Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику

Содержание

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии — подробная инструкция

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали. Это не было прихотью или самодурством начальника.

Правила пользования основывались на положениях Трудового Кодекса, а там предусмотрен только один вариант. С одной стороны, прямого запрета выдавать оригинал документа тут нет, с другой — в явном виде такое разрешение не указано.

Но что делать, если подошло время обращаться за пенсией, а Пенсионный фонд хочет видеть оригинал трудовой книжки? Статья помогает прояснить этот вопрос.

Необходимо для Пенсионного Фонда.

Как же всё происходило в прежние времена? Как только была необходима трудовая книжка, сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении.

После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки. Отчасти это было удобно.

Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил.

Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда (и сейчас) на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Ведь не всегда документ, который был выдан на руки будет работником сдан обратно. Кому отвечать в таком случае.

Правда, на сотрудниках отдела кадров ответственность наложена именно дисциплинарная. Они рискуют замечанием, выговором или в крайнем случае, увольнением.

В 2015 году ситуация изменилась.

На законодательном уровне было решено, что оригинал рассматриваемого документа может быть выдан на основе письменного заявления.

При этом ответственность за его сохранность и в это время остаётся на сотрудниках отдела кадров.

Подтверждение стажа для пенсионного фонда

Трудовая книжка подтвердит стаж.

Конечно, рано или поздно, мы все вступаем в пенсионный возраст. Важным обстоятельством в этот период нашей жизни является оформление пенсии. Конечно, если мы обращаемся за её начислением не сразу, как только получаем на это право, количество наших пенсионных баллов будет увеличено.

Вследствие этого обстоятельства можно рассчитывать на увеличение размера пенсии в этом случае. Нужно помнить, что оформление пенсионных выплат будет основой материального благосостояния пенсионера на долгие годы, вплоть до самой смерти.

Основная сумма будет зависеть от трудового стажа в течение всей жизни. А основной документ, который может доказательно предоставить Пенсионному фонду такую информацию — это трудовая книжка работника.

Конечно, если к моменту оформления человек уже не работает, оригинал трудовой книжки должен находиться у него дома. Однако каждому не помешает возможность увеличить свой доход, устроившись работать в предпенсионном и пенсионном возрасте. В этой ситуации документ находится в сейфе отдела кадров.

Когда Пенсионный фонд получает возможность ознакомиться с записями за весь период трудового стажа, он проверяет, правильно ли были они сделаны. Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии.

В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время.

Поскольку те, кто выходит на пенсию в ближайшие годы, часть жизни проработали при существовании Советского Союза, может оказаться затруднительным найти предприятия, на которых проходила трудовая деятельность. В такой ситуации единственным источником информации становятся записи в трудовой книжке.

Порядок действия для выдачи трудовой книжки на руки

Необходимо написать заявление.

Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации:

  1. Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки. Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия;
  2. Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия;
  3. На основании этого, будет произведена выдача документа на руки;
  4. При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения;
  5. Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру;
  6. Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике.

Как получить трудовую книжку для получения пенсии

Необходимо собрать некоторые документы.

Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия.

Поскольку в данной ситуации происходит выдача документа, за который отвечает по-прежнему предприятие, сотрудник обязан написать расписку о том, что трудовую книжку он получил.

Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии. Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг:

  • трудовая книжка, выданная на предприятии;
  • документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя;
  • справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев;
  • при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.

Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд.

Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени. После того как решение будет принято, трудовая книжка будет возвращена работнику.

В течение трёх дней он обязан вернуть её в отдел кадров.

Тут возможна ситуация, когда сотрудник не отдаст книжку обратно. Это возможно, например, если документ был утерян. Какие последствия в этом случае возможны для сотрудника и для отдела кадров?

Во втором случае речь идёт только о последствиях дисциплинарного характера (например, выговор) или, в самом крайнем случае возможно увольнение.

Для сотрудника, конечно, также возможны дисциплинарные последствия, но главное тут в другое, трудовую книжку ему придётся восстанавливать, а это весьма долгий и трудоёмкий процесс.

Написание заявления

Заявление пишется в обычном порядке.

Документ может быть выдан только на основании заявления сотрудника.

Не определена конкретная форма написания этого документа. Однако, в нём должно быть отражено следующее:

  1. В верхней правой части пишут фамилию, имя и отчество руководителя предприятия. Ниже фиксируют данные заявителя;
  2. Далее следует название этого документа;
  3. Здесь раскрывается содержание заявления: содержится просьба о выдаче оригинала трудовой книжки на руки;
  4. Излагаются причины того, зачем указанный документ понадобился;
  5. Указывается срок, на который берётся книжка;
  6. Обязательство возвратить обратно в целости и сохранности;
  7. Внизу заявление ставятся подпись, дата и расшифровка подписи.

