшего, но не обязательно;
  • роспись того, кто составил акт – чаще всего это непосредственный начальник.

На некрупных предприятиях акт могут подписать всего двое.

К содержанию

Табель учета рабочего времени

Также оформление документов при увольнении в связи с невыходом на работу подразумевает, что отсутствие служащего будет зафиксировано в рабочем табеле.

Когда сотрудник не является на рабочее место, в табеле необходимо проставить НН (или 30, если используется цифровое обозначение).

Позже, когда станут известны причины отсутствия – например, болезнь или прогул – код нужно будет аккуратно перечеркнуть и выставить необходимое обозначение. Код для прогула – ПР или 24.

Если в табеле не отметить, что служащий действительно отсутствовал, а проставить, как обычно, рабочие часы, на суде будет законное основание для того, чтобы оспорить разрыв трудовых отношений.

К содержанию

Пояснение от работника

Если в течение этого же дня или на следующий день служащий появляется на предприятии, с него нужно потребовать пояснения по факту его отсутствия ранее. Это оформление документов при увольнение сотрудника за прогулы.

На то, чтобы оправдаться, работнику дается двое суток.

Чтобы служащий не заявил в самый неподходящий момент, что пояснений у него никто не просил и вообще его даже слушать не стали, лучше всего попросить его дать пояснения письменно: служебной запиской или телеграммой – если на работу он так и не вышел.

Пояснения от сотрудника также должны быть выданы в письменной форме – обычно в форме пояснительной записки.

Если служащий отказывается выдать пояснения, необходимо также составить об это акт за подписью двух свидетелей.

Также нужно понимать, что не всегда убедительная причина отсутствия на рабочем месте может быть подтверждена документально.

Например, если служащий не явился на предприятие по причине болезни, а сам в это время находился далеко за городом и не мог обратиться за медицинской помощью, а больничный лист получил лишь в день, когда смог появиться у врача по месту прописки или обслуживания предприятия.

Начальник может не поверить сотруднику и уволить его за прогул, но если на суде он предоставит, например, свидетелей, которые подтвердят, что все было именно так, расторжение трудового договора может быть признано незаконным.

К содержанию

Приказ об увольнении работника за прогул

Приказ о расторжении трудовых отношений на основании шестого пункта 81 статьи Трудового кодекса составляется на основе типовой формы Т-8. В нем обязательно должна быть ссылка на статью кодекса, а также на акты, подтверждающие проступок работника. Сами акты – или их копии – должны прилагаться к приказу.

Уволенный сотрудник должен расписаться под документом, свидетельствуя о том, что он с ним ознакомлен. Если он отказывается подписывать или все так же не является на предприятие, приказ об увольнении отправляется ему на дом письмом с описью.

Нужно запомнить, что с момента прогула до выпуска приказа должно пройти как минимум два дня – срок, необходимый для того, чтобы сотрудник предоставил пояснения. Также не стоит затягивать, если вы намерены уволить работника за прогулы, поскольку срок наказания за проступок не может превышать месяц.

После истечения полугода проступок считается практически и не происходившим.

То есть если ваш нерадивый служащий без всяких оснований не явился на рабочее место третьего мая, а приказ о его увольнении вы решили издать в августе, такое расторжение трудового договора на основании прогула однозначно будет признано незаконным.

К содержанию

Расчет с сотрудником

В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
  • справку о средней заработной плате.

Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.

Также служащий должен получить:

  • всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.

Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.

Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.

К содержанию

Ошибки при увольнении за прогул

Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.

Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.

Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле.

Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.

Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

К содержанию

Можно ли оформить увольнение за прогул задним числом?

В предыдущем абзаце мы упомянули о том, как важно соблюдать сроки оформления документов при расторжении трудовых взаимоотношений на основании статьи 81 Трудового кодекса.

При этом всем хорошо известно, что дата увольнения, указанная в приказе – это последний рабочий день сотрудника, а увольнять задним числом (когда в документе указано, например, пятое апреля, а сам он подписан двадцатым мая) незаконно.