Расписка о получении

Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев. Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация:

  • нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника;
  • далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд;
  • записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка;
  • у документа есть серия и индивидуальный номер. Их необходимо отметить в этой расписке;
  • в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи.

Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении.

Помимо расписки произвольной формы опытные кадровые работники зачастую используют журнал выдачи трудовых книжек. В организациях с большой численностью сотрудников и частыми выдачами документов это одно из самых оптимальных решений вопроса.

Среди плюсов в ведении журнала — нет необходимости нести дополнительные расходы на бумагу,   разрозненно оформлять расписки при каждом обращении, хранить их, вести учет. В журнале , оформленном со всеми необходимыми графами, все это делать гораздо проще.

При возвращении трудовой книжки в организацию кадровый работник ставит свою подпись в графе о том, что документ обратно принят от сотрудника.

При правильном оформлении получение оригинала документа никаких сложностей не вызывает. Однако важно обратить особое внимание на сохранность трудовой книжки, ведь восстановление её — это большой труд.

Из этого видео вы узнаете о правилах заполнения дубликата трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/vydacha-trudovoj-knizhki-dlya-oformleniya-pensii.html

Порядок и правила получения трудовой книжки на руки при увольнении. Образец расписки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику

Согласно правилам, прописанным в трудовом законодательстве, при увольнении сотрудника работодатель в обязательном порядке должен выдать ему трудовую книжку. Причем процедура выдачи должна проходить в соответствии с определенными правилами, о которых более подробно можно узнать из настоящей статьи.

Как пишется расписка при получении документа на руки?

После вручения сотруднику трудовой книжки, он должен написать расписку о том, что получил ее. Несмотря на то что в законе нет такого требования, работодателю все же следует уделить этому моменту особое внимание.

При передаче трудовой книжки в момент трудоустройства ответственность за ее сохранность полностью ложиться на работодателя.

Таким образом, очень важно документально зафиксировать факт того, что трудовая книжка была возвращен владельцу, а следовательно, организация больше не несет ответственности за этот документ.
Единого формата расписки нет.

Как правило, она составляется в произвольной форме. Причем в ее содержание обычно включаются следующие данные:

  • Название организации-работодателя.
  • Наименование документа. Оно может быть таким: «Расписка в получении трудовой книжки».
  • Дата составления документа и место (указывается город).
  • Сведения об увольняющемся лице (Ф. И. О., должность, дата рождения, паспортные данные).
  • Сообщение о том, что бывший работник подтверждает факт получения на руки своей трудовой книжки (прописывается ее номер) в связи с увольнением по той или иной причине.

В конце расписки ее автор должен поставить дату составления и свою подпись. Посмотреть образец расписки в получении трудовой книжки.

Правила и порядок процедуры

При выдаче трудовых книжек работодатели должны придерживаться правил, прописанных в действующем законодательстве. Главным образом речь идет о постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Так, в соответствии с разделом IV упомянутого нормативного акта трудовые книжки отдают с учетом следующих требований:

  • документ должен быть передан сотруднику в день увольнения;
  • все записи необходимо заверить соответствующими подписями;
  • в случае задержки выдачи трудовой книжки руководство компании обязано будет компенсировать сотруднику заработок, который он не смог получить из-за отсутствия данного документа;
  • в случае смерти работника оформленная должным образом трудовая книжка должна быть выдана родственнику (под расписку) или же отправлена по почте.

Надо ли писать работнику «ознакомлен»?

В соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ № 225 при увольнении все записи, которые были внесены в книжку за период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены подписями следующих лиц:

  • работодателя или представителя отдела кадров;
  • самого работника, уходящего с занимаемой должности.

Таким образом, увольняющееся лицо в обязательном порядке должно ознакомиться с записями, сделанными в трудовой книжке. Однако в законодательстве не указано, что должна ставиться отметка «ознакомлен».

Вопрос о проставлении отметки «ознакомлен» остается на усмотрение работодателя. Причем, если слово «ознакомлен» все же указывается, это не будет считаться ошибкой. Главное, что сотрудник подтвердил, что действительно видел все записи, внесенные в трудовую книжку.

Сроки получения: в течение какого времени обязаны выдать?

Днем выдачи трудовой книжки считается день увольнения сотрудника. В свою очередь, такой датой признается последний рабочий день лица, уходящего со своей должности. Работодатель должен знать о том, что задержка данного документа может повлечь за собой неприятные последствия и дополнительные сложности, а именно:

  • руководству придется выплатить компенсацию увольняющемуся сотруднику за период, когда он не мог получать доход из-за отсутствия трудовой книжки;
  • придется изменить дату увольнения, а следовательно, и сам приказ, на основании которого расторгнут договор между работником и организацией;
  • в трудовой книжке придется делать исправление путем признания предыдущей записи недействительной.

Исключением из приведённого выше правила может быть лишь та ситуация, когда бывший сотрудник не явился в день увольнения за своим документом или же отказался его забирать. В данном случае работодатель должен направить уволенному лицу соответствующее письменное уведомление.

В нем может быть отражена следующая информация:

  1. просьба явиться и забрать документ;
  2. предложение дать согласие на отправку книжки по почте.

Стоит иметь в виду, что без согласия уволенного работника отправить ему трудовую книжку по почте нельзя.

С момента направления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку работодатель полностью освобождается от ответственности за ее несвоевременную выдачу. Об этом написано в ч. 2 п. 36 раздела IV постановления Правительства РФ № 225.

Когда должны отдать при расчете по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения кадра может быть инициирована по самым разным причинам, в том числе и по собственному желанию.

Однако независимо от основания расторжения трудового договора положенный по закону каждый документ выдается работнику тогда, когда наступает день его увольнения.

Иной порядок предусмотрен для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации в последний день перед началом отпуска должен быть произведен полный расчет и выдан упомянутый документ.

О том, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении, читайте здесь.

Сколько хранится документ на бывшей работе?

Иногда на практике происходят случаи, когда уволенное лицо долгое время не забирает свою трудовую книжку. Причины такой задержки могут быть самые разные, например:

  • пребывание человека в другой стране;
  • отсутствие времени у родственников на то, чтобы забрать документ, принадлежавший умершему сотруднику;
  • иные причины.

Сколько времени хранится документ такого рода у работодателя, прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.

Так, согласно п. 43 данного нормативного акта трудовые книжки, а также их дубликаты, которые не были своевременно изъяты уволившимся лицом, должны храниться на предприятии до востребования. Это означает, что данный документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока его не заберут.

При этом должны соблюдаться требования, предъявляемые к хранению такого рода бумаг, прописанные в главе 4 Закона РФ об архивном деле от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Место, где вручают такого рода бумаги

По общему правилу местом выдачи трудовых книжек является компания, в которой ранее занимал ту или иную должность уволившийся человек.

Для получения своей книжки обращаться следует в отдел кадров организации-работодателя.

Именно это подразделение отвечает за разрешение всех вопросов, связанных с ведением кадрового учета.

Что предоставляют, если отказаться от бумажного экземпляра?

С недавних пор у работников появилась возможность выбора между бумажной и электронной трудовыми книжками. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос – что получит уволившееся лицо в случае, если его книжка ведется в электронном формате.

В случае если уходящее лицо отказалось от бумажного варианта трудовой книжки, то при увольнении работодатель обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н.

Данный документ включает в себя следующие основные сведения:

  1. о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);
  2. о работодателе (номер, под которым от зарегистрирован в ПФР, ИНН, КПП и др.);
  3. о рабочей деятельности увольняющегося сотрудника (в данном разделе содержится таблица, дублирующая информацию из трудовой книжки, оформленной в бумажном варианте).
  • Скачать бланк СТД-Р
  • Скачать образец СТД-Р

За непредставление формы СТД-Р работодатель может нести ответственность, аналогичную той, которая предусмотрена при несвоевременной выдаче книжки.

Таким образом, этому вопросу следует уделить особое внимание. При необходимости бумагу можно выслать по почте заказным письмом.

В целом можно отметить, что процедура выдачи трудовой книжки при увольнении не представляет особой сложности. Главное, строго соблюдать все правила и предписания, содержащиеся в действующем законодательстве. В противном случае организация-работодатель может быть привлечена к ответственности.

Работнику же нужно знать, что по договоренности с организацией он имеет право получить трудовую книжку по почте, вести ее в электронном формате, а за невыдачу трудовой книжки — получить компенсацию в размере среднего заработка.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/

Срок действия копии трудовой книжки: порядок оформления, образец заявления на получение документа

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений или взысканий.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. Все операции по ее ведению и хранению осуществляются сотрудниками кадровой службы организации-работодателя в соответствии с законодательно утвержденными нормами и правилами.

Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику лишь при увольнении, а также при оформлении им трудовой пенсии – в последнем случае документ выдается на ограниченное время. В остальных случаях выдача оригиналов трудовых книжек сотрудникам либо иным лицам, не имеющим соответствующего допуска, запрещена законодательством.

Копия трудовой книжки: необходимость, оформление и сроки действия

Зачастую в жизни граждан возникают ситуации, требующие обращения в те или иные инстанции – как государственные учреждения, так и частные организации различного профиля.

При этом нередко требуется подтверждение сведений в отношении их (граждан) трудовой деятельности.

Фактически единственным подтвердительным документом в данном случае может выступить только действительная трудовая книжка государственного образца.