Но в случае, когда служащий прогуливает, начальник не всегда сможет точно указать дату. Как ему быть, если, например, сотрудник не появляется на предприятии уже довольно давно? Поэтому прогулы и смерть сотрудника – единственные исключения, в которых разрешается производить увольнение задним числом.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-sotrudnika-za-proguly.html

Особенности и последствия увольнения работника задним числом

Увольнение за прогул задним числом судебная практика

Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

  1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
  2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
  3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

https://www.youtube.com/watch?v=8UOdlyE8G_w

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

  1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
  2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
  3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

  • необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
  • выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
  • датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования.

Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства.

В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора.

Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/zadnim-chislom/

Увольнение задним числом: можно ли по ТК РФ, последствия для работодателя

Увольнение за прогул задним числом судебная практика

Последние изменения: Январь 2021

Трудовой Кодекс – противник выполнения любых действий истекшим периодом. На расторжение трудовых отношений выделяется минимальное количество – один день без ограничения максимального – до нескольких месяцев при достигнутой договорённости сторонами.

Увольнение задним числом на законных основаниях возможно исключительно под действием обстоятельств непреодолимой силы, а практическое узаконивание противозаконной операции при допущении технических ошибок чревато финансовыми санкциями для работодателя.

По букве закона можно ли уволить работника задним числом? Такое увольнение на правовой основе допускается в случаях:

  • смерти гражданина;
  • признания безвестно отсутствующим по решению суда.

Сложности разрыва отношений возникают у работодателя при сотрудничестве со злостными нарушителями трудовой дисциплины.

Даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте администрация для законного расторжения обязана предоставить право на объяснения «провинившемуся» работнику или предъявить составленный комиссией акт отказа от написания объяснительной записки. При отсутствии документов невозможно констатировать неуважительность причины невыхода на работу.

Можно ли уволить за прогул задним числом при выяснении обстоятельств? Ошибочное понимание трактовки статьи 84.1 ТК РФ, считающей последним днём сотрудничества последний рабочий день за исключением случаев, когда сотрудник не работал с правом сохранения рабочего места, позволяет уволить работника датой, предшествовавшей прогулу.

Фактически увольнение задним числом за прогул невозможно до выяснения причин. Ведь на дату прогула за работником сохранялось рабочее место, а работодателем этот факт при расторжении договора не учтён. Рассуждая логически, гражданин мог иметь уважительную причину отсутствия, относительно которой наниматель находился в неведении. Тогда как можно квалифицировать неизвестность прогулом?

Ещё одно распространённое заблуждение – желание уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Прекращение трудовых отношений по п. 3 статьи 81 подразумевает заключение аттестации, вынесенное специальной комиссией в конкретно установленные сроки. Что значит несоответствие занимаемой должности, определяют эксперты, а не администрация. А будет ли квалификационная комиссия составлять «вердикт», к тому же задним числом?

Хотя существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1074-6-1 от 11.06.2006 года, допускающее увольнение задним числом за прогул в день, предшествовавший проступку. Однако документ имеет частный характер разъяснения, данный организации на конкретно сформулированный запрос.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

  1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
  2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки.

К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов.

При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Практические рекомендации

Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.

Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.

На практике производятся следующие действия:

  • Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
  • Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.

  • Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными.

    Если:

  • выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
  • выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
  • «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.

При отсутствии расчёта с сотрудником в последний день работы трудовая инспекция начислит штрафы за несоблюдение законодательства по труду, автоматически давая шансы на финансовые санкции фискальной службе по НДФЛ и социальным фондам по взносам за несвоевременное поступление платежей в бюджет.

Если сотрудник написал заявление на отпуск на неделю, а накопившаяся компенсация составляет несколько лет, то переигрывание не перекроет компенсационные выплаты, а бухгалтерии придётся признавать «несовершённую ошибку».

Увольнение задним числом судебной практикой и Трудовым Кодексом считается незаконным за исключением случая летального исхода и признания пропавшим без вести.

Длительный прогул по собственному решению, ссылаясь на индивидуальную консультацию Федерального органа, предприятие может признать основанием для освобождения с работы в истекшем периоде, в остальных случаях – это узаконивание «обратным счётом» незаконной операции с возможными последствиями при выявлении.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.