Однако если гражданин официально трудоустроен, то, как правило, он не может получить оригинал данного документа на руки. Таким образом, единственным возможным вариантом действий в подобных ситуациях является предоставление в запрашивающую инстанцию заверенной копии (либо выписки из) трудовой книжки.
Для того чтобы получить копию трудовой книжки, сотруднику нужно лишь подать в кадровую службу организации-работодателя соответствующее письменное заявление.

Согласно требованиям трудового законодательства РФ, срок рассмотрения и удовлетворения подобных заявлений не должен превышать трех дней с момента поступления от сотрудника. При этом заверенная копия выдается на безвозмездной основе.

Требования в отношении оформления копии

Копия трудовой книжки считается заверенной и, соответственно, имеет юридическую силу (т. е. может быть принята запрашивающей инстанцией) лишь в случае ее оформления в соответствии с законодательно утвержденными правилами.

Каждая страница копии трудовой книжки должна содержать:

  • печать организации-работодателя;
  • подпись уполномоченного лица (как правило – начальника отдела кадров либо руководителя организации) с указанием занимаемой должности;
  • дату заверения копии;
  • пометку о подлинности («копия верна» либо аналогичную).

Также на последней странице копии должна содержаться запись о том, что владелец трудовой книжки на момент регистрации копии работает в оформившей ее организации.

В том случае, если гражданин официально не трудоустроен, имеет оригинал книжки на руках и по тем или иным причинам ему требуется заверенная копия данного документа, он может обратиться к лицензированному нотариусу. Однако в этом случае процедура заверения будет платной.

Сроки действия копии

В действующем законодательстве отсутствует какая-либо информация в отношении сроков действия заверенных копий трудовых книжек. Фактически означенные сроки зависят лишь от требований организации или учреждения, запрашивающего сведения о трудовой деятельности гражданина.

В большинстве случаев срок действия заверенной в установленном порядке копии трудовой книжки варьируется в пределе от двух до четырех недель с момента ее оформления. По истечении означенного срока копия теряет юридическую силу и, в зависимости от регламентов запрашивающей инстанции, требуется оформление нового экземпляра либо продление существующего.

Чаще всего заверенная копия трудовой книжки требуется для предоставления при обращении в следующие организации и учреждения (указанные сроки действия считаются с момента регистрации копии):

  • банки. В большинстве случаев срок действия копии – один месяц, однако, правилами некоторых коммерческих банков данный срок ограничивается в пределе от двух недель до трех дней;
  • отделения ГУВМ МВД РФ. Срок действия копии – один месяц;
  • посольства (РФ и иных государств). При оформлении загранпаспорта срок действия копии трудовой книжки может составлять до трех месяцев;
  • отделения соцзащиты и судебные инстанции. В большинстве случаев срок действия копии составляет один месяц.

Важным обстоятельством является тот факт, что действие копии (кроме правил запрашивающей стороны в отношении сроков) также зависит от оригинала документа.

В том случае, если установленный срок еще не подошел к концу, но в трудовую книжку сотрудника были внесены какие-либо изменения (новые записи или корректировка старых), копия по умолчанию становится недействительной – ее дальнейшее целевое использование неправомерно и гражданину потребуется оформить новый экземпляр.

Заявление на получение копии: правильное составление и порядок подачи

Утвержденного законом образца заявления на предоставление копии трудовой книжки не существует.

Как правило, подобные заявления составляются в сравнительно произвольной форме, однако в ряде организаций и учреждений также существуют внутренние нормы, строго регламентирующие как форму, так и процедуру подачи данного документа.

В некоторых организациях заявление принимает уполномоченный сотрудник отдела кадров, в прочих – заявление может подаваться руководителю организации или структурного подразделения – лично либо через секретариат.

Среди сведений, обязательных к отражению в заявлении, выделяются:

  • адресат: должность, фамилия и инициалы лица, на чье имя подается заявление (как правило – начальник отдела кадров или руководитель организации);
  • заявитель: должность, фамилия и инициалы сотрудника, запрашивающего выдачу копии;
  • наименование организации-работодателя с указанием ее правового статуса (ООО, ЗАО, ИП и т. д.);
  • просьба о выдаче копии (указание причины ее необходимости – на усмотрение заявителя);
  • дата подачи заявления и место государственной регистрации организации-работодателя;
  • должность, подпись (и расшифровка) заявителя.

Во избежание возможных затруднений при получении копии, заявление следует составлять в двух экземплярах.

Первый передается уполномоченному представителю организации-работодателя (в отдел кадров, руководителю организации либо иным уполномоченным сотрудникам), второй – регистрируется в отделе кадров или секретариате и остается у заявителя. Данная мера позволит избежать возможных проволочек со стороны работодателя.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче запрашиваемой копии трудовой книжки. Более того, отказ в означенной просьбе – повод для обращения в трудовую инспекцию.

Невозможность получения (в ряде случаев) оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу – но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.

Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/poluchenie-kopii.html

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.